كيفية ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل

عندما نعمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، غالبا ما يتعين علينا تصفية البيانات وفقا لمعايير معينة لسهولة التحليل. ومع ذلك ، هناك موقف عندما نحتاج ، بعد تطبيق الفلتر ، إلى ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها فقط.

في مثل هذه الحالات ، قد لا تكون وظائف إكسيل القياسية كافية ، وعليك أن تبحث عن طرق بديلة. تتمثل إحدى هذه الطرق في استخدام ماكرو خاص يمكنه بسهولة ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في الجدول. هذا مريح للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى الحفاظ على ترتيب الصفوف بعد التصفية.

من أجل إنشاء وتطبيق هذا الماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح علامة التبويب المطور على شريط أدوات إكسيل. إذا لم يتم عرض علامة التبويب هذه ، انتقل إلى إعدادات إكسيل وتنشيطه. ثم انقر فوق الزر تحرير في قسم وحدات الماكرو. في نافذة محرر فيسوال باسيك التي تظهر ، أدخل رمز الماكرو:

بعد إدخال رمز الماكرو ، انقر فوق حفظ وأغلق المحرر. الآن يمكنك استخدام هذا الماكرو لعدد الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل. للقيام بذلك ، ببساطة تصفية الجدول حسب المعايير اللازمة وتشغيل الماكرو. الآن سيكون لكل صف تمت تصفيته رقم فريد في العمود المجاور.

1. إعداد جدول في إكسيل للتصفية
2. تصفية وتسليط الضوء على الصفوف المطلوبة في إكسيل
3. إضافة عمود إلى عدد الصفوف التي تمت تصفيتها
4. ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل
5. فحص وتحرير ترقيم الأسطر التي تمت تصفيتها

إعداد جدول في إكسيل للتصفية

قبل البدء في تصفية البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد الجدول بشكل صحيح. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية التصفية وتحسين إمكانية قراءة النتيجة.

فيما يلي بعض التوصيات لإعداد جدول للتصفية:

1. تأكد من أن رؤوس الأعمدة تشير صراحة إلى اسم كل عمود. يجب أن تكون العناوين واضحة وسهلة القراءة.
2. تأكد من أن كل صف من الجدول يحتوي على بيانات كاملة. لا تترك صفوفا فارغة في الجدول ، وإلا فقد تعطي التصفية نتيجة غير صحيحة أو لا تعمل على الإطلاق.
3. تأكد من أن جميع البيانات الموجودة في الجدول في نفس النطاق. إذا لزم الأمر ، قم بدمج الخلايا لإنشاء جدول واحد كبير.
4. تأكد من عدم وجود صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول. يمكن أن يؤدي وجود العناصر المخفية إلى نتائج تصفية غير صحيحة.
5. تحقق من تنسيق البيانات. تأكد من التعرف على الأرقام كأرقام والنص كنص.

سيسمح لك إعداد الجدول قبل التصفية بالعمل بكفاءة أكبر والحصول على نتيجة دقيقة. بعد التوصيات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على تصفية البيانات بنجاح في إكسيل.

مثال على جدول معد للتصفية

تصفية وتسليط الضوء على الصفوف اللازمة في إكسيل

يوفر إكسيل أداة مريحة للعمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، بما في ذلك القدرة على تصفية وتسليط الضوء على الصفوف المطلوبة.

تسمح لك التصفية بعرض تلك الصفوف التي تفي بمعايير معينة فقط ، ويسمح لك التمييز بتحديد صفوف الاهتمام بشكل صريح وتمييزها بالألوان.

لتصفية الصفوف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق البيانات التي تريد تصفيتها. انقر فوق الزر" تصفية " على شريط الأدوات.
2. ستظهر الأسهم في الصف العلوي من الجدول لكل رأس عمود. انقر فوق السهم في العمود المناسب لعرض المرشحات المتاحة.
3. حدد عامل تصفية يطابق معاييرك ، أو أدخل قيمك المخصصة.
4. سوف اكسل عرض فقط الصفوف التي تتطابق مع عامل التصفية المحدد.

لتحديد الصفوف المطلوبة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق البيانات الذي توجد فيه الصفوف المطلوبة.
2. انقر فوق علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط الأدوات وحدد تحديد الخلايا حسب القواعد.
3. حدد القاعدة المناسبة لتمييز الصفوف (على سبيل المثال ، "يساوي" ، "يحتوي" ، "أكبر" ، إلخ.).
4. حدد القيم واللون الذي تريد استخدامه لتمييز الصفوف.
5. انقر فوق موافق وسوف اكسل تسليط الضوء على الصفوف المطلوبة في اللون الذي يطابق الشروط الخاصة بك.

تصفية وتسليط الضوء على الصفوف في إكسيل يساعدك على التنقل مجموعات البيانات الكبيرة ويبسط العمل مع الجداول. استخدم هذه الوظائف لتحليل المعلومات بسرعة وسهولة.

إضافة عمود إلى عدد الصفوف التي تمت تصفيتها

من أجل ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل ، يمكنك استخدام النهج التالي:

1. حدد العمود المطلوب حيث سيتم وضع الترقيم.

2. أدخل الصيغة "= صف () -1 " في الخلية الأولى من العمود المحدد واضغط على إدخال. تسمح لك هذه الصيغة بترقيم الصفوف من الخلية الأولى إلى نهاية الجدول.

3. قم بتوسيع عامل التصفية للجدول عن طريق تحديد شريط العنوان والضغط كنترول + شيفت + ل.

4. تصفية البيانات في الجدول وفقا للمعايير اللازمة.

5. ستظهر الصفوف المرقمة فقط في حقل العمود المرقم المحدد مسبقا.

تتيح لك هذه الطريقة إضافة عمود للترقيم والحفاظ على مطابقة الصفوف مع البيانات التي تمت تصفيتها. بهذه الطريقة يمكنك تحديد أرقام الصفوف وربطها بمعلومات أخرى في الجدول.

ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل

في إكسيل ، من الممكن تصفية البيانات في الجدول وفقا لمعايير معينة. عند التصفية ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها. افتراضيا ، إكسيل يترك أرقام الأسطر الأصلية ، والتي يمكن أن تخلق الارتباك ، وخاصة عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات.

ومع ذلك ، هناك طريقة لترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها بحيث تكون الأرقام متسقة وتتوافق مع الصفوف المرئية في الجدول.

كيفية ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها:

الخطوة 1: تحتاج أولا إلى تنشيط الفلتر بناء على البيانات الموجودة في الجدول. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات بالكامل وحدد علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق الزر" تصفية".

الخطوة 2: بعد تنشيط الفلتر ، حدد المعايير التي تريد تصفية البيانات من خلالها وانقر فوق موافق.

الخطوة 3: قم بتغيير عرض أرقام الصفوف لمطابقة الصفوف المرئية في الجدول. للقيام بذلك ، أضف عمودا جديدا بجوار الجدول الموجود وأدخل صيغة ترقيم الصفوف. على سبيل المثال ، إذا بدأ الجدول بالخلية أ1 ، فأدخل الصيغة التالية في الخلية ب2:

= الحساب (A أ 2 2: أ 2)

الخطوة 4: املأ الصيغة أسفل جميع الصفوف المرئية من الجدول. سيحتوي العمود الجديد على صفوف مرقمة تتوافق مع البيانات التي تمت تصفيتها.

الخطوة 5: قم بإيقاف تشغيل الفلتر لرؤية الصفوف المرقمة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" مرة أخرى وانقر على زر "مسح".

الآن يمكنك العمل بثقة مع الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل ، وجود أرقام متتالية المقابلة لموقفهم في الجدول.

فحص وتحرير ترقيم الأسطر التي تمت تصفيتها

عندما يكون من الضروري ترقيم الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري التحقق من الترقيم وتحريره. والحقيقة هي أنه عند استخدام مرشح في إكسيل ، لا تتغير أرقام الأسطر تلقائيا بعد تطبيق الفلتر. لإصلاح ذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتطبيق مرشح على البيانات. بينما في الجدول ، حدد علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسل الرئيسية وانقر على زر" تصفية". سيظهر سهم على رأس كل عمود.
2. تصفية البيانات. انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. حدد القيم المطلوبة من القائمة المنسدلة لتصفية الصفوف. سيتم عرض الصفوف التي تمت تصفيتها فقط ، وسيتم إخفاء الباقي.
3. تحقق من الترقيم. في عمود رقم الصف ، تأكد من مطابقتها للصفوف التي تمت تصفيتها. إذا لم تتغير أرقام الصفوف ، فإنها تعكس القائمة الكاملة للبيانات ، وليس فقط الصفوف التي تمت تصفيتها.
4. تحرير الترقيم. إذا كانت أرقام الأسطر لا تتطابق مع الأسطر التي تمت تصفيتها ، فيمكنك تحريرها يدويا. فقط اضغط على الخلية مع رقم الصف وأدخل الرقم المطلوب. سيتم تحديث الأسطر التالية تلقائيا.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتطابق ترقيم الصفوف في إكسيل مع الصفوف التي تمت تصفيتها. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق عامل التصفية مرة أخرى في المستقبل ، فسيتم تحديث الترقيم تلقائيا وفقا للصفوف التي تمت تصفيتها.