مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. ومع ذلك ، كما هو الحال في أي برنامج ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما تحتاج إلى معالجة جدول عن طريق تخطي الخلايا الفارغة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ثلاث طرق بسيطة ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة.
الطريقة الأولى هي استخدام صيغة إف. تسمح لك صيغة إف بالتحقق من حالة ما وتنفيذ إجراء معين اعتمادا على حقيقتها. لتخطي الخلايا الفارغة ، يمكنك استخدام صيغة إف مع وظيفة إسبلانك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الصيغة =إذا(إسبلانك(أ1) ، "" ، أ1) لنسخ محتويات الخلية أ1 إلى خلية أخرى ، وتخطي القيم الفارغة.
الطريقة الثانية هي استخدام تصفية البيانات. تسمح لك تصفية البيانات بعرض تلك الخلايا التي تلبي معايير معينة فقط. في إكسيل ، يمكنك تطبيق عامل تصفية على عمود أو صف لإخفاء أو إظهار الخلايا فقط بقيم أو أنواع بيانات معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية عمود لعرض الخلايا ذات القيم الرقمية فقط ، وتخطي الخلايا الفارغة.
الطريقة الثالثة هي استخدام القيمة الخاصة"فارغة". إكسيل له قيمة خاصة" فارغة " التي يمكن استخدامها بدلا من الخلايا الفارغة. يمكن تحديد هذه القيمة يدويا أو باستخدام صيغة أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الصيغة =إذا(أ1="" ، "فارغ" ، أ1) لاستبدال خلية فارغة بالنص "فارغ". بهذه الطريقة يمكنك معرفة الخلايا التي كانت فارغة في الجدول الأصلي.
باستخدام هذه الطرق الثلاث البسيطة ، يمكنك بسهولة تخطي الخلايا الفارغة في إكسيل وتحسين معالجة البيانات الخاصة بك. اختر الطريقة الأنسب لمهامك المحددة وقم بتخصيص الجدول الخاص بك باستخدام الأدوات المناسبة للبرنامج.
- تصفية البيانات بدون خلايا فارغة
- استخدام وظيفة إذا لتخطي الخلايا الفارغة
- استخدام صيغة الفهرس لتجاوز الخلايا الفارغة
تصفية البيانات بدون خلايا فارغة
عند العمل مع الجداول في إكسيل ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تصفية البيانات ، مع استبعاد الخلايا الفارغة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد حساب متوسط القيمة أو المبلغ الإجمالي للبيانات الرقمية ، ولكن لا تريد أن تأخذ في الاعتبار الخلايا الفارغة.
هناك عدة طرق لتصفية البيانات دون مراعاة الخلايا الفارغة:
1. باستخدام وظيفة التصفية
وظيفة التصفية في إكسيل يسمح لك لتحديد البيانات وفقا لشروط معينة. لتصفية البيانات بدون خلايا فارغة ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة بشرط "غير فارغ". على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إخراج قيم غير فارغة فقط من العمود أ ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= مرشح (أ:أ ، غير فارغ (أ: أ))
ستحدد هذه الصيغة القيم غير الفارغة فقط من العمود أ وتخرجها في منطقة منفصلة.
2. باستخدام فلتر تلقائي
التصفية التلقائية في إكسيل يسمح لك لتحديد البيانات لحالة معينة ، ولكن أيضا لديه القدرة على استبعاد الخلايا الفارغة من التحديد. للقيام بذلك ، افتح قائمة التصفية التلقائية على شريط الأدوات ، وحدد عنصر "تصفية حسب القيمة" وقم بإلغاء تحديد الخيار "فارغ". بعد ذلك ، سيتم عرض القيم غير الفارغة فقط في المنطقة المحددة من الجدول.
3. باستخدام مرشح خاص
مرشح خاص في إكسيل يسمح لك لتعيين شروط إضافية لتصفية البيانات ، بما في ذلك استبعاد الخلايا الفارغة. للقيام بذلك ، حدد عنصر "عامل تصفية خاص" في قائمة التصفية التلقائية ، ثم حدد الشرط "غير فارغ" وقم بتطبيق الفلتر. نتيجة لذلك ، سيتم عرض القيم غير الفارغة فقط في المنطقة المحددة من الجدول.
اختر الطريقة الأنسب لتصفية البيانات بدون خلايا فارغة في إكسيل ، حسب احتياجاتك. سيساعدك هذا على تبسيط تحليل البيانات والحصول على معلومات أكثر دقة.
استخدام وظيفة إذا لتخطي الخلايا الفارغة
لاستخدام وظيفة إذا لتخطي الخلايا الفارغة ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وحدد الخلية حيث تريد وضع نتيجة التحقق من الصحة.
- .
- أين:
- أدخل الصحافة لتطبيق إذا وظيفة والحصول على نتيجة الاختيار.
ستكون نتيجة الصيغة هي قيمة الخلية إذا لم تكن فارغة ، أو صف فارغ إذا كانت قيمة الخلية فارغة. حتى نتمكن من استخدام هذا النهج لتخطي الخلايا الفارغة وإخراج القيم غير الفارغة فقط في إكسيل.
فيما يلي مثال على جدول يستخدم الدالة إذا لتخطي الخلايا الفارغة:
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| 30 | سانت بطرسبرغ | |
| أولغا | كييف | |
| أليكسي | 35 |
عند استخدام وظيفة إذا لتخطي الخلايا الفارغة ، سيبدو الجدول كما يلي:
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| 30 | سانت بطرسبرغ | |
| أولغا | كييف | |
| أليكسي | 35 |
نتيجة لاستخدام وظيفة إف ، يتم استبدال قيم الخلايا التي كانت فارغة (تخطي) مع صفوف فارغة. الآن لديك الفرصة لاستخدام هذا الجدول بقيم غير فارغة لمزيد من تحليل البيانات أو التصفية أو الحساب.
استخدام صيغة الفهرس لتجاوز الخلايا الفارغة
لاستخدام وظيفة الفهرس للزحف إلى الخلايا الفارغة ، يمكنك إنشاء صيغة تقوم بفحص الخلايا بحثا عن الفراغ وإرجاع قيمة للخلايا غير الفارغة فقط. دعونا ننظر إلى مثال:
| # | الاسم | العمر |
| 1 | إيفان | 25 |
| 2 | 30 | |
| 3 | ماريا | |
| 4 | أليكسي | 35 |
لنفترض أن لدينا جدولا يحتوي على بيانات ، ونريد الحصول على قائمة بالأسماء دون مراعاة الخلايا الفارغة في عمود "الاسم". يمكننا استخدام صيغة الفهرس على النحو التالي:
=مؤشر( $B$2:$ب$5, صغيرة( إذا( $B$2:$ب$5 "", ROW( $B$2:$ب$5) من صف( $B$2 ) +1) صف( 1:1 ) ) )
ستقوم هذه الصيغة بإنشاء قائمة بالأسماء ، وتخطي الخلايا الفارغة. تأخذ وظيفة الفهرس وسيطتين: نطاق الخلايا (ب2: ب5) وعدد الصف للحصول على القيمة. تستخدم الصيغة الصغيرة لإنشاء أرقام صف متتالية للخلايا غير الفارغة. تتحقق صيغة إف مما إذا كانت الخلية فارغة أم لا ، ويتم استخدام صيغة الصف للحصول على رقم الصف.
يمكنك تغيير نطاق الخلايا (ب2:ب 5) وصيغة لتكييفه مع احتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق قائمة الأسماء عن طريق إضافة علامات هتمل إضافية.
يعد استخدام صيغة الفهرس لتجاوز الخلايا الفارغة طريقة ملائمة ومرنة للعمل مع البيانات. معرفة هذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تصفية ومعالجة البيانات في إكسيل ، وتجاهل الخلايا الفارغة وتبسيط عملك.