إذا كنت تعمل مع كميات كبيرة من البيانات في ميكروسوفت إكسيل ، وربما لديك للتعامل مع مهمة جمع الخلايا مع نفس الأسماء. يمكن أن تجعل القيم المكررة في الأعمدة من الصعب تحليل البيانات وإرباك عملك. في مثل هذه الحالات ، من الضروري أن تكون قادرا على تجميع البيانات وتلخيصها من أجل الحصول على النتائج المرجوة بسرعة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لجمع الخلايا مع نفس الأسماء في إكسيل. سنوضح لك كيفية استخدام وظائف وصيغ إكسيل لحساب المبالغ تلقائيا في عمود واحد عندما تتطابق القيم في عمود آخر.
ويستند تعليماتنا على استخدام وظيفة سوميف ، التي تعد واحدة من أقوى وظائف إكسيل لجمع البيانات في ظل ظروف معينة. سنوضح لك أيضا كيفية استخدام الصيغ والمرشحات الشرطية للحصول على النتائج المرجوة.
ملاحظة: في هذه المقالة سوف نستخدم تنسيق الملف.زلسكس ، ومع ذلك ، فإن التعليمات تكون صالحة للإصدارات السابقة من إكسيل.
- حدد الخلايا لتلخيص
- استخدام وظيفة سوميف
- حدد نطاق البحث والمعايير
- اضغط على إدخال للحصول على النتيجة
- تحقق من الجمع الصحيح
- كرر لأسماء أخرى
حدد الخلايا لتلخيص
لتلخيص الخلايا التي تحمل نفس الأسماء في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الخلايا المطلوبة. يمكن القيام بذلك باستخدام وظائف التحديد أو تحديد نطاق من الخلايا.
هناك عدة طرق لتحديد الخلايا:
1. اختيار الخلايا مع الماوس:
- انقر على الخلية الأولى لتلخيصها وانقر على زر الماوس الأيسر.
- اضغط باستمرار على زر الماوس واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في النطاق.
- حرر زر الماوس.
- ستكون الخلايا المحددة محاطة بمستطيل.
2. اختيار الخلايا باستخدام لوحة المفاتيح:
- انتقل إلى الخلية الأولى التي تحتاج إلى تلخيص.
- أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، استخدم الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح لتحديد نطاق من الخلايا.
- حرر مفتاح التحول.
- سيتم تسليط الضوء على الخلايا المحددة.
3. تحديد نطاقات خلايا متعددة:
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية أو مجموعة من الخلايا التي تريد تلخيصها.
- سيتم تمييز الخلايا المحددة أو نطاقات الخلايا بألوان مختلفة.
بعد تحديد الخلايا التي تحتاج إلى تلخيص ، يمكنك الاستمرار في استخدام وظائف إكسيل للحصول على مجموع هذه الخلايا.
| الاسم | المعنى |
|---|---|
| أبل | 5 |
| الكمثرى | 3 |
| أبل | 2 |
| أورانج | 4 |
| الكمثرى | 1 |
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تلخيص جميع الخلايا باسم "تفاحة" ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= سوميف (أ1: أ5 ، "تفاحة" ، ب1: ب5)
نتيجة لهذه الصيغة ، سيتم الحصول على القيمة 7 ، حيث يتم جمع القيم الموجودة في العمود ب المقابلة للخلايا التي تحمل اسم "تفاحة".
استخدام وظيفة سوميف
سوف وظيفة سوميف تساعدك على تلخيص خلايا إكسيل مع نفس الأسماء. تتيح لك هذه الوظيفة العثور على خلايا في نطاق معين تفي بشرط معين وتنفيذ الإجراء المحدد معها.
بناء جملة وظيفة سوميف هو كما يلي:
- البحث: نطاق الخلايا التي سيتم إجراء البحث فيها.
- الشرط: الشرط الذي يجب أن تستوفيه الخلايا حتى يتم احتسابها في المجموع.
- نطاق الجمع (اختياري): نطاق الخلايا التي سيتم جمع قيمها إذا كانت تتطابق مع الشرط.
على سبيل المثال ، النظر في جدول مع السلع وتكلفتها:
| المنتج | التكلفة |
|---|---|
| المنتج 1 | 100 |
| المنتج 2,200 | |
| المنتج 1 | 150 |
| المنتج 3 | 300 |
للحصول على مجموع تكلفة البضائع "المنتج 1" ، يمكننا استخدام وظيفة سوميف على النحو التالي: