الخلايا في جداول الكلمات ملائمة لتنظيم المعلومات وإنشاء مستندات منظمة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري مسح محتويات الخلايا أو حتى حذف الجدول نفسه. في هذا الدليل ، سنخبرك بكيفية تنفيذ هذه الإجراءات بشكل صحيح وتجنب المشاكل المحتملة.
الطريقة الأولى لمسح خلايا الجدول هي ببساطة حذف النص من الخلايا. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية أو مجموعة الخلايا المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "مسح المحتوى". سيتم حذف كل النص داخل الخلايا ، مع الحفاظ على بنية الجدول.
هام: إذا كنت تريد حذف النص ليس فقط ، ولكن أيضا التنسيق ، فاستخدم خيار "مسح الجدول". فإنه سيتم إزالة كافة محتويات وتنسيق الخلايا ، وترك فقط بنية الجدول نفسه.
الطريقة الثانية لمسح خلايا الجدول هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + حذف. عند تحديد خلية أو مجموعة من الخلايا والضغط على مجموعة المفاتيح هذه ، سيتم حذف كل النص الموجود داخل الخلايا ، ولكن سيتم الحفاظ على التنسيق.
الطريقة الثالثة لمسح خلايا الجدول هي حذف الجدول بأكمله تماما. لحذف جدول ، ما عليك سوى تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "حذف الجدول". في هذه الحالة ، سيتم حذف الجدول وجميع محتوياته من الصفحة.
القسم 1: التحضير
قبل البدء في تنظيف خلايا الجدول في ورد ، يوصى بإكمال عدة خطوات تحضير. سيساعد ذلك على تجنب فقدان البيانات وجعل العملية أكثر تنظيما وكفاءة.
1. حفظ المستند
قبل البدء في أي تلاعب بالجدول ، من المهم حفظ المستند الخاص بك. سيمنع هذا الفشل المحتمل غير المتوقع أو فقدان البيانات أثناء التشغيل. يوصى بحفظ المستند باسم جديد لتجنب الكتابة فوق الملف الأصلي.
2. إنشاء نسخة من الجدول
قبل مسح خلايا الجدول ، يوصى بإنشاء نسخة من الجدول. سيحافظ هذا على الهيكل الأصلي للجدول والبيانات. إذا حدث خطأ ما في عملية مسح الخلايا ، يمكنك دائما العودة إلى النسخة الأصلية من الجدول.
3. تنظيف البيانات
إذا كنت بحاجة إلى حفظ جدول ، ولكن مسح البيانات الموجودة في الخلايا فقط ، وعدم حذف الجدول نفسه ، فمن المستحسن أن تقوم أولا بتنظيف البيانات. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلايا وحذف محتوياتها باستخدام أمر "مسح المحتويات" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح المناسب.
4. إصلاح رأس الجدول
إذا كان الجدول يحتوي على رأس ، فمن المستحسن تثبيته بحيث يظل مرئيا عند التمرير أو تغيير حجم الجدول. سيؤدي ذلك إلى جعل العمل مع الجدول أكثر ملاءمة وتحسين التنقل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، يمكنك البدء مباشرة في تنظيف خلايا الجدول في ورد. سيخبرك القسم التالي من المقالة عن الطرق المختلفة لتنظيف الخلايا وتقديم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدامها.
الفقرة 1-1: فتح مستند
لبدء عملية مسح خلايا الجدول في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي يحتوي على الجدول الذي تريد مسحه.
هناك عدة طرق لفتح مستند في ورد:
1. الطريقة 1: فتح مستند موجود:
أ) إطلاق تطبيق مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ب) في قائمة" ملف "، حدد"فتح".
ج) ابحث عن المستند المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
د) انقر فوق " فتح " لفتح المستند المحدد في ورد.
2. الطريقة 2: فتح مستند تم استخدامه مؤخرا:
أ) إطلاق تطبيق مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ب) في قائمة" ملف "، حدد"فتح".
ج) في قسم" الأخيرة " ، حدد مستندا مستخدما مؤخرا من القائمة.
د) انقر فوق " فتح " لفتح المستند المحدد في ورد.
3. الطريقة 3: فتح مستند جديد:
أ) إطلاق تطبيق مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ب) في قائمة" ملف "، حدد"جديد".
ج) حدد أحد قوالب المستندات المقترحة أو أنشئ مستندا فارغا.
د) انقر فوق "إنشاء" لفتح مستند جديد في ورد.
بعد فتح المستند ، ستكون جاهزا لبدء تنظيف خلايا الجدول في ورد.