مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية توفر العديد من الاحتمالات للعمل مع البيانات. تتمثل إحدى الوظائف المفيدة في تقسيم عمود إلى عمودين مع المحتوى. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى تقسيم الألقاب والأسماء الأولى في عمود واحد إلى عمودين منفصلين.
هناك عدة طرق لتقسيم عمود إلى عمودين. واحد منهم يستخدم وظيفة "النص في الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد تقسيمه إلى عمودين ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وفي قسم "النص في الأعمدة" ، حدد "تقسيم". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" العرض الثابت " وحدد الموضع الذي تريد تقسيم العمود فيه. انقر فوق تم وسوف إكسيل تقسيم العمود إلى عمودين.
هناك طريقة أخرى لتقسيم عمود إلى عمودين وهي استخدام صيغة. للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمودين جديدين بجوار العمود الأصلي. في العمود الأول الجديد ، اكتب صيغة تستخرج الجزء الأول من البيانات من العمود الأصلي. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى فصل الألقاب والأسماء الأولى ، فيمكنك استخدام وظيفة "ليف" بالتنسيق التالي: =ليف(أ1 ، ابحث عن (""،أ1)-1) ، حيث أ1 هي خلية العمود الأصلي. في العمود الجديد الثاني ، اكتب صيغة تستخرج الجزء الثاني من البيانات من العمود الأصلي. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "الحقوق" بالتنسيق التالي: =الحقوق(أ1 ، الطول(أ1)-البحث (""،أ1)). انسخ الصيغ أسفل الأعمدة الجديدة لتطبيقها على جميع البيانات الموجودة في العمود الأصلي.
تقسيم عمود إلى عمودين مع المحتوى يمكن أن تكون مفيدة جدا عند معالجة وتحليل البيانات في إكسيل. كل ما عليك فعله هو اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك وتطبيقها على بياناتك. استخدام ميزات إكسيل وتوفير الوقت عند العمل مع كميات كبيرة من المعلومات.
- كيفية تقسيم عمود إلى 2 أعمدة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد العمود المراد تقسيمه
- الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد خيار "النص في الأعمدة"
كيفية تقسيم عمود إلى 2 أعمدة في إكسيل
تقدم مايكروسوفت إكسل وسيلة مريحة وسريعة لتقسيم عمود واحد إلى قسمين لتحسين تنظيم البيانات وجعلها أسهل لتحليلها. إليك كيفية القيام بذلك:
- إطلاق إكسل وفتح ملف البيانات الذي تريد تحريره.
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه بالنقر فوق رأسه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نسخ " في قائمة السياق ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.
- قم بإنشاء ورقة عمل جديدة أو حدد موقعا آخر في ورقة العمل الحالية حيث تريد وضع الأعمدة المنفصلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن في الموقع الجديد وحدد" إدراج " في قائمة السياق ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
- قم بتمييز البيانات المدرجة.
- في شريط الأدوات العلوي ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وحدد"نص في الأعمدة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيارات تقسيم الأعمدة التي تناسب بياناتك على أفضل وجه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد فاصل مثل مسافة أو فاصلة أو فاصلة منقوطة.
- انقر فوق الزر تم لتقسيم العمود إلى قسمين.
الآن لديك عمودين منفصلين مع البيانات التي يمكنك تنسيق وتحليل بشكل منفصل. هذه الطريقة مفيدة للغاية عندما تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو عندما تحتاج إلى إجراء تحليل مفصل للأجزاء الفردية من العمود.
ملاحظة: إذا كنت تقوم بتحرير العمود الأصلي وتريد حفظ محتوياته ، فمن المستحسن إنشاء نسخة احتياطية من هذا العمود قبل التقسيم.
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد العمود الذي تريد تقسيمه
بعد فتح برنامج إكسيل ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على العمود الذي تحتاجه وافتحه. إذا كان لديك ملف مفتوح بالفعل ، فما عليك سوى تحديده من قائمة "المستندات الحديثة" في صفحة البرنامج الرئيسية.
عندما يكون ملفك مفتوحا ، ابحث عن العمود الذي تريد تقسيمه. لتمييز العمود بأكمله ، ما عليك سوى النقر فوق رأس العمود الموجود في الأعلى ، وسيتم تمييز العمود بأكمله باللون الأزرق.
بمجرد تحديد العمود المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتقسيمه إلى عمودين مع المحتويات.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد خيار "النص في الأعمدة"
بعد فتح برنامج إكسيل وتحديد ورقة البيانات المطلوبة ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" البيانات". انتبه إلى شريط الأدوات العلوي ، حيث توجد علامات تبويب مختلفة ، بما في ذلك" الصفحة الرئيسية "و" إدراج "و" تخطيط الصفحة " وغيرها. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " للمتابعة إلى إجراءات أخرى.
في القائمة التي تفتح ، سيكون هناك العديد من الخيارات في علامة التبويب "البيانات" ، من بينها يجب تحديد "نص في الأعمدة". في العديد من إصدارات إكسيل ، سيكون هذا الخيار موجودا في قسم "أدوات النص" ، ولكنه قد يعتمد على إصدار البرنامج. ابحث عن" النص في الأعمدة " في القائمة وانقر عليه.