مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. عندما تعمل بالكلمات ، خاصة إذا كنت تقوم بتحرير النص أو تصحيحه ، فمن المهم أن تكون قادرا على رؤية الأخطاء. يمكن أن تكون الأخطاء إملائية أو نحوية أو أسلوبية ، كما أن العثور عليها وتصحيحها بشكل صحيح أمر مهم لإنشاء مستندات احترافية ودقيقة.
في الإعدادات القياسية ، قد لا تظهر كلمة أخطاء مباشرة عند إدخال النص أو تشير إلى مشاكل في النص دون أن يلاحظها أحد من قبل المستخدم. ومع ذلك ، يمكنك تكوين ورد بحيث يكتشف تلقائيا ويسلط الضوء على الأخطاء عند تحرير أو عرض مستند. هذه ميزة كلمة تسهل بشكل كبير عملية التحرير وتحسن دقة مستنداتك.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية تكوين كلمة لإظهار الأخطاء. سنتحدث عن تحرير معلمات التدقيق الإملائي والنحوي ، والتحقق من الأخطاء وتصحيحها في المستندات ، واستخدام أدوات التحقق الخاصة ، بالإضافة إلى بعض النصائح المفيدة لاستخدام وظيفة التحقق في ورد بشكل أكثر فعالية.
- كيفية إعداد كلمة لإظهار الأخطاء: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح كلمة وانتقل إلى الإعدادات
- ، ابحث عن قسم التحقق وحدد خيارات التحقق
- قم بتمكين خيار "إظهار الأخطاء"
كيفية إعداد كلمة لإظهار الأخطاء: تعليمات خطوة بخطوة
مايكروسوفت وورد يوفر وسيلة مريحة للتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية في الوثائق. ومع ذلك ، يمكن تعطيل هذه الميزة افتراضيا. بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك تكوين كلمة لإظهار الأخطاء ومساعدتك في إنشاء نصوص ذات جودة لا تشوبها شائبة.
الخطوة 1: افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
الخطوة 3: في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب التحقق.
الخطوة 4: تأكد من تمكين جميع خيارات التحقق ، مثل" تمييز الأخطاء النحوية "و"تمييز الأخطاء المطبعية".
الخطوة 5: إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد خيارات إضافية مثل "إظهار الجمل مع تكرار الكلمات" أو "التحقق من النمط".
الخطوة 6: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الخطوة 7: الآن ، عند إدخال نص في مستند ورد ، سيقوم البرنامج بتمييز الأخطاء النحوية والإملائية بإضاءة خلفية حمراء أو زرقاء.
سيتم تسطير الكلمات التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر ، والأخطاء النحوية بخط أزرق. عندما كنت تحوم فوق كلمة ، وورد نقدم لكم التصحيحات الممكنة. يمكن تصحيح الأخطاء مباشرة في المستند عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة المميزة وتحديد الخيار المطلوب.
ملاحظة: قد تختلف قدرات التدقيق الإملائي والنحوي في ورد اعتمادا على إصدار البرنامج. تأكد من أن إصدار ورد يدعم التحقق التلقائي من الأخطاء ، واتبع الخطوات الإضافية إذا لزم الأمر.
افتح كلمة وانتقل إلى الإعدادات
لتكوين كلمة بحيث يظهر الأخطاء ، تحتاج إلى فتح البرنامج والذهاب إلى قسم الإعدادات. اعتمادا على إصدار ورد ، قد يكون هذا الخيار موجودا في أماكن مختلفة ، وبالتالي فإن الإرشادات أدناه هي لإصدارات مختلفة.
- إذا كان لديك نسخة من ورد 2016 أو تثبيت في وقت لاحق ، يمكنك العثور على قسم "إعدادات" في القائمة العلوية من البرنامج. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم حدد خيارات.
- في الإصدارات القديمة من ورد ، مثل ورد 2013 أو ورد 2010 ، يمكن العثور على قسم" الإعدادات " في شريط الأدوات العلوي. انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم حدد الإعدادات.
- إذا كان لديك نسخة ماك من ورد مثبتة ، يمكنك العثور على قسم الإعدادات في القائمة العلوية للبرنامج. انقر فوق علامة التبويب " كلمة "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد"الإعدادات".
بعد فتح قسم الإعدادات ، ستحتاج إلى العثور على خيار يتعلق بالتدقيق الإملائي والنحوي للنص وتحديده. عادة ما يكون هذا خيارا يسمى "التدقيق الإملائي والنحوي". حدد هذا الخيار أو حدده لتمكين التحقق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين خيارات التحقق المختلفة مثل اللغة وتصحيح الخطأ التلقائي والميزات الإضافية الأخرى. راجع الخيارات والإعدادات المتاحة لتكييف الشيك مع احتياجاتك.
بعد إكمال الإعداد ، احفظ التغييرات وأغلق قسم الإعدادات. الآن سوف تظهر كلمة أخطاء في النص الخاص بك واقتراح التصحيحات.
ابحث عن قسم "التحقق" وحدد "خيارات التحقق"
لتكوين كلمة لعرض الأخطاء والتحذيرات ، تحتاج إلى العثور على قسم" التحقق "وحدد" خيارات التحقق " في ذلك.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- تفتح نافذة "خيارات الكلمات".
- في الجزء الأيمن من النافذة ، حدد قسم "التحقق".
- في الجزء الأيسر من النافذة ، ابحث عن قسم "خيارات التحقق".
- انقر فوق الزر" خيارات التحقق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة إضافية مع إعدادات التحقق. في هذه النافذة ، يمكنك اختيار الأخطاء والتحذيرات التي يجب عرضها في المستند.
على سبيل المثال ، يمكنك اختيار عرض أخطاء الكلمات المتعلقة بالنحو والإملاء والأسلوب والمعلمات الأخرى.
بعد تحديد الخيارات الضرورية ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات. وورد الآن عرض الأخطاء والتحذيرات المحددة في المستند.
قم بتمكين خيار "إظهار الأخطاء"
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "التدقيق الإملائي والنحوي" في الجزء الأيمن.
- تأكد من أن علامة التبويب" التدقيق الإملائي والنحوي "بها علامة اختيار بجوار خيار" إظهار الأخطاء". إذا لم تكن هناك علامة اختيار ، فقم بتعيينها.
- انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، ستؤكد كلمة تلقائيا على الكلمات التي تعتبرها خاطئة. عندما كنت تحوم فوق الكلمة التي تحتها خط ، وورد سوف تقدم خيارات لتصحيح أو شرح الخطأ. سيساعدك هذا في إنشاء مستندات أكثر دقة وخالية من الأخطاء.