مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يتيح لك ترتيب البيانات في الجداول بترتيب معين تنظيم المعلومات والعثور بسهولة على السجلات الضرورية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية فرز البيانات أبجديا في إكسيل.
يعد فرز البيانات أبجديا مفيدا بشكل خاص عندما يكون هناك عدد كبير من السجلات في الجدول أو عندما تحتاج إلى العثور على قيمة محددة. هذه العملية في إكسيل يمكن القيام به مع بضع خطوات بسيطة.
أولا ، حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. ثم افتح علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" فرز". في القائمة التي تظهر ، حدد" فرز من الألف إلى الياء "للفرز بترتيب تصاعدي أو" فرز من ي إلى أ " للفرز بترتيب تنازلي.
بعد ذلك ، سيقوم إكسيل بفرز نطاق البيانات المحدد أبجديا. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على رؤوس ، فتأكد أيضا من تحديد المربع"يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس". سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على بنية الجدول صحيحة عند الفرز.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب معايير أخرى ، مثل القيم الرقمية أو التواريخ ، فيمكنك تحديد خيار الفرز المناسب من قائمة الفرز.
الآن أنت تعرف كيفية ترتيب البيانات أبجديا في إكسيل. يجعل فرز البيانات من السهل تنظيم المعلومات في جدول ، مما يجعلها أكثر سهولة وملاءمة للتحليل. اغتنم هذه الفرصة للعمل مع جداول بيانات إكسيل الخاصة بك وزيادة كفاءة عملك!
- كيفية ترتيب البيانات في إكسيل أبجديا: تعليمات خطوة بخطوة
- اختيار البيانات لفرز
- الخطوة 1: فتح مربع حوار الفرز
- الخطوة 2: اختيار عمود لفرز
- الخطوة 3: تعيين خيارات الفرز
كيفية ترتيب البيانات في إكسيل أبجديا: تعليمات خطوة بخطوة
يوفر مايكروسوفت إكسل طرق مريحة لفرز البيانات أبجديا. إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات تحتاج إلى فرز ، فاتبع الخطوات التالية:
- تحديد نطاق بيانات: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر والسحب على الخلايا المطلوبة ، أو باستخدام مفتاحي التحول والسهم لتحديد نطاق.
- افتح نافذة الفرز: انقر على زر" فرز وتصفية "في علامة التبويب" البيانات " على شريط الأدوات العلوي من إكسيل. في القائمة المنسدلة ، حدد" فرز من الألف إلى الياء "لفرز البيانات بترتيب تصاعدي ، أو" فرز من ي إلى أ " لفرز البيانات بترتيب تنازلي.
- حدد عمود لفرز: في نافذة الفرز التي تظهر ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله. إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس أعمدة ، فتأكد من تمكين خيار" الجدول به رأس".
- تمكين خيارات فرز إضافية: إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد خيارات فرز إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "فرز النطاق بالكامل" لترتيب البيانات في الجدول بأكمله ، أو "السماح بإضافة صفوف جديدة" بحيث يتم أيضا طلب البيانات الجديدة تلقائيا.
- تطبيق الفرز: انقر فوق موافق لتطبيق الفرز. سوف اكسل تلقائيا إعادة ترتيب البيانات في العمود المحدد في الترتيب الأبجدي.
ملاحظة: إذا كانت البيانات الموجودة في الجدول تحتوي على تنسيق ، مثل الخلايا المرمزة بالألوان أو الخط ، فيمكنك تحديد الخيار المتقدم في نافذة الفرز لتحديد شروط فرز إضافية.
الآن أنت تعرف كيفية ترتيب البيانات في إكسيل أبجديا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على قيمة معينة أو عرض مجموعات البيانات الكبيرة وتحليلها بسهولة.
اختيار البيانات لفرز
قبل الشروع في الفرز الأبجدي للبيانات في إكسيل نفسه ، سوف تحتاج إلى تحديد مجموعة من الخلايا التي سيتم فرزها. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل مع بياناتك التي تريد فرزها.
- تأكد من أن بياناتك في نفس العمود أو الصف. إذا كانت بياناتك تشغل عدة أعمدة أو صفوف ، فحدد فقط البيانات التي تحتاج إلى فرزها.
- انقر فوق الخلية العلوية لنطاق البيانات الذي تريد فرزه.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية السفلية لنطاق البيانات. الآن قمت بتحديد جميع الخلايا اللازمة لفرز.
بعد تحديد البيانات لفرز ، كنت على استعداد للمضي قدما إلى المرحلة الرئيسية-فرز البيانات أبجديا في إكسيل.
الخطوة 1: فتح مربع حوار الفرز
قبل البدء في فرز البيانات أبجديا في إكسيل ، تحتاج إلى فتح مربع الحوار فرز. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب البيانات.
- في مجموعة" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" فرز " وانقر فوقه.
- يظهر مربع الحوار فرز.
الآن بعد أن فتحت مربع حوار الفرز ، فأنت جاهز للمتابعة إلى الخطوة الثانية-تحديد خيارات الفرز.
الخطوة 2: اختيار عمود لفرز
بعد فتح المستند في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم فرز البيانات أبجديا.
لهذا:
- حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب البيانات.
- في قسم "الفرز والفلاتر" ، انقر فوق الزر" فرز من الألف إلى الياء "أو" فرز من الألف إلى الياء " ، اعتمادا على ترتيب الفرز الذي تريد تحقيقه.
- بعد النقر على الزر المطلوب ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها. لاحظ أن رمز السهم سيظهر بجوار العمود المحدد ، مشيرا إلى ترتيب الفرز.
بعد تحديد عمود للفرز ، سيتم ترتيب البيانات تلقائيا أبجديا بالترتيب المحدد-من الألف إلى الياء أو العكس ، من ي إلى أ.
يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة لفرزها. في هذه الحالة ، سيقوم إكسيل بفرز البيانات حسب العمود الأول المحدد ، ثم حسب العمود التالي ، وهكذا.
كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل عمود تريد الفرز حسبه لفرز البيانات أبجديا بالكامل.
الخطوة 3: تعيين خيارات الفرز
بعد تحديد نطاق من الخلايا والنقر على زر" فرز "، تفتح نافذة" فرز". يسمح لك بتعيين معلمات لفرز البيانات أبجديا.
توجد قائمة منسدلة "فرز حسب" أعلى النافذة. في هذه القائمة ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي يجب فرز البيانات من خلاله. إذا كنت تريد الفرز حسب أعمدة متعددة ، فقم بتعيين أعمدة متعددة بالترتيب المطلوب.
ضمن القائمة" فرز حسب "توجد القائمة المنسدلة" ترتيب الفرز". في هذه القائمة ، يمكنك تحديد ترتيب الفرز: تصاعدي أو تنازلي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة مستويات فرز متعددة لتحسين ترتيب فرز البيانات. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة الإضافية وترتيب الفرز. لكل مستوى فرز إضافي ، يمكنك تحديد الترتيب في القائمة المنسدلة ترتيب الفرز.
بعد تحديد معلمات الفرز الضرورية ، انقر فوق موافق. سوف إكسيل فرز البيانات وفقا للمعلمات المحددة وإخراج النتيجة إلى مجموعة مختارة من الخلايا.