وحدات الماكرو في ورد 2007 هي أداة مفيدة لأتمتة المهام الروتينية. إنها تسمح لك بتسجيل وإعادة إنتاج تسلسل الإجراءات في مستند ، وإجراء عمليات معينة تلقائيا وتبسيط العمل مع البرنامج بشكل كبير. ولكن قبل البدء في استخدام وحدات الماكرو ، تحتاج إلى التأكد من تمكينها في إعدادات الكلمة.
الخطوة 1: افتح كلمة 2007 وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
الخطوة 3: في نافذة خيارات الكلمات ، حدد علامة التبويب واجهة الشريط.
الخطوة 4: على الجانب الأيمن من النافذة ، ابحث عن قسم "إعدادات واجهة الشريط" وحدد "خيارات المطور".
الخطوة 5: حدد المربع بجوار "إظهار أقسام المطور على الشريط".
الآن يمكنك استخدام وحدات الماكرو في ورد 2007. لتسجيل ماكرو ، انتقل إلى علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي وانقر فوق الزر تسجيل ماكرو. بعد تنفيذ الإجراءات اللازمة في المستند ، توقف عن تسجيل الماكرو وحفظه للاستخدام في المستقبل.
كتابة واستخدام وحدات الماكرو في ورد 2007 سوف تسمح لك لزيادة كبيرة في كفاءة العمل وتقليل الوقت الذي يقضيه في تنفيذ نفس النوع من العمليات. لا تنس تمكين وحدات الماكرو في إعدادات الكلمات قبل البدء في استخدامها!
تمكين وحدات الماكرو في ورد 2007 هي عملية بسيطة لا تستغرق سوى بضع دقائق من وقتك. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، ستتمكن من استخدام وحدات الماكرو في مستنداتك ، مما يبسط معالجتها وتحريرها إلى حد كبير.
- تمكين وحدات الماكرو في ورد 2007
- لماذا وحدات الماكرو مهمة للعمل في ورد 2007
- الخطوة 1: افتح قائمة التطوير
- الخطوة 2: تكوين سياسة الأمان
- الخطوة 3: تسجيل واستخدام وحدات الماكرو
تمكين وحدات الماكرو في ورد 2007
وحدات الماكرو في ورد 2007 تسمح لك لأتمتة العديد من الإجراءات ، مما يجعل من الأسهل للعمل مع المهام المعقدة. ومع ذلك ، يتم تعطيل وحدات الماكرو افتراضيا لأسباب أمنية. تمكين وحدات الماكرو في ورد 2007 هو ممكن مع بضع خطوات بسيطة.
1. افتح إعدادات الأمان.
للقيام بذلك ، حدد قائمة "ملف" ، ثم "خيارات". في نافذة" الإعدادات "التي تفتح ، حدد فئة" مركز إدارة الأمان "، ثم انقر فوق الزر" تكوين مركز إدارة الأمان".
2. اضبط مستوى الأمان على منخفض.
في نافذة مركز إدارة الأمان ، حدد فئة وحدات الماكرو. ثم اضبط مفتاح "إعدادات الماكرو" على موضع "تمكين جميع وحدات الماكرو". بعد ذلك ، انقر فوق "موافق".
3. احفظ التغييرات.
بعد تمكين وحدات الماكرو ، تحتاج إلى حفظ التغييرات في إعدادات الأمان. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "موافق" في نافذة "الخيارات".
سيتم الآن تضمين وحدات الماكرو في ورد 2007 ويمكنك استخدامها لأتمتة المهام المختلفة.
لماذا وحدات الماكرو مهمة للعمل في ورد 2007
استخدام وحدات الماكرو في ورد 2007 له العديد من المزايا:
1. توفير الوقت وتبسيط العمل.
يمكن أن تقلل وحدات الماكرو بشكل كبير من الوقت الذي تقضيه في المهام المتكررة. على سبيل المثال ، إذا كان عليك غالبا تنسيق المستندات بأسلوب معين ، فعند كتابة الماكرو المناسب ، يمكنك تطبيقه على أي مستند بنقرة زر واحدة.
2. تقليل احتمال حدوث أخطاء.
عند تنفيذ المهام المتكررة يدويا ، هناك دائما خطر الخطأ. وحدات الماكرو تجعل من الممكن القضاء على هذا الاحتمال ، لأنها تؤدي المهام بشكل موحد ودقيق وفقا للقواعد المحددة.
3. إنشاء وظائف مخصصة.
تسمح لك وحدات الماكرو بإنشاء وظائف مخصصة يمكن استخدامها في جميع مستندات ورد. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء وظيفة تقوم تلقائيا بحساب مجموع القيم الرقمية داخل الجدول وإخراج النتيجة. سيؤدي ذلك إلى تبسيط العمل بكميات كبيرة من البيانات وجعله أكثر وضوحا.
ونتيجة لذلك ، فإن استخدام وحدات الماكرو في ورد 2007 يساعد على جعل العمل أكثر كفاءة وملاءمة. يمكنهم تقليل الوقت المستغرق في المهام الروتينية بشكل كبير ، وكذلك تقليل احتمالية حدوث أخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك القدرة على إنشاء وظائف مخصصة مزيدا من المرونة وسهولة الإدارة عند العمل مع المستندات في ورد 2007.
الخطوة 1: فتح قائمة "التطوير"
لتمكين وحدات الماكرو في ورد 2007 ، افتح قائمة "التطوير". للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح المستند في ورد 2007.
- في الجزء العلوي من نافذة ورد ، حدد موقع علامة التبويب ملف وحددها.
- في علامة التبويب ملف ، حدد موقع الخيارات وحددها في الجزء السفلي من لوحة التحكم.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب التطوير.
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الخيارات المتقدمة وابحث عن الخيار "إظهار علامة التبويب التطوير في شريط واجهة المستخدم".
- تأكد من تحديد خانة الاختيار بجوار هذا الخيار.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون قائمة التطوير متاحة في شريط واجهة مستخدم ورد 2007. الآن يمكنك الاستمرار في إعداد واستخدام وحدات الماكرو في ورد.
الخطوة 2: إعداد سياسة أمان
مايكروسوفت وورد 2007 يوفر القدرة على تكوين سياسة الأمان التي تسمح لك للسيطرة على استخدام وحدات الماكرو في الوثائق. قبل تمكين وحدات الماكرو ، يوصى بإعداد نهج أمان لضمان تنفيذ وحدات الماكرو بأمان.
الخطوة 2.1: افتح ميكروسوفت ورد 2007 وانقر على زر "ميكروسوفت أوفيس" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات الكلمة".
الخطوة 2.2: في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" مركز إدارة الأمان".
الخطوة 2.3: في علامة التبويب "مركز إدارة الأمان" ، انقر فوق الزر "تكوين مركز الأمان".
الخطوة 2.4: في نافذة مركز إدارة الأمان ، حدد فئة وحدات الماكرو وقم بتعيين الخيارات التالية:
- "إعلام قبل تنفيذ كافة وحدات الماكرو — - حدد هذا الخيار لتلقي الإخطارات قبل تنفيذ كافة وحدات الماكرو;
- "تعطيل جميع وحدات الماكرو دون إخطار" - حدد هذا الخيار لتعطيل تنفيذ جميع وحدات الماكرو دون إخطار;
- "تمكين جميع وحدات الماكرو (غير مستحسن ، مخاطر أمنية محتملة)" — حدد هذا الخيار فقط إذا كنت تثق تماما في مصادر المستند.
الخطوة 2.5: انقر فوق موافق لحفظ إعدادات نهج الأمان.
الآن تم تكوين سياسة الأمان في ميكروسوفت ورد 2007 ، ويمكنك تمكين بأمان تنفيذ وحدات الماكرو في الوثائق.
الخطوة 3: تسجيل واستخدام وحدات الماكرو
لكتابة واستخدام وحدات الماكرو في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد منطقة النص أو نفذ الإجراءات التي تريد تسجيلها في الماكرو. |
| 2. | في علامة التبويب المطور ، في مجموعة التعليمات البرمجية ، انقر فوق الزر تسجيل ماكرو. |
| 3. | في نافذة تسجيل الماكرو التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد موقع حفظ (افتراضيا ، يتم حفظ وحدات الماكرو في الوضع العادي.قالب دوتم). |
| 4. | قم بتنفيذ الإجراءات التي تحتاجها ، والتي سيتم تسجيلها في الماكرو. |
| 5. | بعد الانتهاء من الإجراءات ، والعودة إلى علامة التبويب "المطور" وانقر على زر "إيقاف التسجيل" ، أو استخدام كترل+شيفت+ف هوتكي. |
لاستخدام الماكرو المسجل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | انتقل إلى علامة التبويب المطور في مجموعة التعليمات البرمجية وانقر على زر وحدات الماكرو. |
| 2. | في نافذة وحدات الماكرو التي تظهر ، حدد الماكرو المطلوب من القائمة. |
| 3. | انقر فوق الزر" تشغيل " لاستخدام الماكرو المحدد. |
الآن أنت تعرف كيفية كتابة واستخدام وحدات الماكرو في ورد 2007. هذا يمكن أن يجعل من الأسهل بكثير تنفيذ الإجراءات المتكررة وتحسين إنتاجيتك.