تحرير جدول في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مهمة مرهقة وتستغرق وقتا طويلا ، وخاصة إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الصفوف والأعمدة. ومع ذلك ، من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك تحرير الجدول وترتيب بياناته أبجديا ، مع توفير الوقت والجهد.
الخطوة الأولى هي تحديد الجدول بأكمله الذي تريد تحريره. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الجدول لتمييزه. ثم حدد الجدول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+أو انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد الخيار "تحديد الكل".
بعد تمييز الجدول ، حدد علامة التبويب الموقع على شريط أدوات ورد. بعد ذلك ، ابحث عن زر الفرز في شريط أدوات الجدول وانقر عليه. سيظهر مربع حوار الفرز ، حيث يمكنك تكوين خيارات فرز الجدول.
في مربع الحوار فرز ، حدد خيار الفرز الأبجدي وحدد عمود الجدول الذي تريد الفرز حسبه. ثم حدد اتجاه الفرز-تصاعديا أو تنازليا. بعد إعداد المعلمات ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفرز على الجدول.
- فتح جدول في كلمة
- حدد جميع البيانات في الجدول
- فرز البيانات أبجديا
- تحقق من نتائج الفرز
- تنسيق الجدول
- احفظ الجدول المحرر
فتح جدول في كلمة
لفتح جدول بيانات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مستندا موجودا أو أنشئ مستندا جديدا بالنقر فوق الزر "إنشاء مستند جديد".
- إذا كنت تقوم بإنشاء مستند جديد ، فحدد خيار الجدول في القائمة العلوية لإنشاء جدول من البداية.
- إذا كنت تفتح مستندا موجودا ، فابحث عن النص الذي تريد تحويله إلى جدول وقم بتمييزه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد خيار" تحويل النص إلى جدول".
- في النافذة التي تفتح ، حدد تكوين الجدول المطلوب ، مع تحديد عدد الصفوف والأعمدة.
- انقر فوق موافق لإنشاء الجدول.
- قم بتحرير محتويات الجدول عن طريق إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة وتنسيق النص وتطبيق التغييرات الضرورية الأخرى.
الآن لديك جدول بيانات مفتوح في مايكروسوفت وورد ، جاهز للتحرير.
حدد جميع البيانات في الجدول
لتمييز كافة بيانات الجدول في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: أدخل وضع تحرير الجدول. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحرير بيانات الجدول".
الخطوة 3: اضغط على زر الماوس الأيسر ، وأثناء الضغط عليه ، قم بالتمرير عبر الجدول لتحديد جميع الخلايا والبيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب تمييز جميع البيانات الموجودة في الجدول وجاهزة للتحرير.
فرز البيانات أبجديا
عندما تحتاج إلى فرز البيانات في جدول في كلمة أبجديا ، اتبع هذه التعليمات البسيطة خطوة بخطوة:
- حدد البيانات في الجدول الذي تريد فرزه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وحدد" فرز " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار فرز الذي يظهر ، حدد الحقل الذي تريد فرز البيانات من خلاله (على سبيل المثال ، الاسم الأخير أو العنوان).
- حدد اتجاه الفرز: تصاعدي أو تنازلي.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات الموجودة في الجدول أبجديا حسب الحقل المحدد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على بيانات معينة أو تنظيم المعلومات للتحليل.
لا تنس حفظ التغييرات للاحتفاظ بالجدول المصنف في المستند.
هذا هو مدى سهولة فرز البيانات أبجديا في جدول في ورد.
تحقق من نتائج الفرز
بعد تحرير الجدول في كلمة أبجديا ، من المهم التحقق من نتائج الفرز للتأكد من فرز الجدول بشكل صحيح.
للتحقق من نتائج الفرز ، اتبع الخطوات التالية:
- راجع بعناية كل عمود في الجدول لترى أن جميع العناصر بالترتيب الصحيح.
- تأكد من أن رؤوس الأعمدة تتوافق مع محتويات الجدول ولا يتم خلطها نتيجة الفرز.
- قارن الجدول الذي تم فرزه بالجدول الأصلي للتأكد من عدم فقدان البيانات أو إضافتها.
- تأكد من بقاء جميع التنسيقات والأنماط في الجدول دون تغيير بعد الفرز.
إذا وجدت أي أخطاء أو تناقضات في الجدول بعد الفرز ، يمكنك التراجع عن التغييرات وتكرار عملية الفرز مع معلمات أخرى أو استعادة الجدول الأصلي.
تنسيق الجدول
بعد إنشاء جدول في ورد ، يمكنك البدء في تنسيقه لجعله أكثر ملاءمة وقراءة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في تنسيق جدول:
- حدد جدولا بالنقر فوق أي من خلاياه ، ثم تحديد خيار "تحديد جدول" في قائمة السياق.
- استخدم الخطوط الأفقية والعمودية لفصل خلايا الجدول. يمكنك إضافة خطوط أو إزالتها بالنقر فوق خلية جدول وتحديد خيار الحدود في قائمة السياق.
- قم بتغيير عرض الخلية أو ارتفاعها بالنقر عليها وتحديد خيار "تقسيم الخلية" في قائمة السياق. ثم أدخل قيمة عرض أو ارتفاع جديدة.
- أضف عنوانا إلى الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية في الصف العلوي وتحديد "دمج الخلايا". ثم أدخل نص العنوان.
- قم بتغيير تنسيق النص في الجدول عن طريق تحديد النمط والمحاذاة والخط المطلوب في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك أيضا تغيير لون وحجم النص باستخدام الخيارات المناسبة.
- فرز البيانات في الجدول أبجديا عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود واختيار "فرز" في قائمة السياق. ثم حدد الخيار" تصاعدي "أو" تنازلي".
بعد الانتهاء من تنسيق الجدول ، لا تنس حفظ التغييرات. يمكنك حفظ المستند كالمعتاد باستخدام أمر حفظ أو حفظ باسم في قائمة ملف.
الآن أنت تعرف كيفية تنسيق جدول بيانات في ورد ، مما يجعلها أكثر ملاءمة والمهنية. لا تتردد في تجربة خيارات التنسيق المختلفة للعثور على النمط الأنسب لجدولك.
احفظ الجدول المحرر
بعد تحرير الجدول في كلمة أبجديا ، من المهم حفظ التغييرات التي أجريتها. سيسمح لك حفظ الجدول باستخدامه في المستقبل دون فقد البيانات.
لحفظ الجدول المحرر ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في شريط القائمة العلوي.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد مسار واسم الملف الذي سيتم حفظ الجدول فيه.
- اختر تنسيق ملف ، مثل" مستند ورد" (.دوكإكس) أو "كلمة 97-2003 وثيقة" (.وثيقة) ، اعتمادا على احتياجاتك.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الجدول الذي تم تحريره بالتنسيق المحدد وسيكون متاحا للاستخدام في المستقبل.