في الوقت الحاضر ، أصبحت جداول البيانات جزءا لا يتجزأ من عملنا اليومي. إنها تساعدنا في تنظيم البيانات والاحتفاظ بالسجلات وإجراء الحسابات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تحويل جدول بيانات إلى تنسيق بدف لجعله أسهل لتوزيع وعرض. في هذه المقالة ، سوف نشرح خطوة بخطوة كيفية تحويل إكسيل إلى بدف.
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد تحويله إلى تنسيق بدف. تأكد من أن الجدول يبدو بالطريقة التي تريدها في ملف بدف النهائي. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء أي تغييرات قبل التحويل.
الخطوة 2: انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
الخطوة 3: في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد الموقع الذي تريد حفظ ملف بدف فيه. حدد اسما للملف وحدد امتداد "بدف" من القائمة المنسدلة "النوع". انقر فوق الزر" حفظ".
الخطوة 4: في مربع الحوار التالي ، يمكنك تعيين معلمات إضافية للحفظ بتنسيق بدف ، على سبيل المثال ، إعدادات الصفحة ، جودة الصورة ، إلخ. عندما تكون جميع الإعدادات جاهزة ، انقر فوق موافق.
الخطوة 5: انتظر حتى يقوم إكسيل بتحويل الجدول إلى تنسيق بدف. يعتمد وقت هذه العملية على حجم الجدول وأداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد اكتمال التحويل ، سترى رسالة تفيد بأن ملف بدف قد تم إنشاؤه بنجاح.
الآن لديك ملف بدف الجاهزة مع جدول إكسل الخاص بك. يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو طباعتها أو تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. مجرد فتحه مع أي برنامج بدف عارض للتأكد من أن يتم عرض الجدول بشكل صحيح.
- الخطوة 1. افتح ملف اكسل
- الخطوة 2. حدد "حفظ باسم"
- الخطوة 3. حدد تنسيق بدف
- الخطوة 4. تكوين خيارات الحفظ
- الخطوة 5. انقر فوق الزر " حفظ
الخطوة 1. افتح ملف اكسل
من أجل تحويل ملف إكسيل إلى تنسيق بدف ، فإن الخطوة الأولى هي فتح ملف إكسيل الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة ، حدد" ملف "، ثم"فتح".
- في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الذي تريد تحويله.
- حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
الآن كنت قد فتحت بنجاح ملف إكسيل ونحن على استعداد للمضي قدما إلى الخطوة التالية من تحويل إلى قوات الدفاع الشعبي.
الخطوة 2. حدد "حفظ باسم"
بعد فتح مستند إكسيل الخاص بك ، يجب عليك تحديد "حفظ باسم" للإشارة إلى أنك تريد حفظ الملف بتنسيق بدف.
لتحديد هذا العنصر ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف.
- أدخل اسم الملف وحدد ملحق" بدف " من قائمة التنسيقات المتاحة.
- انقر فوق الزر" حفظ " لبدء عملية الحفظ.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم حفظ مستند إكسيل الخاص بك بتنسيق بدف وسيكون متاحا للعرض والطباعة باستخدام عارض بدف.
الخطوة 3. حدد تنسيق بدف
بعد فتح ملف إكسيل ، يجب النقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج. بعد ذلك ، حدد "حفظ باسم" من القائمة.
ستظهر نافذة "حفظ باسم" جديدة حيث تحتاج إلى تحديد الموقع حيث سيتم حفظ ملف بدف. للقيام بذلك ، حدد المجلد المطلوب أو إنشاء مجلد جديد.
بعد تحديد المجلد ، يجب عليك تحديد اسم الملف وتحديد تنسيق الملف. لتحويل إكسيل إلى بدف ، حدد تنسيق " بدف " من قائمة التنسيقات المتاحة.
| مزايا شكل بدف: | ما هي البيانات المحفوظة في قوات الدفاع الشعبي: |
| 1. لا تتغير ملفات بدف عند عرضها على أجهزة وأنظمة تشغيل مختلفة. | 1. النص والتنسيق. |
| 2. ملفات بدف مدمجة وتشغل مساحة صغيرة على القرص. | 2. الرسومات والصور. |
| 3. ملفات بدف يمكن أن تكون محمية بكلمة مرور. | 3. الجداول والرسوم البيانية. |
بعد تحديد تنسيق بدف وتحديد اسم الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". ونتيجة لذلك ، سيتم تحويل ملف إكسيل الخاص بك إلى تنسيق بدف وحفظها في المجلد الذي تختاره.
الخطوة 4. تكوين خيارات الحفظ
بعد تحديد نوع الملف والنقر على زر" حفظ " ، تفتح نافذة مع خيارات لحفظ الملف في شكل بدف. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد المعلمات المختلفة التي تؤثر على جودة ومحتوى ملف بدف المحفوظة.
تحديد حجم الصفحة:
يمكنك اختيار حجم الصفحة لملف بدف. عادة ما يتم استخدام أحجام الصفحات القياسية مثل أ 4 أو أ 5 أو الحرف. إذا كنت بحاجة إلى تعيين حجم مخصص ، فيمكنك تحديده يدويا.
ضبط اتجاه الصفحة:
يمكنك اختيار اتجاه الصفحة-عمودي أو أفقي. في الاتجاه الرأسي ، يكون للصفحة وضع عمودي ، وفي الاتجاه الأفقي يكون لها وضع أفقي. اختيار التوجه المناسب اعتمادا على محتويات ملف اكسل الخاص بك.
جودة الصورة وإعدادات الضغط:
يمكنك ضبط جودة وضغط الصور في ملف بدف. عند حفظ إكسيل إلى بدف ، يمكن ضغط الصور لتقليل حجم الملف. يمكنك اختيار مستوى ضغط الصور في النطاق من منخفض إلى أقصى جودة.
اختيار الصفحات المراد حفظها:
إذا كان ملف إكسيل الخاص بك يحتوي على أوراق عمل متعددة ، يمكنك اختيار أي منها لحفظ كملف بدف. يمكنك تحديد كل الصفحات ، أو الصفحة النشطة فقط ، أو نطاق معين من الصفحات.
إعدادات الأمان:
في نافذة إعدادات حفظ ملف بدف ، يمكنك أيضا تحديد إعدادات الأمان المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح ملف أو السماح أو حظر الطباعة أو التحرير أو نسخ محتوى بدف.
بعد تكوين جميع خيارات الحفظ ، تحتاج فقط إلى النقر فوق "موافق" لحفظ ملف إكسيل في شكل بدف مع الخيارات المحددة.
الخطوة 5. انقر فوق الزر " حفظ
بعد تكوين جميع المعلمات لتحويل ملف إكسيل إلى بدف ، يبقى النقر فوق الزر" حفظ " لإكمال العملية.
عادة ما يكون الزر" حفظ " موجودا في أسفل نافذة البرنامج أو في الزاوية اليمنى العليا. يمكن الإشارة إليه برمز قرص مرن أو نقش "حفظ".
عند النقر فوق الزر" حفظ " ، ستظهر نافذة لتحديد مكان حفظ ملف بدف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد المجلد أو القرص الذي تريد حفظ الملف فيه وحدد اسما لمستند بدف.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ ملف بتنسيق معين ، فحدده من قائمة التنسيقات المتاحة. في معظم الحالات ، يتم تحديد تنسيق بدف ، ولكن في بعض بيئات البرامج تنسيقات أخرى مثل ورد ، هتمل أو صورة قد تكون متاحة أيضا.
بعد تحديد تنسيق وحفظ الموقع ، انقر فوق الزر " حفظ " مرة أخرى لإكمال عملية تحويل ملف إكسيل إلى بدف. انتظر حتى تنتهي العملية ، وسيتم حفظ ملفك بالتنسيق والموقع المحددين.
لا ننسى للتحقق من ملف بدف المحفوظة للتأكد من أن التحويل كان ناجحا وجميع البيانات من ملف إكسيل تم حفظها بشكل صحيح في الشكل الجديد. إذا واجهت أي مشاكل أو أخطاء ، فيمكنك دائما تكرار عملية التحويل ، مع التأكد من تكوين جميع المعلمات بشكل صحيح.