مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بإجراء عمليات مختلفة باستخدام البيانات ، مثل الفرز والتصفية والحسابات والمزيد. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء وتحرير القوائم المنسدلة. تعمل القوائم المنسدلة على تبسيط إدخال البيانات وضمان صحتها.
يعد تحرير قائمة منسدلة في إكسيل أمرا بسيطا للغاية ويتضمن عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسيل والعثور على عنصر القائمة" التحقق من صحة البيانات". انقر فوقه لفتح مربع حوار التحقق من صحة البيانات.
في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب القائمة. هنا يمكنك إدخال قائمة بالقيم التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة. أدخل كل قيمة في سطر جديد أو افصلها بفواصل. بالإضافة إلى ذلك ، هناك إعدادات أخرى في هذه النافذة ، مثل حد لعدد الأحرف والمطالبات لإدخال البيانات.
- فتح مستند في إكسيل
- فتح مستند من الإنترنت
- إعداد المعلمات للتحرير
فتح مستند في إكسيل
لفتح مستند في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الأمر فتح من القائمة ملف.
- في مربع الحوار فتح ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين المستند المطلوب.
- حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في إكسيل وستتمكن من العمل معه.
إذا كان لديك إصدار أحدث من إكسيل مثبت ، فقد تتم مطالبتك بتحويل المستند إلى تنسيق جديد. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تحويل المستند أو فتحه في وضع التوافق.
فتح مستند في إكسيل يسمح لك لتحرير وتنسيق وحفظ المستند في أشكال مختلفة ، بما في ذلك .زلسكس,.زلس, .زلسم وغيرها.
فتح مستند من الإنترنت
إذا كان المستند على الإنترنت ، يمكنك فتحه في إكسيل باتباع الخطوات التالية:
- نسخ عنوان (ورل) من المستند الذي تريد فتحه في إكسيل.
- قم بتشغيل برنامج إكسيل.
- حدد الأمر فتح من القائمة ملف.
- في حقل" اسم الملف " ، أدخل عنوان (ورل) من المستند.
- انقر فوق الزر" فتح".
سوف إكسيل تحميل المستند من الإنترنت وفتحه في البرنامج لمزيد من التحرير.
فتح مستند في إكسيل هو العملية الرئيسية التي يمكنك القيام بها للعمل مع البيانات والجداول.
إعداد المعلمات للتحرير
عند تحرير القائمة المنسدلة في إكسيل ، يمكنك تكوين إعدادات مختلفة لسهولة الاستخدام.
إحدى المعلمات الرئيسية هي قائمة بالقيم المقبولة التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة. لتكوين هذه المعلمة ، يمكنك تحديد الخلايا التي سيتم وضع القائمة المنسدلة ، ثم فتح علامة التبويب "البيانات" على شريط أدوات إكسيل وانقر على زر "التحقق من صحة البيانات". في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" القائمة " في <النقطة الثالثة وحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قائمة القيم المقبولة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين معلمة تسمح لك بالسماح للمستخدم أو منعه من إدخال قيم أخرى غير تلك الموجودة في القائمة. للقيام بذلك ، في نافذة التحقق من صحة البيانات ، حدد خيار القائمة في العنصر الرابع وحدد مربع الاختيار "الأعداد الصحيحة فقط" إذا كنت تريد السماح بالأعداد الصحيحة فقط من القائمة ، أو قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار هذا إذا كنت تريد السماح بقيم عشوائية من القائمة.
يمكنك أيضا تكوين الخيار بحيث يتم فرز القائمة المنسدلة تلقائيا أبجديا. للقيام بذلك ، في نافذة" التحقق من البيانات "، حدد خيار" القائمة "في العنصر الخامس وحدد مربع الاختيار" فرز القائمة بالترتيب الأبجدي".
سيسمح لك تعيين المعلمات لتحرير القائمة المنسدلة في إكسيل باستخدام هذه الوظيفة بشكل أكثر ملاءمة وضمان التحديد الصحيح لقيم الخلايا. لا تنس حفظ التغييرات بعد تعيين المعلمات حتى تصبح سارية المفعول.
| المعلمة | التخصيص |
|---|---|
| قائمة القيم المقبولة | حدد نطاق خلايا البيانات |
| السماح بقيم أخرى | مربع الاختيار "الأعداد الصحيحة فقط" |
| فرز القائمة | خانة الاختيار "فرز القائمة بالترتيب الأبجدي" |