مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. في بعض الأحيان يكون من الضروري تقسيم ملف كلمة كبير إلى عدة أجزاء لتبسيط استخدامه وإدارته. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن الطرق المختلفة لتقسيم ملف ورد إلى عدة ملفات ، والتي سوف تساعدك على التعامل بسهولة مع هذه المهمة.
هناك عدة طرق لتقسيم ملف ورد إلى ملفات متعددة. واحدة من أكثر الطرق شيوعا وأسهل هي استخدام وظيفة "حفظ باسم" في ورد نفسها. يمكنك تحديد نطاق معين من الصفحات وحفظه في ملف منفصل. يعد هذا مناسبا إذا كنت تريد تقسيم مستند إلى عدة أجزاء حسب الصفحات. يمكنك أيضا استخدام وظائف أخرى ، مثل "فصل النص" لتقسيم المستند في أماكن مختلفة أو "حذف القسم" لحذف الأجزاء غير الضرورية من المستند وحفظ الأجزاء الضرورية فقط.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ التنسيق والأنماط ، يمكنك استخدام وظيفة" تصدير إلى بدف". هذا يسمح لك بحفظ كل صفحة في ملف بدف منفصل يسهل قراءته وطباعته.
هناك طريقة أخرى لتقسيم ملف ورد إلى عدة ملفات وهي استخدام أدوات خاصة عبر الإنترنت. هناك العديد من خدمات الويب التي تقدم تقسيم ملف ورد إلى صفحات أو أقسام منفصلة ، بغض النظر عن إصدار الكلمة الذي تستخدمه. ما عليك سوى تحميل الملف على موقع الويب وتحديد المعلمات الضرورية والنقر فوق الزر "مشاركة". في غضون ثوان قليلة ، سوف تتلقى عدة ملفات بتنسيق مناسب لك.
في هذه المقالة ، نظرنا في عدة طرق لتقسيم ملف ورد إلى ملفات متعددة. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك وسوف تتعامل بسهولة مع المهمة. تذكر أن الفصل الصحيح من ملف ورد سوف تساعدك على العمل مع الوثائق بكفاءة وسهولة.
التحضير للتقسيم
قبل البدء في تقسيم ملف ورد إلى عدة أجزاء ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية. إليك ما عليك القيام به:
1. افتح ملف ورد.
أولا ، تحتاج إلى فتح ملف ورد الذي تريد تقسيمه إلى عدة أجزاء. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد وحدد الملف المناسب من القائمة "ملف" – "فتح".
2. تعطيل وضع التحرير المحمي.
إذا كان ملف ورد الخاص بك في وضع التحرير المحمي ، فيجب تعطيله قبل التقسيم. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "مراجعة" وتأكد من أنه يمكنك تحرير المستند.
3. احفظ نسخة من الملف.
قبل تقسيم الملف الأصلي إلى أجزاء ، يوصى بعمل نسخة احتياطية منه. سيساعد هذا على تجنب فقدان البيانات إذا حدث خطأ ما. لحفظ نسخة من الملف ، حدد" ملف " – "حفظ باسم" وحدد اسما جديدا للنسخة.
4. قسم الملف إلى أقسام.
لتقسيم ملف ورد إلى عدة أجزاء ، تحتاج إلى تقسيمه إلى أقسام. القسم هو جزء منفصل من المستند يمكن أن يكون له إعدادات التنسيق والترميز الخاصة به. لإنشاء قسم جديد ، أدخل فاصل المقطع في المكان المناسب في المستند. يمكنك إضافة فاصل مقطعي عن طريق تحديد الخيار المناسب في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، تكون جاهزا لبدء تقسيم ملف الكلمة إلى عدة أجزاء. انتقل إلى الخطوة التالية من التعليمات لمزيد من المعلومات.