مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بتنظيم البيانات بسهولة وإجراء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل المعلومات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى تقسيم صفحة إلى جزأين للعمل مع كل منهما على حدة.
هناك عدة طرق لتقسيم صفحة إكسيل إلى قسمين ، وفي هذه المقالة سوف ننظر في واحد منهم. للقيام بذلك ، سوف نحتاج إلى استخدام وظيفة "تقسيم النافذة".
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل الذي تريد تقسيمه إلى قسمين.
الخطوة 2: حرك المؤشر فوق شريط التمرير الرأسي أو الأفقي ، اعتمادا على الطريقة التي تريد تقسيم الصفحة بها. إذا كنت تريد تقسيم الصفحة أفقيا ، فمرر مؤشر الماوس فوق شريط التمرير الأفقي. إذا كنت تريد تقسيم الصفحة عموديا ، فقم بتمرير المؤشر فوق شريط التمرير الرأسي.
نصيحة: لتسهيل تقسيم الصفحة إلى جزأين ، قم بزيادة مقياس العرض ، أو استخدم وظيفة "ضبط عرض العمود" أو "ضبط ارتفاع الصف".
الخطوة 3: انقر فوق شريط التمرير لفتح قائمة السياق. في قائمة السياق ، حدد"تقسيم النافذة".
- التحضير للانفصال
- فتح ملف اكسل
- تخصيص البيانات للفصل
- فصل البيانات في إكسيل
- إنشاء صفحة جديدة
- إدخال البيانات في صفحة جديدة
- حفظ التغييرات
التحضير للانفصال
قبل البدء في تقسيم صفحة إكسيل إلى قسمين ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية. أولا ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل. سيؤدي ذلك إلى تجنب المشاكل والأخطاء المحتملة أثناء الفصل.
ثانيا ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل الخاص بك قبل تقسيم. في حالة حدوث خطأ ما ، ستتمكن من استعادة الملف الأصلي دون فقدان البيانات.
بعد إنشاء نسخة احتياطية ، افتح ملف إكسيل الذي تريد تقسيمه. تأكد من عدم وجود أخطاء في الصفحة التي تريد مشاركتها وأن جميع البيانات مهيأة بشكل صحيح.
أنت الآن جاهز لبدء تقسيم صفحة إكسيل إلى قسمين. اتبع التعليمات خطوة بخطوة لتحقيق النتيجة المرجوة.
فتح ملف اكسل
قبل تقسيم صفحة إكسيل إلى قسمين ، تحتاج إلى فتح الملف الذي ستعمل معه. اتبع هذه التعليمات لفتح ملف اكسل:
- ابحث عن ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف الذي يحتوي على الامتداد .زلسكس لفتحه.
- إذا كان لديك اكسل المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب أن تفتح تلقائيا وعرض محتويات الملف.
- إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، قد تحتاج إلى تحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
بعد فتح ملف إكسيل بنجاح ، يمكنك البدء في تقسيم الصفحة إلى قسمين باتباع الخطوات الإضافية للتعليمات.
تخصيص البيانات للفصل
قبل تقسيم صفحة إكسيل إلى قسمين ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها في كل جزء. يمكن استخدام طرق مختلفة للقيام بذلك.
استخدم تحديد الخلايا أو النطاقات التي تريد تقسيمها. للقيام بذلك ، انقر واسحب الماوس فوق النطاق المطلوب من الخلايا. سيتم تمييز الخلايا المحددة بتحديد ، مما سيساعدك على تحديد البيانات التي سيتم عرضها في كل جزء من الصفحة بشكل مرئي.
يمكنك أيضا استخدام المرشحات لتحديد البيانات الضرورية. انقر فوق رمز التصفية في رأس العمود وحدد القيم التي تريد عرضها. باستخدام المرشحات ، يمكنك تحديد البيانات الضرورية بسرعة وتقسيم الصفحة إلى قسمين وفقا للقيم المحددة.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظائف في إكسيل لتسليط الضوء على البيانات لظروف معينة. على سبيل المثال ، باستخدام وظيفة إف ، يمكنك تحديد البيانات التي تلبي شرطا معينا وتقسيم الصفحة إلى قسمين بناء على هذا الشرط.
من المهم أن تتذكر أنه سيتم عرض البيانات المميزة في جزء واحد من الصفحة ، وليس البيانات المميزة في جزء آخر. لذلك ، قبل تقسيم الصفحة ، من الضروري تحديد البيانات الضرورية بشكل صحيح.
فصل البيانات في إكسيل
يمكن تقسيم البيانات إلى قسمين في إكسيل تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم قائمة الأسماء إلى عمودين أو تقسيم خلية بيانات واحدة إلى عمودين.
اتبع هذه الخطوات لتقسيم صفحة إكسل إلى قسمين:
- حدد الخلية التي تريد بدء تقسيم البيانات منها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" قص".
- حدد الخلية حيث تريد إدراج الجزء الأول من البيانات المقسمة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
- حدد الخلية حيث تريد إدراج الجزء الثاني من البيانات المقسمة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
سيتم تقسيم بياناتك إلى جزأين ، مع إدراج الجزء الأول في الخلية المحددة وإدراج الجزء الثاني في خلية أخرى محددة.
يمكنك أيضا استخدام وظائف إكسيل مثل" تقسيم النص إلى أعمدة " لتقسيم البيانات تلقائيا.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بسهولة تقسيم صفحة إكسل إلى قسمين وإدارة البيانات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة.
إنشاء صفحة جديدة
إذا كنت ترغب في تقسيم صفحة إكسل إلى قسمين ، يجب أن تكون الخطوة الأولى لإنشاء صفحة جديدة.
لإنشاء صفحة جديدة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل وحدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" الصفحة "، ابحث عن الزر" ورقة".
- انقر فوق الزر" ورقة". ستظهر صفحة فارغة جديدة في المصنف.
الآن لديك صفحتين في مصنف إكسل. يمكنك استخدام كل صفحة لبيانات أو مهام مختلفة. للتبديل بين الصفحات ، ببساطة انقر على أسمائهم في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الشاشة إلى جزأين لعرض نفس الصفحة ، فيمكنك استخدام وظيفة الانقسام في علامة التبويب عرض. سيسمح لك ذلك بمشاهدة أقسام مختلفة من الصفحة في نفس الوقت.
إدخال البيانات في صفحة جديدة
إذا كنت تريد تقسيم صفحة إكسيل إلى جزأين ولصق البيانات في صفحة جديدة ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد تقسيم الصفحة فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ.
- انتقل إلى صفحة جديدة من خلال النقر على علامة التبويب في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
- حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق.
- سيتم إدراج بياناتك في صفحة جديدة.
الآن يمكنك العمل مع البيانات على صفحتين اكسل منفصلة ، وتنقسم الى قسمين.
حفظ التغييرات
بعد إجراء التغييرات اللازمة على مستند إكسيل الخاص بك ، من المهم حفظ هذه التغييرات حتى لا تضيع. فيما يلي بعض الطرق لحفظ التغييرات:
- انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. هذه طريقة سريعة وسهلة لحفظ التغييرات.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س لحفظ التغييرات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب في الورقة التي تريد حفظها وحدد حفظ.
- استخدم الأمر" حفظ باسم " من قائمة ملف لحفظ المستند باسم جديد أو بتنسيق مختلف.
تأكد من حفظ التغييرات بانتظام ، خاصة إذا كنت تعمل على المستند لفترة طويلة. بهذه الطريقة ستتم حمايتك من فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال أو أخطاء غير متوقعة.