مايكروسوفت اكسل هو برنامج قوي للعمل مع البيانات المجدولة ، والذي يستخدم في العديد من مجالات النشاط. إذا كان لديك ملف اكسل كبير مع أوراق متعددة أو بيانات واسعة النطاق ، قد تحتاج إلى تقسيمه إلى عدة ملفات لتشغيل أكثر ملاءمة والمعالجة.
هناك عدة طرق لتقسيم ملف إكسل إلى عدة. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "حفظ باسم". قد ترغب في تقسيم ملف اكسل مع أوراق عمل متعددة في عدة ملفات منفصلة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى فتح الملف ، وتحديد الورقة التي تريد حفظها بشكل منفصل ، ثم النقر فوق الزر "حفظ باسم". حدد تنسيق الملف ، وحدد اسم الملف وموقعه ، وانقر فوق حفظ. كرر هذه الخطوات لكل ورقة تريد تقسيمها.
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم ملف إكسل مع بيانات واسعة من قبل ميزة معينة ، على سبيل المثال ، من قبل عمود معين أو قيمة ، يمكنك استخدام المرشحات أو الصيغ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل تصفية التصفية التلقائية للتصفية حسب قيمة معينة في عمود ثم نسخ نتائج التصفية إلى ملف جديد. يمكنك أيضا استخدام الصيغ لإنشاء جدول جديد مع البيانات التي تلبي شرط معين وحفظه إلى ملف منفصل.
تقسيم ملف إكسل إلى عدة يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في معالجة البيانات في شكل أكثر ملاءمة أو نقل أجزاء فردية من الملف إلى مستخدمين آخرين. باستخدام الإرشادات المذكورة أعلاه ، يمكنك تقسيم ملف إكسل إلى ملفات متعددة جنبا إلى جنب مع البيانات ذات الصلة أو وفقا لمعايير معينة لتنظيم وإدارة عملك بسهولة.
- التحضير للانفصال
- باستخدام وظيفة "الانقسام"
- اختيار معلمات الفصل
- تقسيم الملف إلى أعمدة
التحضير للانفصال
قبل البدء في تقسيم ملف إكسل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد تقسيمه. تأكد من أن الملف يحتوي على جميع البيانات الضرورية التي تريد مشاركتها.
- تأكد من أن رؤوس الأعمدة والصفوف في ملف إكسيل تشير صراحة إلى محتويات البيانات. سيساعدك هذا على تقسيم الملف بشكل صحيح وتبسيط العمل مع البيانات المستلمة.
- حدد الخلايا التي تريد تقسيمها باستخدام الماوس أو السيطرة + شيفت + سهم (أعلى ، أسفل ، يمين ، يسار) على لوحة المفاتيح.
- تأكد من أن البيانات الموجودة في المنطقة المميزة لا تحتوي على مسافات غير مرغوب فيها أو أسطر فارغة أو أحرف أخرى غير ضرورية. سيساعد نقاء البيانات على تجنب الأخطاء عند تقسيم الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لتقسيم ملف إكسيل إلى عدة أجزاء.
باستخدام وظيفة "الانقسام"
خطوات استخدام وظيفة الانقسام هي كما يلي:
- افتح ملف اكسل الذي تريد تقسيمه.
- حدد العمود الذي تريد تقسيم البيانات من خلاله.
- انتقل إلى قائمة" البيانات "وحدد"نص في الأعمدة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الفاصل المستخدم في ملفك (على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة أو مسافة).
- انقر فوق التالي وحدد تنسيق البيانات لكل عمود (نص ، رقم ، تاريخ ، إلخ.).
- انقر فوق تم وسيتم تقسيم ملف إكسيل إلى أعمدة منفصلة بناء على الفاصل المحدد.
يمكن أن يكون استخدام وظيفة الانقسام مفيدا عندما تحتاج إلى تقسيم ملف إكسيل كبير إلى عدة ملفات أصغر لسهولة التشغيل أو تحليل البيانات. تساعد هذه الميزة على تبسيط العملية وتوفير الوقت.
اختيار معلمات الفصل
قبل تقسيم ملف إكسل واحد إلى عدة ، تحتاج إلى تحديد معلمات الفصل. سيساعدك هذا على تقسيم البيانات إلى أجزاء أكثر ملاءمة ومفهومة ، وفقا لاحتياجاتك.
هناك عدة خيارات لاختيار معلمات الفصل:
- فصل العمود: يمكنك تحديد العمود الذي تريد تقسيم البيانات عليه. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود "الاسم الكامل" وتريد تقسيم البيانات لكل شخص إلى ملف منفصل ، فقد يكون هذا هو خيار التقسيم.
- تقسيم حسب القيمة: يمكنك تحديد قيمة معينة في العمود الذي تريد تقسيم البيانات من خلاله. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود "بلد" وتريد تقسيم البيانات لكل بلد إلى ملف منفصل ، فقد يكون اختيار القيمة "روسيا" هو معلمة الفصل الخاصة بك.
- التقسيم إلى عدد ثابت من الملفات: يمكنك اختيار عدد الملفات التي تريد تقسيم البيانات إليها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 1000 صف من البيانات وتريد تقسيمها إلى 10 ملفات ، فسيكون اختيار الرقم 10 هو خيار التقسيم.
بعد تحديد معلمات الفصل ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية-تقسيم ملف إكسيل إلى عدة أجزاء.
تقسيم الملف إلى أعمدة
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد تقسيمه إلى أعمدة.
الخطوة 2: حدد الأعمدة التي تريد فصلها عن الملف الرئيسي. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس لتحديد أعمدة متعددة ، أو النقر فوق حرف رأس العمود لتحديد العمود بأكمله.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة وحدد خيار النسخ.
الخطوة 4: إنشاء ملف إكسل جديد أو فتح ملف موجود حيث تريد إدراج الأعمدة المنفصلة.
الخطوة 5: الصق الأعمدة المنسوخة في الملف الجديد بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار" لصق".
الخطوة 6: كرر الخطوات من 2 إلى 5 لكل عمود تريد فصله عن الملف الرئيسي.
الخطوة 7: حفظ ملف إكسل جديد مع أعمدة منفصلة.
الآن يمكنك تقسيم ملفات إكسيل إلى أعمدة!