مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. ومع ذلك ، عند العمل مع هذا البرنامج ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة الهوامش السفلية العريضة جدا ، والتي يمكن أن تشغل مساحة إضافية على الصفحة وتجعل من الصعب قراءة النص.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات بسيطة حول كيفية تقليل الهوامش السفلية في مايكروسوفت وورد وجعل المستند أكثر إحكاما. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك تحسين تنظيم النص ، وجعله أكثر قابلية للقراءة واقتصادية.
أولا وقبل كل شيء ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد والعثور على علامة التبويب تخطيط الصفحة. في علامة التبويب هذه ، يمكنك تكوين جميع إعدادات الصفحة ، بما في ذلك الحقول السفلية. انقر فوق الزر" إعدادات الحقل " لفتح مربع حوار.
في النافذة التي تفتح ، سترى عمود" الحقول السفلية". ربما يحتوي بالفعل على بعض القيمة (عادة 2.5 سم) ، وهي المسؤولة عن حجم الهوامش السفلية في المستند. لتقليلها ، ما عليك سوى تغيير القيمة في هذا العمود. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه من خلال تقليل الهوامش السفلية ، فإنك تزيد من احتمالية تداخل النص أو العناصر الأخرى عند طباعة مستند.
بعد تعيين القيمة المطلوبة للحقول السفلية ، لا تنس النقر فوق موافق لحفظ التغييرات. ارجع إلى وضع عرض المستند وتأكد من أن الهوامش السفلية قد تقلصت إلى الحجم الذي تحتاجه. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من تخصيص إعدادات الصفحة ، فيمكنك العودة إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وتكرار الخطوات الموضحة أعلاه.
- المشكلة مع الحقول السفلية في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
- إعدادات لتقليل الهوامش المنخفضة
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "طباعة"
- لضبط حجم الحقول للطباعة
- الخطوة 3: حدد القيم الجديدة للحقول السفلية
- كيفية اختيار القيم المثلى
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تقليل الهوامش السفلية في مايكروسوفت وورد?
- الأمر الذي في مايكروسوفت وورد يسمح لك للحد من انخفاض الهوامش?
- ما هي قيم الحقول السفلى يمكن تعيين في مايكروسوفت وورد?
- هل من الممكن للحد من هوامش أسفل على صفحات معينة في مايكروسوفت وورد?
المشكلة مع الحقول السفلية في مايكروسوفت وورد
عند العمل في ميكروسوفت ورد ، في بعض الأحيان هناك مشاكل مع تكوين هوامش أقل من المستند. غالبا ما تلعب الحقول السفلية دورا مهما في إعداد المستندات المختلفة ، مثل التقارير والمقالات والمراسلات التجارية والمزيد.
ومع ذلك ، افتراضيا ، قد تكون الهوامش السفلية في ميكروسوفت ورد واسعة جدا ، والتي يمكن أن تخلق المضايقات في تصميم النص. في مثل هذه الحالات ، من الضروري تقليل حجم الحقول السفلية.
لحل هذه المشكلة ، سوف تحتاج إلى فتح المستند في ميكروسوفت ورد واتبع التعليمات أدناه:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "الحقول".
- في القائمة المنسدلة ، حدد "حقول الصفحة".
- يظهر مربع الحوار" هوامش الصفحة".
- قم بتعيين القيم المطلوبة للحقول السفلية في الحقول المقابلة "أسفل" أو "حقل تذييل الصفحة".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقليل الهوامش السفلية للمستند إلى القيم المحددة. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما العودة إلى هذا الإعداد وإجراء التغييرات.
ستساعدك الحقول السفلية التي تم تكوينها بشكل صحيح في إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي دون مراعاة مشاكل التكوين المحتملة.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
من أجل البدء في تقليل الهوامش السفلية في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا فتح المستند المطلوب في البرنامج. إليك كيفية القيام بذلك:
- إطلاق مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في نافذة البرنامج الرئيسية ، حدد "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد تحريره وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتقليل الهوامش السفلية في مستند ميكروسوفت ورد.
إعدادات لتقليل الهوامش المنخفضة
يحتوي كل مستند في ميكروسوفت ورد على إعدادات تحدد حجم هوامش الصفحة. أحد هذه الحقول هو الحقل السفلي ، والذي يحدد المسافة بين النص والحد السفلي للصفحة. إذا كنت بحاجة إلى تقليل الهوامش المنخفضة ، فستحتاج إلى استخدام الإعدادات التالية:
افتح إعدادات الصفحة: لفتح إعدادات الصفحة في ميكروسوفت ورد ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" تخطيط الصفحة".
حدد علامة التبويب الحقول: عند فتح إعدادات الصفحة ، حدد علامة التبويب الحقول. سيسمح لك ذلك بتخصيص قيم حقول الصفحة.
تغيير قيم الحقول: في قسم الحقول ، سترى خيارات متنوعة ، بما في ذلك الحقل السفلي. انقر فوق الحقل" السفلي " وأدخل قيمة حقل جديدة. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد تغيير قيم الحقل السفلي ، سيتم تطبيقها على المستند بأكمله. يمكنك أن ترى كيف تؤثر التغييرات على تخطيط النص وحدود الصفحة.
من المهم أن تتذكر أن تغيير حجم الحقول يمكن أن يؤثر على المظهر العام للمستند ، لذلك يجب عليك تقييم تأثير التغييرات مسبقا على النص وتخطيط الصفحة بالكامل.
|
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "طباعة"
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد والذهاب إلى تحرير الحقول السفلى ، حدد علامة التبويب" طباعة". توجد علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من نافذة البرنامج وتحتوي على خيارات متنوعة لطباعة المستند وتكوينه.
لتحديد علامة التبويب "طباعة" ، اتبع الإرشادات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- ستظهر نافذة "طباعة" جديدة حيث يمكنك تكوين إعدادات الطباعة.
- توجد علامة تبويب" طباعة " في الجزء العلوي من نافذة الطباعة. انقر فوقه للانتقال إلى الإعدادات المناسبة.
في علامة التبويب "طباعة" ، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:
- حدد الطابعة المراد طباعتها. إذا كان لديك عدة طابعات متصلة ، فيمكنك تحديد واحدة من قائمة الأجهزة المتاحة.
- حدد النطاق المطلوب من الصفحات المراد طباعتها. يمكنك تحديد جميع صفحات المستند أو تحديد صفحات معينة مفصولة بفواصل.
- قم بتعيين عدد نسخ المستند المراد طباعته.
- حدد اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي).
- قم بتغيير مقياس الطباعة لتقليل حجم المستند على الصفحة أو زيادته.
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات اللازمة في علامة التبويب "طباعة" ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" لبدء طباعة مستند بهوامش منخفضة تم تغييرها.
تحديد حجم الحقول للطباعة
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد ضبط أحجام الحقول.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط القائمة العلوي.
الخطوة 3: في قسم "الأبعاد" ، انقر فوق الزر "هوامش".
الخطوة 4: في القائمة التي تفتح ، حدد إعدادات حجم الحقل المطلوب للطباعة. يمكنك تحديد إحدى القيم المحددة مسبقا أو ضبط أحجام الحقول يدويا.
- إذا كنت ترغب في تحديد الإعدادات المسبقة ، فانقر فوق "قياسي" أو "ضيق" أو "عريض" أو "إعدادات هامش الصفحة".
- إذا كنت ترغب في ضبط أحجام الحقول يدويا ، فحدد "إعدادات هامش الصفحة" وأدخل قيمك للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
الخطوة 5: بعد تحديد أو تكوين أحجام الحقول المطلوبة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن يجب تغيير حجم الهوامش في المستند القابل للطباعة وفقا للإعدادات المحددة.
الخطوة 3: حدد القيم الجديدة للحقول السفلية
لتقليل الهوامش السفلية في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد قيم جديدة من خلال إعدادات الصفحة. اتبع التعليمات أدناه:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم "الحقول" ، حدد" الحقول "وانقر على " حقول الصفحة"..."زر.
- يفتح مربع الحوار هوامش الصفحة.
- قم بتعيين قيم جديدة للحقول السفلية عن طريق إدخال القيم المطلوبة في الحقول "السفلية" و "اليسرى" و "اليمنى" و "العلوية".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق القيم الجديدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير الحقول السفلية للمستند وفقا للقيم المحددة. تأكد من أن القيم الجديدة تلبي متطلباتك واحفظ المستند.
كيفية اختيار القيم المثلى
عند اختيار القيم المثلى لتقليل الهوامش المنخفضة في مايكروسوفت وورد ، يجب مراعاة عدة عوامل:
- نوع المستند: بناء على نوع المستند ، يمكنك تحديد القيم المثلى للحقول السفلية. على سبيل المثال ، قد تتطلب المستندات الرسمية مساحة كبيرة للتوقيع أو الختم.
- تنسيق الصفحة: يمكن أن يؤثر حجم الصفحة واتجاهها أيضا على اختيار القيم المثلى للهوامش المنخفضة. على سبيل المثال ، بالنسبة للمستندات أ 4 ، عادة ما يتم استخدام قيم الحقول القياسية.
- كمية المعلومات: إذا كان المستند يحتوي على كمية كبيرة من المعلومات ، فقد يكون من الضروري تكبير الهوامش السفلية لتسهيل القراءة.
- قواعد الطباعة: تحتوي الطباعة على توصيات لاختيار القيم المثلى للحقول بناء على الخبرة والمبادئ الجمالية. على سبيل المثال ، يعتبر أن الهامش السفلي يجب أن يكون على الأقل 2-3 سم لسهولة القراءة.
يمكنك أيضا استخدام جدول يحتوي على قيم موصى بها لتحديد القيم المثلى للحقول السفلية. فيما يلي مثال على مثل هذا الجدول:
| تنسيق الصفحة | الحد الأدنى لقيمة الحقل السفلي | القيمة الموصى بها للحقل السفلي | الحد الأقصى لقيمة الحقل السفلي |
|---|---|---|---|
| أ4 | 1 سم | 2 سم | 3 سم |
| رسالة | 0.5 بوصة | 1 بوصة | 1.5 بوصة |
| أ5 | 1.5 سم | 2.5 سم | 3.5 سم |
عند تحديد قيم الحقول السفلية ، يوصى أيضا بالتحقق من المظهر النهائي للمستند قبل طباعته أو نشره. قد تحتاج إلى ضبط القيم قليلا حسب الحالة المحددة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تقليل الهوامش السفلية في مايكروسوفت وورد?
لتقليل الهوامش السفلية في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند والانتقال إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة. ثم حدد خيار" الحقول " وأدخل القيم المطلوبة للحقل السفلي. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الأمر الذي في مايكروسوفت وورد يسمح لك للحد من انخفاض الهوامش?
من أجل تقليل الحقول السفلى في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" والعثور على قسم "الحقول" هناك. في هذا القسم ، يمكنك تغيير قيم الحقل السفلي عن طريق إدخال القيم المطلوبة في الحقول المناسبة أو عن طريق تحديد أحد الخيارات المحددة مسبقا.
ما هي قيم الحقول السفلى يمكن تعيين في مايكروسوفت وورد?
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تعيين قيم مختلفة للحقول السفلى. يمكنك إدخال قيم محددة في الحقل المناسب عن طريق تحديد العدد المطلوب من السنتيمترات أو البوصات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تحديد أحد الخيارات المحددة مسبقا ، على سبيل المثال ، "الحد الأدنى" أو "الضيق" أو "المتوسط" أو "العريض".
هل من الممكن للحد من هوامش أسفل على صفحات معينة في مايكروسوفت وورد?
نعم ، في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تقليل الهوامش السفلية على صفحات معينة. للقيام بذلك ، حدد الصفحات المطلوبة في المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "الحقول". هنا يمكنك تعيين قيم مختلفة للهامش السفلي للصفحات المحددة فقط ، مع ترك الصفحات الأخرى دون تغيير.