إكسيل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات ، والذي يستخدم في العديد من مجالات النشاط. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري ترقيم الخلايا المرئية فقط لتسهيل التنقل وتحليل المعلومات. لحسن الحظ ، لدى إكسيل عدة طرق لإنجاز هذه المهمة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة التصفية ، والتي تتيح لك عرض الصفوف والأعمدة المرئية فقط في الجدول. لترقيم الخلايا المرئية فقط ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا وافتح علامة تبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة. ثم انقر فوق الزر" تصفية " لتمكين تصفية البيانات. بعد ذلك ، سيظهر سهم في كل رأس عمود. انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد ترقيمه وحدد خيار" الصفوف المرئية فقط". نتيجة لذلك ، سيتم عرض الخلايا المرئية في العمود المحدد فقط.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة عدد الخلايا المرئية. للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تريد ترقيم الخلايا المرئية فيها فقط ، وانتقل إلى علامة التبويب الصيغ. انقر فوق الزر" إدراج وظيفة "أعلى الشاشة وأدخل" عد الخلايا المرئية " في شريط البحث. حدد هذه الوظيفة واتبع التعليمات لتحديد الوسائط المطلوبة. نتيجة لذلك ، سيتم عرض عدد الخلايا المرئية في النطاق المحدد.
الطريقة الثالثة هي استخدام وحدات الماكرو فبا. إذا كان لديك بعض الخبرة في البرمجة ، يمكنك كتابة ماكرو من شأنها أن عدد الخلايا المرئية فقط في إكسيل. Для этого откройте редактор VBA, нажав на кнопку «Developer» в верхней части экрана и выберите опцию «Visual Basic». Вставьте следующий код:
После этого сохраните и запустите макрос. نتيجة لذلك ، سيتم ترقيم الخلايا المرئية في النطاق المحدد فقط.
وبالتالي ، هناك طرق مختلفة لعدد الخلايا المرئية فقط في إكسيل. اختيار أنسب واحد لاحتياجاتك وتبسيط عملك مع البيانات في جداول البيانات إكسل.
- طرق ترقيم الخلايا المرئية في إكسيل
- باستخدام وظائف إكسل الخاصة
- تطبيق التصفية على عدد الخلايا المرئية
- الترقيم التلقائي للخلايا المرئية باستخدام وحدات الماكرو
طرق ترقيم الخلايا المرئية في إكسيل
عندما يحتوي إكسيل على صفوف أو أعمدة مخفية ، قد يكون ترقيم الخلايا غير صحيح أو غير كامل. في مثل هذه الحالات ، من الضروري ترقيم الخلايا المرئية فقط. في إكسيل ، هناك طرق مختلفة من شأنها أن تساعدك على التعامل مع هذه المهمة.
الطريقة 1: استخدام الصيغة
1. حدد الخلية حيث سيتم وضع الرقم الأول.
.
3. اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحدد الخلية الأخيرة التي تريد ترقيم الخلايا المرئية لها.
4. صحافة السيطرة + د لنسخ الصيغة إلى الخلايا المحددة.
5. الآن سيتم عرض الترقيم الصحيح للخلايا المرئية فقط في الخلايا.
الطريقة 2: استخدام مرشح خاص
1. حدد العمود أو الصف الذي تريد ترقيمه.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة.
3. في مجموعة" الفرز والتصفية "، حدد"مرشح خاص".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد "الخلايا المرئية فقط".
5. انقر فوق موافق.
6. الآن سيتم ترقيم الخلايا في العمود أو الصف المحدد للخلايا المرئية فقط.
الطريقة 3: استخدام ماكرو
1. اضغط على بديل + إف 11 لفتح نافذة فيسوال باسيك للتطبيقات.
2. أدخل الكود التالي:
3. أغلق نافذة" فيسوال باسيك للتطبيقات".
4. حدد نطاق الخلايا التي تريد ترقيمها.
5. اضغط على ألت + إف 8 ، حدد " نومبرفيسيبليسيلز "في قائمة وحدات الماكرو وانقر على"تشغيل".
6. الآن سيتم ترقيم الخلايا المرئية في النطاق المحدد.
باستخدام هذه الأساليب ، سوف تكون قادرة على عدد فقط الخلايا المرئية في إكسيل وعرض الترقيم بشكل صحيح في الجدول الخاص بك.
باستخدام وظائف إكسل الخاصة
يقدم إكسيل العديد من الوظائف الخاصة التي يمكن أن تكون مفيدة عند ترقيم الخلايا المرئية فقط. دعونا نلقي نظرة على عدد قليل منهم:
المجموع الفرعي للمهمة
تتيح لك وظيفة المجموع الفرعي إجراء عمليات حسابية مجمعة فقط للخلايا المرئية في نطاق البيانات. لديها بناء الجملة:
= المجموع الفرعي (رمز الوظيفة ، نطاق البيانات)
أين:
- رمز الوظيفة هو رمز وظيفة إكسيل ليتم تطبيقها على الخلايا المرئية. على سبيل المثال ، 1 للتجميع ، 2 للتعداد الكمي ، إلخ.;
- نطاق البيانات-النطاق الذي تريد إجراء حسابات مجمعة له.
يمكن أن تكون وظيفة المجموع الفرعي مفيدة عند ترقيم الخلايا المرئية فقط ، حيث تقوم بإرجاع النتيجة للصفوف التي تمت تصفيتها فقط.
وظيفة التجميع
توفر وظيفة التجميع المزيد من الخيارات لإجراء العمليات الحسابية للخلايا المرئية فقط. لديها بناء الجملة:
= التجميع (الوظيفة ، معلمة التنفيذ_ ، نطاق البيانات)
أين:
- الوظيفة هي رمز وظيفة إكسيل ليتم تطبيقها على الخلايا المرئية. على سبيل المثال ، 1 للتجميع ، 2 للمتوسط ، إلخ.;
- معلمة الأداء-تحدد ما إذا كنت تريد تجاهل الخلايا المخفية أثناء الحساب. تسمح لك القيمة 3 بتجاهل الخلايا المخفية;
- نطاق البيانات-نطاق الخلايا لإجراء العمليات الحسابية.
يمكن أن تكون وظيفة التجميع مفيدة عند ترقيم الخلايا المرئية فقط ، حيث تتيح لك تحديد ما إذا كنت تريد تجاهل الخلايا المخفية عند الحساب.
استخدام هذه الوظائف سوف تساعدك على عدد الخلايا المرئية فقط في إكسيل بشكل صحيح وجعل عملك أكثر كفاءة.
تطبيق التصفية على عدد الخلايا المرئية
إذا كنت تريد ترقيم الخلايا المرئية فقط في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة تصفية البيانات. تسمح لك التصفية بإخفاء الصفوف غير الضرورية مؤقتا من أجل رؤية الصفوف التي تستوفي شروطا معينة فقط. يتيح لك استخدام التصفية تحديد عدد الخلايا المرئية بدقة وترقيمها دون مراعاة البيانات المخفية.
لتطبيق التصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد ترقيمها.
- في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة الفرز والفلاتر ، انقر فوق الزر تصفية.
- ستظهر الأسهم في أعلى كل عمود ، مما يسمح لك بتصفية البيانات.
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد تصفية البيانات من خلالها.
- حدد خيارات التصفية ، مثل" تصفية النص "أو" التصفية الرقمية " ، اعتمادا على نوع البيانات في العمود.
- في الحقل" إظهار الصفوف التي تحتوي فقط " ، أدخل شرط التصفية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد رؤية الصفوف التي تحتوي على قيمة محددة فقط ، فأدخل هذه القيمة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التصفية.
بعد تطبيق التصفية ، سيكون جزء المستند الذي يفي بشروط التصفية مرئيا لك فقط. الآن يمكنك البدء في ترقيم الخلايا المرئية فقط:
- أدخل الرقم 1 في الخلية المرئية الأولى.
- انسخ هذه الخلية.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد ترقيم الخلايا المرئية فيها.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الحافظة ، انقر فوق الزر لصق وحدد خيار لصق القيم فقط.
الآن سيتم ترقيم الخلايا المرئية في المستند بالترتيب ، وستظل جميع البيانات المخفية غير قابلة للمس.
الترقيم التلقائي للخلايا المرئية باستخدام وحدات الماكرو
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء ماكرو يقوم بترقيم الخلايا المرئية فقط في نطاق البيانات المحدد:
- افتح إكسيل وحدد النطاق المطلوب من الخلايا.
- انقر فوق علامة التبويب المطور في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم" الرمز "، حدد"مسجل الماكرو".
- في نافذة" مسجل الماكرو "التي تظهر ، أدخل اسما للماكرو وانقر على زر" موافق".
- اتبع الخطوات اللازمة لترقيم الخلايا المرئية. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال القيمة "1" في الخلية المرئية الأولى واستخدام الصيغة لملء الخلايا المتبقية في النطاق تلقائيا.
- بعد الانتهاء من الإجراءات ، انقر فوق علامة التبويب "المطور" وحدد "إيقاف التسجيل" في قسم "الرمز".
- سيتم حفظ الماكرو في قائمة وحدات الماكرو إكسيل. يمكنك العثور عليه عن طريق تحديد وحدات الماكرو في قسم التعليمات البرمجية في علامة التبويب المطور.
الآن بعد أن أصبح لديك ماكرو لترقيم الخلايا المرئية ، يمكنك تشغيله إذا لزم الأمر. ما عليك سوى اختيار مجموعة من الخلايا ، انقر فوق علامة التبويب المطور وحدد الماكرو الخاص بك من قائمة وحدات الماكرو.
يسمح لك الماكرو بترقيم الخلايا المرئية فقط تلقائيا ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. استخدم هذه الطريقة لتبسيط عملك في إكسيل!