مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لك لتخزين ومعالجة كميات كبيرة من البيانات. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري تقسيم الجدول إلى عدة ملفات منفصلة حسب الصفوف. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد نقل بيانات معينة أو مشاركتها مع مستخدمين آخرين.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لتقسيم ملف اكسل إلى ملفات منفصلة عن طريق خطوط. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظائف تصفية الجدول والفرز. حدد العمود الذي تريد تقسيم الجدول عليه وقم بتطبيق الفلتر باستخدام أمر التصفية في قائمة البيانات. ثم قم بتصفية الجدول حسب كل قيمة فريدة واحفظ النتيجة في ملف منفصل.
إذا كانت لديك قائمة قيم محددة مسبقا لتقسيم الجدول حسب ، فيمكنك استخدام وظيفة الانقسام في قائمة البيانات. ما عليك سوى اختيار قائمة القيم وانقر فوق موافق. سوف اكسل تلقائيا إنشاء ملفات منفصلة لكل قيمة في القائمة.
وهناك طريقة أخرى لتقسيم ملف اكسل هو استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو تسمح لك لأتمتة تنفيذ الإجراءات في إكسيل. يمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتقسيم الجدول إلى ملفات منفصلة وفقا لمعيار معين. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "المطور" في القائمة إكسيل وانقر على زر "تسجيل ماكرو". اتبع الخطوات اللازمة ، وحفظ الماكرو وتشغيله لتقسيم الجدول.
في هذه المقالة ، نظرنا في عدة طرق لتقسيم ملف اكسل إلى ملفات منفصلة عن طريق خطوط. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك ، اعتمادا على احتياجاتك ومستوى الخبرة في العمل مع إكسيل.
- طرق تقسيم ملف اكسل
- الفصل اليدوي
- باستخدام التصفية
- باستخدام برنامج نصي فبا
- باستخدام برنامج خاص
طرق تقسيم ملف اكسل
هناك عدة طرق لتقسيم ملف إكسل إلى ملفات منفصلة عن طريق خطوط. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| التصفية والحفظ | اختيار الخطوط اللازمة عن طريق تصفية وحفظها في ملف منفصل. |
| وحدات الماكرو فبا | إنشاء وحدات الماكرو في لغة فبا لأتمتة عملية تقسيم الملف. |
| باستخدام برنامج خاص | باستخدام برنامج خاص مصمم لتقسيم ملفات إكسيل. |
| باستخدام برنامج نصي بيثون | كتابة برنامج نصي بيثون باستخدام مكتبة الباندا لتقسيم ملف. |
كل طريقة من هذه الطرق لها مزاياها وعيوبها ، ويعتمد اختيار طريقة معينة على متطلبات وقدرات المستخدم.
الفصل اليدوي
إذا كنت لا ترغب في استخدام البرنامج لتقسيم ملف إكسل إلى عدة ملفات منفصلة ، يمكنك تنفيذ هذه المهمة يدويا. اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد تقسيمه.
- حدد الصف الذي تريد إنشاء ملف إكسل جديد منه.
- قطع (السيطرة + س) الخطوط المحددة من الملف المصدر.
- إنشاء ملف إكسل جديد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في المجلد واختيار "إنشاء"- > "وثيقة جديدة" - > "وثيقة ميكروسوفت إكسيل".
- لصق (السيطرة + الخامس) قطع سابقا خطوط في ملف اكسل جديد.
- احفظ ملف إكسيل الجديد لإكمال عملية تقسيم الملف.
يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى تقسيم ملف إلى عدد صغير من الملفات المنفصلة أو إذا لم يكن لديك وصول إلى برنامج لتقسيم الملف تلقائيا.
باستخدام التصفية
لاستخدام التصفية ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد تطبيق الفلتر عليها.
- في شريط الأدوات في علامة التبويب البيانات ، ابحث عن زر التصفية وانقر فوقه.
- سيظهر سهم في رأس كل عمود. انقر فوق السهم الموجود في العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
- حدد من قائمة المرشحات المتاحة لعرض البيانات التي تحتاجها فقط ، أو استخدم خيار "تصفية حسب القيمة" لإدخال شروط تصفية خاصة.
- بعد تحديد شروط التصفية ، سيعرض إكسيل الصفوف التي تتطابق مع هذه الشروط فقط ، وسيتم إخفاء الصفوف المتبقية.
يمكنك أيضا الجمع بين شروط التصفية لتحديد البيانات بشكل أكثر دقة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام شروط تصفية متعددة لعرض البيانات التي تلبي معايير متعددة فقط في نفس الوقت.
وبمجرد الانتهاء من تطبيق عامل التصفية إلى الجدول ، سوف اكسل إضافة أزرار خاصة على السهم تصفية العمود التي تجعل من السهل تغيير أو إلغاء شروط التصفية. يمكنك أيضا إعادة استخدام شروط التصفية للأعمدة الأخرى ببساطة عن طريق نسخها إلى أسهم تصفية أخرى.
تصفية البيانات في إكسيل هو أداة قوية تساعدك على فرز وتصفية وعرض البيانات التي تحتاج إليها فقط. هذا يمكن أن يبسط إلى حد كبير العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة وتسريع البحث عن المعلومات الضرورية.
باستخدام برنامج نصي فبا
لاستخدام برنامج نصي فبا لتقسيم ملف اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد تقسيمه.
- اضغط على مفتاح ألت ثم حدد ألت + إف 11. سيؤدي هذا إلى فتح محرر فبا.
- في محرر فبا ، حدد إدراج من القائمة الرئيسية ثم حدد وحدة نمطية.
- Ba فبا-скрипт:
سوب سبليتفيلبيروز()تعيين وس = أكتيفشيت
لكل صف في رنغ.الصفوف
صف.نسخ
تعيين نيووركبوك = المصنفات.إضافة
- كتاب جديد.أوراق العمل (1).لصق
- كتاب جديد.حفظ " & " & " \ " & صف.صف &".زلسكس"
- كتاب جديد.إغلاق حفظ التغييرات: = خطأ
- الصف التالي
التطبيق.كوتكوبيمود = كاذبة
دبليو إس.تفعيل
نهاية الفرعية
В этом скрипте указан цикл
لكل
، والذي يتكرر خلال كل صف في
مجموعة رنغ