في الوقت الحاضر ، أصبحت الأجهزة المحمولة جزءا لا غنى عنه في حياتنا اليومية. مع الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية الحديثة ، يمكننا أداء مهام مختلفة ، بما في ذلك قراءة وتحرير المستندات مثل مايكروسوفت وورد. ولكن ماذا لو كنا بحاجة فقط لعرض ملفات كلمة على الروبوت دون القدرة على تحريرها? في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في 5 نصائح مفيدة حول كيفية تحرير كلمة على الروبوت للقراءة فقط.
أول نصيحة مفيدة هي استخدام التطبيقات المتخصصة لقراءة المستندات. هناك العديد من التطبيقات في متجر جوجل بلاي التي تسمح لك لفتح وعرض ملفات ورد ، في حين منع إمكانية التحرير. يسمح لك بعضها أيضا بإضافة إشارات مرجعية وتمييز النص وتدوين الملاحظات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند دراسة كميات كبيرة من المعلومات.
النصيحة الثانية هي استخدام ميزة القراءة فقط في تطبيق مايكروسوفت وورد الرسمي للأندرويد. سيسمح لك ذلك بفتح ملفات الكلمات وعرضها دون السماح لك بإجراء أي تغييرات. للقيام بذلك ، ببساطة العثور على الملف المطلوب في تطبيق ورد ، انقر عليه وحدد "للقراءة فقط".
النصيحة الثالثة هي حماية المستند بكلمة مرور. إذا كنت ترغب في منع الوصول غير المصرح به إلى ملفات ورد على الروبوت ، يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح المستند. للقيام بذلك ، افتح الملف في ميكروسوفت ورد ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "حماية المستند". ثم قم بتعيين كلمة مرور وحفظ الملف. الآن سوف تحتاج إلى إدخال كلمة مرور لفتح المستند.
النصيحة الرابعة هي استخدام الخدمات السحابية لتخزين الملفات. إذا قمت بتخزين ملفات ورد في الخدمات السحابية مثل محرك جوجل أو دروببوإكس ، يمكنك تقييد الوصول إليها وتعيين حقوق للقراءة فقط. وهذا سوف يسمح لك لفتح وعرض الملفات على جهاز الروبوت الخاص بك ، ولكن ليس تحريرها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تشارك المستندات مع مستخدمين آخرين.
النصيحة الخامسة هي استخدام تطبيق الملفات غير المتصلة بالإنترنت على أندرويد. هذا التطبيق يسمح لك لفتح وعرض ملفات ميكروسوفت أوفيس ، بما في ذلك ورد ، دون اتصال بالإنترنت. يمكنك تنزيل المستندات اللازمة على جهازك وعرضها في وضع القراءة فقط. بهذه الطريقة ، يمكنك العمل بسهولة مع ملفات ورد ، حتى لو لم يكن لديك مؤقتا الوصول إلى الإنترنت.
بعد هذه النصائح المفيدة 5 ، سوف تكون قادرة على تحرير كلمة على الروبوت للقراءة فقط ، مما يحد من القدرة على إجراء تغييرات على الوثائق. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ترغب في منع فقدان أو تعديل عرضي للمعلومات المهمة في المستندات. ولا تنس أن تحرير الكلمات على أندرويد للقراءة فقط-هذه مجرد واحدة من العديد من الوظائف التي يمكن استخدامها في الأجهزة المحمولة الحديثة للعمل مع المستندات بسهولة.
- استخدام تطبيقات خاصة لقراءة وثائق وورد على الروبوت
- تقييد حقوق الوصول إلى المستند لمنع التحرير
- تمكين وضع القراءة فقط عند فتح مستند
- حفظ الوثائق في شكل قوات الدفاع الشعبي لحماية ضد التعديل
استخدام تطبيقات خاصة لقراءة وثائق وورد على الروبوت
إذا كنت بحاجة فقط لقراءة ملفات تنسيق ورد على جهاز الروبوت الخاص بك ، فمن المفيد أن تولي اهتماما للتطبيقات الخاصة التي تم تصميمها خصيصا لهذا الغرض. تحتوي هذه التطبيقات على وظائف تسمح لك بقراءة المستندات بشكل مريح ، بالإضافة إلى تدوين ملاحظات متنوعة وإضافة إشارات مرجعية وتمييز النص.
واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لقراءة الوثائق وورد على الروبوت هو مايكروسوفت وورد ، التي أنشأتها نفس المطورين مثل .تنسيق دوكإكس نفسه. يحتوي على مجموعة واسعة من الوظائف ويسمح لك بقراءة المستندات وتحريرها بالكامل ، ولكن يمكن أيضا استخدامه كأداة قراءة بسيطة.
تطبيق آخر كبير لقراءة الوثائق وورد على الروبوت هو محرر مستندات جوجل. تم دمج هذا التطبيق مع جوجل محرك سحابة التخزين ، مما يجعل من السهل لمزامنة وقراءة الوثائق من الأجهزة المختلفة. لديها مستندات جوجل أيضا وظائف التعليق وارتباطك ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للعمل مع الملفات الكبيرة.
بالإضافة إلى ميكروسوفت ورد و غوغل دوكس ، هناك عدد من التطبيقات الأخرى لقراءة وثائق ورد على الروبوت ، مثل مكتب وس ، أوفيسيسويت ومكتب بولاريس. كل منهم يقدم وظائف مماثلة ويمكن تثبيتها مجانا من متجر تطبيقات جوجل بلاي.
استخدام التطبيقات المتخصصة لقراءة وثائق وورد على الروبوت يتجنب الحاجة إلى تحرير الملفات ويجعل من الممكن لعرض مريح وتقديم الملاحظات في الوثائق ، وهو أمر مفيد خصوصا عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات.
لا ننسى لتحديث هذه التطبيقات ، والمطورين الافراج بانتظام التحديثات التي إصلاح الخلل وإدخال ميزات جديدة لقراءة أكثر راحة من الوثائق على الروبوت.
تقييد حقوق الوصول إلى المستند لمنع التحرير
- فتح ملف ورد على جهاز الروبوت الخاص بك عن طريق النقر على الرمز الخاص به أو عن طريق العثور عليه في مدير الملفات.
- في القائمة العلوية لتطبيق ورد ، انقر على أيقونة المشاركة أو الوصول ، وعادة ما يتم تمثيلها برمز ثلاثي النقاط أو سهم لأعلى.
- حدد الخيار" تعيين كلمة المرور "أو" حماية كلمة المرور "أو"إعدادات الأمان".
- قم بتعيين كلمة مرور وتأكيدها.
- بعد تعيين كلمة المرور ، سيكون الوصول إلى تحرير المستند محدودا. الآن سوف يحتاج المستخدمون الآخرون كلمة المرور هذه لفتح وتحرير ملف ورد على جهاز الروبوت الخاص بهم.
الآن بعد أن قمت بتقييد حقوق الوصول إلى المستند ، يمكنك التأكد من أن ملف ورد الخاص بك على جهاز الأندرويد الخاص بك سيكون للقراءة فقط ، ولن يتمكن أي شخص من إجراء تغييرات غير مرغوب فيها على محتوياته.
تمكين وضع القراءة فقط عند فتح مستند
كلمة على الروبوت يوفر القدرة على فتح المستندات في وضع للقراءة فقط ، مما يسهل كثيرا استخدامها. في هذا الوضع ، ستتمكن من عرض النص ، لكنك لن تتمكن من تغيير محتوياته. يمكنك تمكين وضع القراءة فقط على النحو التالي:
- فتح التطبيق كلمة على جهاز الروبوت الخاص بك.
- حدد المستند الذي تريد فتحه في وضع القراءة فقط.
- انقر فوق الزر" فتح " أو فقط اضغط على المستند المحدد.
- عند فتح المستند ، ستظهر أيقونة" وضع العرض " في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. اضغط عليها.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار "للقراءة فقط".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في وضع القراءة فقط ، ويمكنك عرض محتوياته بأمان دون خوف من تغيير النص عن طريق الخطأ أو كسر تنسيقه.
حفظ الوثائق في شكل قوات الدفاع الشعبي لحماية ضد التعديل
تحويل مستند إلى تنسيق بدف يحميها من التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها. لا يمكن تحرير ملفات بدف دون برنامج خاص ، والذي يسمح لك للحفاظ على سلامة وأصالة الوثيقة.
حفظ في شكل قوات الدفاع الشعبي كما يسمح لك لحفظ التنسيق والخطوط والترميز من الوثيقة. نتيجة لذلك ، سيتمكن المستلم من عرض المستند بنفس الطريقة التي تستخدمها ، بغض النظر عن الجهاز أو عارض المستندات الذي يستخدمه.
اليوم ، هناك العديد من التطبيقات المجانية على أجهزة الروبوت التي تسمح لك لتحويل الوثائق إلى شكل قوات الدفاع الشعبي مباشرة من جهازك. اختيار التطبيق الذي يناسب احتياجاتك ، تثبيته واتبع التعليمات لحفظ المستندات الخاصة بك في شكل قوات الدفاع الشعبي.
من المهم أن نلاحظ أنه على الرغم من أن شكل بدف يوفر مستوى عال من الحماية ضد التغييرات ، فإنه لا ينبغي اعتبارها لا يمكن اختراقها تماما. لا يزال بإمكان بعض البرامج المتخصصة تعديل محتويات مستندات بدف. ومع ذلك ، فإن معظم المستخدمين لديهم صعوبات كافية عند محاولة تحرير ملف بدف دون معرفة وأدوات خاصة.
يعد استخدام تنسيق بدف لحفظ المستندات في وضع القراءة فقط طريقة موثوقة ومريحة لحماية سلامة المستندات الخاصة بك وتزويد المستخدمين بالقدرة على عرضها دون إمكانية تغيير المحتوى.