مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الرئيسية للعمل مع الجداول والبيانات. عندما يكون لديك الكثير من أوراق البيانات ، قد يكون من الضروري أحيانا دمج كل هذه البيانات في ورقة واحدة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تجميع جميع أوراق إكسيل في ورقة واحدة.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد ورقة عمل جديدة.
قبل البدء في دمج جميع الأوراق ، افتح إكسيل وإنشاء ورقة جديدة من شأنها أن تخدم لك ورقة رئيسية للبيانات مجتمعة. إذا كان لديك بالفعل ورقة بيانات ، فيمكنك استخدامها بدلا من إنشاء ورقة جديدة.
الخطوة 2: حدد الورقة الأولى للدمج.
انتقل إلى الورقة الأولى التي تريد دمجها. انقر على اسمها لتحديده. ثم ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ التحول + الفضاء " لتحديد ورقة البيانات بأكملها. بعد تحديد الورقة بأكملها ، انسخها بالضغط على"السيطرة + ج".
الخطوة 3: الصق البيانات على الورقة الرئيسية.
انتقل إلى ورقة العمل الرئيسية التي قمت بإنشائها في الخطوة 1. حدد الخلية التي تريد بدء إدراج البيانات منها. ثم اضغط كنترول + الخامس للصق البيانات المنسوخة. ستكون بياناتك من الورقة الأولى الآن على الورقة الرئيسية.
استمر في تكرار الخطوتين 2 و 3 لكل ورقة تريد دمجها. بعد الانتهاء من جميع الأوراق ، سيكون لديك ورقة واحدة من البيانات التي تم جمعها.
- ما هو إكسيل ولماذا أحتاج إلى جمع أوراق لأحد
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل وحدد الأوراق المطلوبة
- الخطوة 2: حدد جميع الخلايا في الأوراق المحددة
- الخطوة 3: انسخ الخلايا المحددة إلى ورقة عمل جديدة
- الخطوة 4: ضبط أحجام الأعمدة والصفوف لسهولة المشاهدة
- الخطوة 5: حذف البيانات المكررة إذا لزم الأمر
ما هو إكسيل ولماذا أحتاج إلى جمع أوراق لأحد
في بعض الأحيان يكون من الضروري دمج جميع الأوراق في ملف واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تحليل البيانات من أوراق مختلفة في جدول واحد أو إعداد تقرير للعرض التقديمي.
لتجميع جميع أوراق إكسيل في واحد يسمح لك لتوفير الوقت اللازم لمعالجة البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر طريقة أكثر ملاءمة للعمل مع المعلومات ، حيث لا تحتاج إلى التبديل باستمرار بين الأوراق المختلفة.
ملاحظة: قبل دمج الأوراق ، يوصى بحفظ الملف الأصلي وإنشاء نسخة للعمل لتجنب فقدان البيانات.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل وحدد الأوراق المطلوبة
لتجميع جميع أوراق إكسيل في ورقة واحدة ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي يحتوي على هذه الأوراق. ثم حدد جميع الأوراق التي تريد دمجها في ورقة واحدة.
لتحديد أوراق متعددة ، تحتاج إلى الضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على أسماء الأوراق. إذا كنت ترغب في تحديد كافة الأوراق ، فقط انقر على الورقة الأولى مع مفتاح التحول الضغط ثم على الورقة الأخيرة.
إذا كنت ترغب في تحديد الأوراق بترتيب معين ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على أسماء الأوراق بالترتيب المطلوب. سيتم حفظ التسلسل المحدد للأوراق عند الدمج.
بعد تحديد جميع الأوراق اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — دمج الأوراق المحددة في ورقة إكسيل واحدة.
الخطوة 2: حدد جميع الخلايا في الأوراق المحددة
من أجل تجميع جميع أوراق إكسيل في واحد ، تحتاج إلى تحديد جميع الخلايا على الأوراق المحددة. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
1. حدد الورقة الأولى التي تريد تضمينها في الجدول العام. للقيام بذلك ، انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
2. اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وحدد الورقة الأخيرة التي تريد تضمينها في الجدول العام. سيتم تحديد جميع الأوراق بين الأول والأخير تلقائيا.
3. بعد تحديد جميع الأوراق الضرورية ، انقر فوق أي خلية في الأوراق المحددة بحيث تكون جميع الخلايا نشطة.
4. الآن سيتم تحديد جميع الخلايا الموجودة على الأوراق المحددة وجاهزة للدمج على ورقة واحدة.
الخطوة 3: انسخ الخلايا المحددة إلى ورقة عمل جديدة
بعد تحديد جميع الأوراق اللازمة وتنسيقها في مساحة عمل إكسيل ، يمكنك البدء في نسخ البيانات إلى ورقة جديدة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات الموجودة على كل ورقة من الأوراق المحددة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى ورقة العمل الجديدة حيث تريد نسخ البيانات وانقر بزر الماوس الأيمن في الخلية المطلوبة.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" لصق".
- كرر هذه الخطوات لكل ورقة من الأوراق المحددة حتى يتم نسخ جميع البيانات إلى ورقة جديدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك ورقة واحدة تحتوي على جميع البيانات من الأوراق المحددة. يمكنك التحقق من نسخ جميع البيانات بشكل صحيح عن طريق التمرير عبر الصفحة والتأكد من ملء جميع الخلايا بشكل صحيح.
الخطوة 4: اضبط أحجام الأعمدة والصفوف لسهولة المشاهدة
إذا تم دمج جميع أوراق إكسيل بنجاح في ورقة واحدة ، فسيتم فتح جدول كبير به بيانات أمامك. لعرض هذا الجدول بشكل ملائم ، قد تحتاج إلى ضبط أحجام الأعمدة والصفوف.
لتغيير عرض الأعمدة ، يمكنك استخدام الطريقة التالية:
- ضع مؤشر الماوس على حدود العمود الذي تهتم به بحيث يأخذ شكل سهم مزدوج.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
- انقل حد العمود إلى اليمين أو اليسار للوصول إلى العرض المطلوب.
- حرر زر الماوس الأيسر.
وبالمثل ، لتغيير ارتفاع الخطوط ، يمكنك استخدام الطريقة التالية:
- ضع مؤشر الماوس على حدود الخط الذي تهتم به بحيث يأخذ شكل سهم مزدوج.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
- حرك حد الخط لأعلى أو لأسفل للوصول إلى الارتفاع المطلوب.
- حرر زر الماوس الأيسر.
لذلك ، في هذه الخطوة ، ستقوم بضبط أحجام الأعمدة والصفوف بحيث يكون الجدول سهل القراءة ، ويتم تقديم البيانات الموجودة فيه بوضوح وبصريا.
تلميح: إذا كنت بحاجة إلى احتواء جميع الأعمدة والصفوف في نفس الوقت ، فيمكنك استخدام خيار "الملاءمة التلقائية للأعمدة والصفوف" المتاح في قائمة التنسيق. سيقوم هذا الخيار تلقائيا بضبط أحجام جميع الأعمدة والصفوف في الجدول.
الخطوة 5: حذف البيانات المكررة إذا لزم الأمر
بعد الجمع بين جميع أوراق إكسيل في ورقة واحدة ، قد تنشأ حالة عندما يكون هناك تكرار في البيانات. لتجنب أخطاء التحليل والحصول على نتائج نظيفة ودقيقة ، يجدر إزالة التكرارات. في هذه الخطوة ، سوف تتعلم كيفية القيام بذلك.
1. حدد العمود بأكمله الذي تريد التحقق من التكرارات. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق حرف اسم العمود أو في الخلية الأولى من هذا العمود.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية وابحث عن قسم" إزالة مكررة " في شريط الأدوات.
3. انقر فوق الزر" حذف التكرارات". يظهر مربع الحوار" حذف التكرارات".
4. إذا كانت لديك أعمدة تريد التحقق من التكرارات ، فحدد المربع المناسب.
5. انقر فوق الزر" موافق".
6. سيتم حذف جميع البيانات المكررة ، وسيتم ترتيب القيم المتبقية بشكل مضغوط.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تتلقى بيانات فريدة فقط على ورقة إكسيل الخاصة بك والتي يمكن استخدامها للتحليل ومزيد من العمل.