السلطة بي سطح المكتب هو أداة قوية لإنشاء التقارير وتصور البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تصدير البيانات من السلطة بي سطح المكتب إلى إكسيل للعمل أكثر ملاءمة معهم. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: فتح السلطة بي سطح المكتب والعثور على التقرير أو الجدول الذي تريد تصدير البيانات إلى إكسيل. حدد الجدول المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق. حدد خيار" تصدير البيانات " وانقر عليه.
الخطوة 2: في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق ملف إكسيل ، ثم حدد المسار واسم الملف حيث تريد حفظ البيانات المصدرة. انقر فوق الزر" حفظ".
خطوة 3: بعد النقر على زر "حفظ", السلطة بي سطح المكتب سوف تبدأ تصدير البيانات إلى ملف اكسل. اعتمادا على كمية البيانات ، قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت. عند اكتمال التصدير ، سترى رسالة مقابلة حول التصدير الناجح.
الخطوة 4: الآن يمكنك العثور على ملف إكسيل الذي تم إنشاؤه في الموقع الذي حددته. فتحه للتحقق من أن البيانات قد تم تصديرها بنجاح من السلطة بي سطح المكتب. الآن يمكنك العمل مع البيانات في إكسيل وإجراء تحليلات إضافية في تقديركم.
هذا كل شيء! لقد نجحت في تصدير البيانات من السلطة بي سطح المكتب إلى إكسيل. الآن يمكنك استخدام إكسيل للعمل مع البيانات بشكل أكثر مرونة وسهولة. آمل أن يكون هذا الدليل خطوة بخطوة مفيدا لك!
- تصدير البيانات من السلطة بي سطح المكتب إلى إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح التقرير في السلطة بي سطح المكتب
- الخطوة 2: حدد تصور البيانات
- الخطوة 3: حدد خيار "تصدير إلى إكسيل"
- الخطوة 4: تكوين إعدادات التصدير
- الخطوة 5: انقر فوق"تصدير"
- زر الخطوة 6: تحقق من النتيجة
- الخطوة 1. فتح السلطة بي سطح المكتب وحدد التقرير المطلوب
- الخطوة 2. انقر فوق الزر "تصدير إلى إكسيل"
- سؤال وجواب
- هل من الممكن تصدير البيانات من السلطة بي سطح المكتب في شكل معين إلى التفوق?
تصدير البيانات من السلطة بي سطح المكتب إلى إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
السلطة بي سطح المكتب هو أداة قوية لتحليل البيانات وإعداد التقارير. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تصدير البيانات التي تعمل معها في السلطة بي سطح المكتب إلى التفوق لمزيد من المعالجة أو التحليل. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية تصدير البيانات من السلطة بي سطح المكتب إلى إكسيل.
الخطوة 1: افتح التقرير في السلطة بي سطح المكتب
قبل البدء في تصدير البيانات ، تحتاج إلى فتح التقرير في السلطة بي سطح المكتب. تأكد من أن التقرير الخاص بك يحتوي على البيانات التي تريد تصديرها.
الخطوة 2: حدد تصور البيانات
حدد تصور البيانات (على سبيل المثال ، مخطط أو جدول أو رسم بياني) الذي تريد تصدير البيانات منه إلى إكسيل.
الخطوة 3: حدد خيار "تصدير إلى إكسيل"
العثور على تصدير إلى إكسيل زر على شريط أدوات السلطة بي سطح المكتب وانقر على ذلك. يوجد هذا الزر عادة في الزاوية العلوية اليمنى من شريط الأدوات ويبدو كرمز جدول مع سهم أخضر يشير لأسفل.
الخطوة 4: تكوين إعدادات التصدير
في نافذة" تصدير إلى إكسيل " التي تظهر ، تحتاج إلى تكوين إعدادات التصدير. حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف إكسيل فيه ، وحدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، زلسكس أو كسف) وحدد المعلمات الضرورية الأخرى مثل فاصل الحقل وترميز الأحرف.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "تصدير"
بعد تكوين جميع خيارات التصدير ، انقر فوق الزر" تصدير". سوف السلطة بي سطح المكتب بدء تصدير البيانات من التصور المحدد إلى إكسيل.
الخطوة 6: تحقق من النتيجة
افتح ملف إكسيل الذي قمت بتصديره للتو وتأكد من أن البيانات قد تم تصديرها بنجاح. تأكد من تطابق جميع الأعمدة والصفوف مع التنسيق المتوقع وتحتوي على البيانات الضرورية.
الآن يمكنك استخدام البيانات المصدرة في إكسيل لمزيد من المعالجة أو التحليل.
الخطوة 1. فتح السلطة بي سطح المكتب وحدد التقرير المطلوب
للبدء ، افتح تطبيق سطح المكتب السلطة بي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا من خلال قائمة ابدأ أو اختصار على سطح المكتب. بعد إطلاق التطبيق ، سترى السلطة بي سطح المكتب صفحة البداية.
على الصفحة الرئيسية من السلطة بي سطح المكتب ، سيتم تقديم خيارات مختلفة لإنشاء تقارير أو العمل مع الملفات الموجودة. لتصدير البيانات إلى إكسيل ، تحتاج إلى تحديد أو إنشاء التقرير الذي تريد العمل معه.
إذا كان لديك بالفعل تقرير جاهز ، فانقر فوق الزر "فتح تقارير أخرى" الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة الرئيسية. ثم ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد وحدده.بكس تحتوي على التقرير المطلوب ، وانقر على زر" فتح".
إذا لم يكن لديك تقرير جاهز ، يمكنك إنشاء تقرير جديد عن طريق تحديد الخيار المناسب في الصفحة الرئيسية لـ السلطة بي سطح المكتب. بعد ذلك ، اتبع الإرشادات لإنشاء تقرير في السلطة بي سطح المكتب.
بمجرد تحديد أو إنشاء تقرير ، السلطة بي سطح المكتب يفتح في وضع التحرير. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية-تصدير البيانات إلى إكسيل.
الخطوة 2. انقر فوق الزر "تصدير إلى إكسيل"
بعد أن قمت بإنشاء تقرير أو تستكمل واحدة موجودة في السلطة بي سطح المكتب ، وكنت على استعداد لتصدير البيانات إلى إكسيل. تتيح لك هذه الوظيفة حفظ البيانات من التقرير بتنسيق مفهوم لمايكروسوفت إكسيل.
لتصدير البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- في التقرير ، حدد التصور المطلوب أو جدول البيانات الذي تريد تصديره.
- على شريط أدوات السلطة بي سطح المكتب ، والعثور على تصدير إلى إكسيل زر. يوجد هذا الزر عادة في الجزء العلوي ويحتوي على رمز يمثل جدولا وسهما لأسفل.
- انقر فوق الزر" تصدير إلى إكسيل". ستظهر نافذة منبثقة مع اقتراح لحفظ الملف بتنسيق إكسيل.
- حدد موقعا لحفظ الملف وأدخل اسما لملف إكسيل الجديد.
- انقر فوق الزر" حفظ". سوف السلطة بي سطح المكتب بدء عملية تصدير البيانات إلى إكسيل.
- عند اكتمال عملية التصدير ، سوف تكون قادرا على فتح ملف اكسل ورؤية البيانات المصدرة.
ضع في اعتبارك أن ملف إكسيل المصدر سيحتوي فقط على بيانات من التصور أو الجدول الذي حددته. إذا كنت ترغب في تصدير جميع البيانات من التقرير ، أولا تحديد كافة تصورات أو الجداول في السلطة بي سطح المكتب قبل النقر على زر "تصدير إلى إكسيل".
سؤال وجواب
هل من الممكن تصدير البيانات من السلطة بي سطح المكتب في شكل معين إلى التفوق?
نعم ، يمكنك تصدير البيانات من السلطة بي سطح المكتب إلى التفوق في شكل معين. عند تصدير البيانات إلى إكسيل ، يمكنك اختيار التنسيق المطلوب لكل جدول أو تصور. هناك العديد من خيارات التنسيق في السلطة بي سطح المكتب ، مثل: "الجدول" ، "الجدول مع التسلسل الهرمي" ، "الجدول مع التسلسل الهرمي والأعمدة الهرمية المنهارة" ، "الجدول مع تحميل عمود واحد" ، "كسف" وغيرها. حدد التنسيق المطلوب قبل تصدير البيانات إلى إكسيل ، وسيتم حفظ بياناتك بالتنسيق المحدد.