مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يمكنك إنشاء حسابات معقدة باستخدام الصيغ فيه. ومع ذلك ، عندما تريد تطبيق نفس الصيغة على خلايا متعددة في عمود ، فإنها تنطبق فقط على الخلية الأولى. لحسن الحظ ، يوفر إكسيل وسيلة سهلة لتمتد صيغة عبر العمود بأكمله.
لرسم صيغة في إكسيل ، تحتاج فقط إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد الخلية مع الصيغة التي تريد أن تمتد. ثم انقر فوق هذه الخلية وافتحها. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم حرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة. عندما يأخذ المؤشر شكل صليب ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر. اسحب المؤشر لأسفل أو إلى اليمين ، اعتمادا على الاتجاه الذي تريد تمديد الصيغة فيه. حرر زر الماوس عند الانتهاء. سيتم ملء جميع الخلايا التي رسمت فيها الصيغة بنتائج الحساب.
الآن لديك كل التعليمات اللازمة لتمتد بسرعة وسهولة الصيغة في إكسيل عبر العمود بأكمله. تعمل هذه الطريقة على تبسيط العمل بكميات كبيرة من البيانات بشكل كبير وتسمح لك بالحصول بسرعة على نتائج الحسابات في الجداول.
- تمديد الصيغة في إكسيل
- الخطوة 1: حدد الخلية مع الصيغة
- الخطوة 2: قم بتنشيط مقبض التعبئة
- الخطوة 3: اسحب المقبض إلى العدد المطلوب من الخطوط
- سؤال وجواب
- لماذا لا تمتد الصيغة عبر العمود بأكمله?
- كيف يمكنني تمديد صيغة عبر عمود عن طريق ملء عينة?
- كيف يمكنني رسم صيغة في إكسيل باستخدام لوحة المفاتيح?
- ماذا علي أن أفعل إذا كانت الصيغة لا تمتد كما ينبغي?
- هل من الممكن أن تمتد الصيغة أفقيا في إكسيل?
تمديد الصيغة في إكسيل
إكسيل لديه القدرة على امتداد الصيغ عبر العمود أو الصف بأكمله لتطبيقها تلقائيا على الخلايا الأخرى. هذا مريح للغاية عندما تحتاج إلى إجراء نفس العملية على كمية كبيرة من البيانات. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- حدد الخلية مع الصيغة التي تريد أن تمتد.
- انقر على مقبض بعيد مربع صغير (طرح) في الزاوية اليمنى السفلى من الخلية المحددة.
- اسحب الطرح لأسفل أو إلى اليمين لتمديد الصيغة.
- حرر زر الماوس لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا التي وضعت فيها الطرح.
اكسل يحلل تلقائيا منطق الصيغة ويقترح تمتد وفقا لذلك. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تحتوي على مرجع لخلية بقيمة "أ1" ، فسيتم تحديث هذا الرابط تلقائيا بعد رسمه إلى "أ2" ، "أ3" ، إلخ.
إذا كنت بحاجة إلى تمديد الصيغة إلى خلية معينة فقط ، فبعد سحب الطرح ، فقط حررها في المكان المناسب.
يمكنك أيضا سحب الصيغة لأعلى أو إلى اليسار عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل قبل سحب الطرح.
رسم الصيغ في إكسيل هو أداة مفيدة وفعالة للعمل مع البيانات وتنفيذ العمليات على كمية كبيرة من المعلومات.
الخطوة 1: حدد الخلية مع الصيغة
قبل تمديد الصيغة عبر العمود بأكمله ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة. يمكنك تحديد خلية بالنقر عليها مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر. سيتم تأطير الخلية المحددة.
إذا كنت قد أدخلت بالفعل صيغة في خلية وتريد تمديدها عبر العمود بأكمله ، فتأكد من تحديد الخلية بهذه الصيغة.
بعد تحديد الخلية مع الصيغة ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية — رسم الصيغة.
الخطوة 2: قم بتنشيط مقبض التعبئة
بعد إدخال الصيغة في الخلية الأولى ، تحتاج إلى تنشيط مقبض التعبئة لتمديد الصيغة عبر العمود بأكمله.
يتم تنفيذ تفعيل مقبض التعبئة على النحو التالي:
- انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة لإبرازها.
- حرك المؤشر فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة. يجب أن يتغير المؤشر إلى تقاطع.
- اضغط على زر الماوس الأيسر ، وبدون تحريره ، اسحب المؤشر لأسفل العمود حتى تصل إلى الخلية الأخيرة التي تريد تمديد الصيغة إليها.
- حرر زر الماوس الأيسر. يجب نسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المحددة في العمود.
الآن سيتم تمديد الصيغة الخاصة بك عبر العمود بأكمله ، وتحديثها تلقائيا لكل خلية.
الخطوة 3: اسحب المقبض إلى العدد المطلوب من الخطوط
الآن بعد أن أصبحت لديك الصيغة في الخلية الأولى من العمود ، يمكنك بسهولة مدها عبر العمود بأكمله لتطبيقها على الخلايا الأخرى. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى قلم في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية المحددة.
- حدد الخلية الأولى مع الصيغة الخاصة بك التي تريد أن تبدأ تمتد الصيغة.
- حرك المؤشر فوق المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية. يجب أن يتحول المؤشر إلى علامة زائد.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المقبض لأسفل أو لأعلى العدد المطلوب من الخطوط.
- حرر زر الماوس عندما تصل إلى العدد المطلوب من الصفوف.
سوف إكسيل نسخ الصيغة الأصلية تلقائيا وتطبيقه على جميع الخلايا المحددة. سيكون لكل خلية جديدة قيم محدثة وفقا لموقعها في العمود.
في هذه المرحلة ، يجب أن ترى كيف تمتد صيغتك بسرعة عبر العمود بأكمله ، وتنطبق على كل خلية. لا تحتاج إلى تحرير كل خلية على حدة-إكسيل يفعل كل شيء بالنسبة لك!
سؤال وجواب
لماذا لا تمتد الصيغة عبر العمود بأكمله?
إذا لم تمتد الصيغة عبر العمود بأكمله ، فمن المحتمل أنك لم تحدد العدد المطلوب من الخلايا قبل النسخ. تأكد من أن عدد الخلايا المحددة يساوي عدد الصفوف التي تريد نسخ الصيغة إليها.
كيف يمكنني تمديد صيغة عبر عمود عن طريق ملء عينة?
لتمديد صيغة عبر عمود عن طريق ملء نمط ، حدد الخلية بالصيغة وضع المؤشر في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة. عندما يتحول المؤشر إلى صليب ، اسحبه لأسفل إلى الخط المطلوب. سيتم نسخ الصيغة تلقائيا إلى جميع الخلايا المحددة.
كيف يمكنني رسم صيغة في إكسيل باستخدام لوحة المفاتيح?
لرسم صيغة في إكسيل باستخدام لوحة المفاتيح ، حدد الخلية مع الصيغة واضغط على إنتر. ثم حدد هذه الخلية واسحبها أدناه أثناء الضغط باستمرار على مفتاح كترل. سيتم نسخ الصيغة تلقائيا إلى جميع الخلايا المحددة.
ماذا علي أن أفعل إذا كانت الصيغة لا تمتد كما ينبغي?
إذا لم تتمدد الصيغة كما ينبغي ، فربما تكون قد حددت عددا خاطئا من الخلايا قبل النسخ. حدد العدد الصحيح من الخلايا وكرر عملية نسخ الصيغة.
هل من الممكن أن تمتد الصيغة أفقيا في إكسيل?
نعم ، يمكنك تمديد الصيغة في إكسيل عموديا وأفقيا. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واسحبها في الاتجاه المطلوب عن طريق الضغط على المفتاح المقابل على لوحة المفاتيح (كترل للتعبئة الرأسية ، كترل+شيفت للتعبئة الأفقية).