إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات ، وغالبا ما تضطر إلى التعامل مع الحاجة إلى تلخيص الصفوف المكررة في الجداول. قد تحدث هذه المهمة عند معالجة كميات كبيرة من البيانات أو عند إنشاء جداول محورية. في هذا الدليل التفصيلي ، سنلقي نظرة على عدة طرق لتلخيص الصفوف المكررة بسهولة وسرعة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة سوميفس ، والذي يسمح لك لجمع القيم في عمود التي تلبي شروط معينة. للقيام بذلك ، يجب عليك تحديد نطاق البيانات الذي تريد إجراء الجمع على أساسه ، بالإضافة إلى الشروط التي يجب أن تفي بها الصفوف للتجميع. وظيفة سوميفس يمكن أن تعمل مع الشروط على أساس النص أو الأرقام أو التواريخ.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة المجموع الفرعي. تتيح لك هذه الوظيفة جمع القيم في عمود للصفوف المرئية فقط ، أي تطبيق الجمع فقط على البيانات التي تمت تصفيتها. لاستخدام وظيفة المجموع الفرعي ، يجب عليك تحديد رقم الوظيفة المراد تطبيقها على العمود الملخص. على سبيل المثال ، يتم استخدام الرقم 9 لجمع القيم.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فإن جمع الصفوف المكررة في إكسيل هو مهمة بسيطة وفعالة تبسط معالجة البيانات إلى حد كبير. تسمح راحة البرنامج وتوافر الوظائف المختلفة بإجراء مثل هذه العمليات حتى من قبل المستخدمين عديمي الخبرة. مع دليل مفصل ، يمكنك إكمال المهمة بسرعة وزيادة كفاءة العمل مع البيانات.
- افتح برنامج إكسيل وحدد الجدول المطلوب
- حدد العمود الذي تريد تلخيص الصفوف المكررة من خلاله
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "الجداول المحورية"
افتح برنامج إكسيل وحدد الجدول المطلوب
لبدء عملية جمع الصفوف المكررة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحديد الجدول الذي يحتوي على هذه الصفوف المكررة.
إذا كان لديك بالفعل جدول جاهز ، فافتحه بالنقر فوق الملف بالملحق.زلسكس أو .إكس إل إس. إذا كنت ترغب في إنشاء جدول جديد ، حدد "إنشاء" في القائمة إكسيل.
عندما يكون الجدول مفتوحا ، تأكد من تحديد الورقة الصحيحة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق اسم الورقة في أسفل النافذة.
الآن يمكنك البدء في تلخيص الصفوف المكررة. استمر في قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
حدد العمود الذي تريد تلخيص الصفوف المكررة من خلاله
- انقر فوق رأس العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تلخيصها.
- سيتم تمييز العمود بأكمله ويمكنك أن ترى أنه تم تمييز العمود بأكمله.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون العمود المميز جاهزا لتلخيص الصفوف المكررة. يمكنك الآن الانتقال إلى الخطوة التالية واستخدام وظيفة الجمع لحل هذه المشكلة.
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "الجداول المحورية"
لتلخيص الصفوف المكررة في إكسيل ، استخدم وظيفة الجداول المحورية. للبدء ، افتح الجدول الذي يحتوي على الصفوف المكررة.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية إكسيل.
- في مجموعة "أدوات البيانات " ، حدد" الجداول المحورية "وانقر على زر" إنشاء جدول محوري".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نطاق البيانات التي تريد تحليلها. تأكد من تحديد خيار" البيانات في جدول بيانات إكسيل " بالفعل.
- انقر على زر" موافق " وسوف اكسل تلقائيا إنشاء ورقة عمل جديدة مع جدول محوري فارغ بالنسبة لك.
- في قائمة حقول الجدول المحوري في شريط مهام حقل الجدول المحوري ، حدد العمود الذي يحتوي على الصفوف المكررة التي تريد تلخيصها.
- اسحب حقل الجدول المحوري المحدد إلى منطقة القيم.
- اكسل يلخص الصفوف المكررة تلقائيا ويعرض النتائج في جدول جديد.
- إذا كنت بحاجة إلى ضبط الحساب ، فانقر بزر الماوس الأيمن على القيمة في الجدول المحوري وحدد"مجاميع القيمة". حدد العملية المطلوبة ، على سبيل المثال ، "المبلغ" ، وانقر فوق موافق.
الآن أنت تعرف كيفية تلخيص الصفوف المكررة في إكسيل باستخدام الجداول المحورية. تجعل هذه الطريقة من السهل تحليل مجموعات البيانات الكبيرة ومعالجتها ، مما يبسط حساب مبالغ القيم المكررة.