إدارة الوثائق الإلكترونية (التبادل الإلكتروني للبيانات) مع الأوزون يوفر فرصة مريحة لإرسال واستقبال الوثائق اللازمة بين الموردين والمشترين. لن يكون من الصعب التحقق من صحة وفعالية هذه العملية بفضل الدليل المقدم.
وثيقة النقل العالمي (محدث) هي الوثيقة الرئيسية المستخدمة عند إرسال البضائع من الموردين إلى العملاء. وهو يعكس جميع التفاصيل اللازمة للمعاملة ، بما في ذلك كمية وسعر البضاعة ، ومقدار الضريبة وغيرها من التفاصيل.
من أجل تحميل التبادل الإلكتروني للبيانات مع الأوزون ، تحتاج أولا إلى إنشاء محدث في البرنامج المناسب ، ومن ثم تحميله على منصة الأوزون. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب الأوزون الشخصي ، حدد قسم "إيدو" وانقر على زر "تحميل محدث".
من المهم أن تتذكر أنه عند إنشاء تحديث وتحميله ، يجب فحص جميع البيانات بعناية لاستبعاد الأخطاء وأوجه القصور المحتملة. يجب عليك أيضا اتباع التعليمات والتوصيات الواردة في دليل الأوزون للتحديث.
بعد تحميل التحديث بنجاح إلى منصة الأوزون ، سيتم إرسال المستند إلى المستلم ، الذي سيكون قادرا على مشاهدته في حسابه الشخصي. يوفر الأوزون أيضا القدرة على إنشاء شهادة قبول تلقائيا وتقديم مستندات إضافية تتعلق بالعملية.
- التحضير للتحميل
- التسجيل على المنصة
- تحميل المستندات
- إنشاء إدارة الوثائق الإلكترونية
- التحقق من الوثائق وتأكيدها
- توقيع الوثائق
- تأكيد وإرسال الوثائق
التحضير للتحميل
قبل البدء في عملية تحميل المستندات إلى التبادل الإلكتروني للبيانات باستخدام الأوزون ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- التسجيل في نظام الأوزون. إذا لم تكن قد سجلت بعد مع إيدو مع الأوزون ، ثم تحتاج إلى إنشاء حساب على موقعه الرسمي على الانترنت.
- الاتصال بنظام ايدو مع الأوزون. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الاتصال بممثلي الأوزون والوصول إلى نظام إيدو. سيتم تزويدك باسم مستخدم وكلمة مرور لتسجيل الدخول.
- الحصول على مفتاح عام مصادقة (أوك). هناك حاجة إلى مفتاح عام للمصادقة للتحقق من التوقيع الإلكتروني لمستنداتك. عادة ، يمكن الحصول على جامعة كولومبيا البريطانية من خلال الشركة التي تقدم هذه الخدمة.
- تكوين البرنامج. لتحميل المستندات إلى إيدو مع الأوزون ، تحتاج إلى تثبيت البرنامج المناسب وتكوينه للعمل مع النظام الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لبدء تحميل الوثائق إلى إيدو مع الأوزون وإجراء المعاملات الإلكترونية مع شركائك.
التسجيل على المنصة
- انتقل إلى موقع الأوزون على https://www.ozon.ru /.
- انقر فوق الزر" تسجيل " في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- حدد نوع التسجيل: "كيان قانوني" أو "شخص طبيعي".
- املأ جميع الحقول اللازمة وفقا لتفاصيلك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك.
- حدد المربع"أوافق على شروط اتفاقية العرض".
- انقر فوق الزر" تسجيل".
- سيتم إرسال بريد إلكتروني مع رابط لتأكيد التسجيل إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته. اتبع هذا الرابط لإكمال عملية التسجيل.
بعد التسجيل الناجح على منصة الأوزون ، ستتمكن من الوصول إلى التبادل الإلكتروني للبيانات وستكون قادرا على بدء تنزيل التحديث والتفاعل مع الأوزون في إطار إدارة المستندات الإلكترونية.
تحميل المستندات
1. إعداد الوثائق للتحميل:
قبل تحميل المستندات إلى نظام التبادل الإلكتروني للبيانات مع الأوزون ، من الضروري التأكد من أنها تلبي متطلبات النظام الأساسي. يجب أن تكون الوثائق في شكل قوات الدفاع الشعبي والامتثال محدث 2.1.
2 قياسي. تسجيل الدخول إلى نظام إيدو مع الأوزون:
قبل تحميل المستندات ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى نظام إيدو باستخدام الأوزون. للقيام بذلك ، أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك (اسم المستخدم وكلمة المرور) في صفحة التفويض.
3. تحميل المستندات على المنصة:
بعد إذن ، فإن لوحة التحكم إيدو مع الأوزون تكون متاحة لك. في هذه اللوحة ، ابحث عن قسم تحميل المستندات وحدد الملف المطلوب. لتحميل مستندات متعددة ، كرر هذه الخطوة لكل ملف.
4. تحقق من صحة المستندات التي تم تحميلها:
بعد تحميل الوثائق إلى نظام إيدو مع الأوزون ، فمن المستحسن للتحقق من صحتها. تأكد من تحميل جميع المستندات اللازمة ، وتحقق أيضا من أنها تلبي متطلبات النظام الأساسي.
5. تأكيد تحميل الوثائق:
بعد التحقق من صحة الوثائق التي تم تحميلها ، تأكيد تحميلها على نظام إيدو مع الأوزون. يرجى ملاحظة أنه بعد تأكيد تحميل المستندات ، لن تتمكن بعد الآن من إجراء تغييرات عليها.
6. لقد انتهى الأمر!
الآن قمت بتحميل المستندات بنجاح إلى نظام إيدو مع الأوزون. وسوف تكون متاحة لشركائك للعرض والمعالجة. تأكد من الاحتفاظ بنسخ من المستندات التي تم تحميلها لاحتياجاتك الخاصة.
ملاحظة: عند تحميل المستندات إلى منصة التبادل الإلكتروني للبيانات الأوزون ، فمن المستحسن أن تقرأ وثائق إضافية ودليل المستخدم للحصول على معلومات أكثر تفصيلا.
إنشاء وثيقة إلكترونية
الإدارة 1. سجل على منصة الأوزون واحصل على أدوات إدارة المستندات الإلكترونية.
2. تثبيت وتكوين البرنامج للعمل مع إيدو الأوزون.
3. قم بتنزيل الإعدادات والشهادات اللازمة لتبادل المستندات بشكل آمن.
4. إنشاء وثائق إلكترونية ، بما في ذلك وثائق نقل عالمية (محدث).
5. توقيع المستندات الإلكترونية باستخدام التوقيع الإلكتروني.
6. إرسال المستندات الإلكترونية إلى منصة الأوزون.
7. انتظر تأكيد استلام الوثائق والوفاء بالطلب.
8. راقب حالة المستندات والأوامر في حسابك الشخصي على منصة الأوزون.
9. تلقي تقارير وأعمال العمل المنجز من خلال إيدو الأوزون.
سيسمح لك إنشاء تدفق إلكتروني للمستندات باستخدام الأوزون بتبسيط وتسريع عملية العمل مع الموردين والعملاء ، وتقليل وقت معالجة المستندات والقضاء على المخاطر المرتبطة بالخسارة أو الأخطاء عند معالجة المستندات الورقية.
| مزايا استخدام إيدو مع الأوزون: |
|---|
| تسريع عملية معالجة المستندات |
| تقليل المخاطر المرتبطة بمعالجة المستندات الورقية |
| سهولة الوصول إلى المستندات من خلال حسابك الشخصي |
| استلام تقارير وشهادات الأعمال المنجزة |
التحقق من الوثائق وتأكيدها
بعد تحميل المستندات الإلكترونية إلى منصة الأوزون ، من الضروري التحقق منها وتأكيدها. تتيح لك هذه العملية التحقق من صحة المعلومات التي تم تحميلها وضمان موثوقيتها.
من المهم ملاحظة أن عملية التحقق من المستندات وتأكيدها قد تختلف اعتمادا على نوع المستند. ومع ذلك ، بشكل عام ، تظل العديد من الخطوات الأساسية مشتركة في جميع المستندات:
1. التحقق من شكل وهيكل الوثائق: قبل الإرسال للتحقق ، تأكد من أن المستندات تفي بالمتطلبات المحددة في دليل التحديث. تحقق من أن الملفات لها الامتداد الصحيح وأنها صالحة وفقا لنوع المستند المحدد.
2. التحقق من الحقول المطلوبة: تأكد من ملء جميع الحقول الضرورية في المستندات بشكل صحيح وكامل. إيلاء اهتمام خاص للحقول التي يجب ملؤها ، مثل إن و كب من الشركة.
3. التحقق من بيانات المستند: قم بإجراء فحص مفصل للمعلومات الواردة في المستند مع المعلومات المقدمة من شركتك. تأكد من أن جميع البيانات صحيحة ولا تحتوي على أخطاء أو عدم دقة.
4. التحقق من المستندات: بعد التحقق الناجح من جميع المستندات ، يمكنك تأكيدها على منصة الأوزون. يضمن هذا الإجراء أن المعلومات الواردة في المستندات موثوقة وصحيحة.
من المهم ملاحظة أن التحقق من المستندات وتأكيدها عملية مهمة ومسؤولة تتطلب العناية والدقة. قبل تنزيل المستندات ، يوصى بقراءة الدليل التفصيلي للتحديث على منصة الأوزون للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات والإجراءات بشكل صحيح.
توقيع الوثائق
| الخطوة 1: | حدد المستند الذي تريد التوقيع عليه. |
| الخطوة 2: | افتح المستند المحدد وتعرف على محتوياته. |
| الخطوة 3: | انقر فوق الزر" تسجيل " أو زر مشابه موجود في واجهة النظام الأساسي الإلكتروني. |
| الخطوة 4: | أدخل توقيعك الإلكتروني باستخدام أدوات التفويض المقدمة (التوقيع الإلكتروني أو المؤهل ، التبادل الإلكتروني للبيانات). |
| الخطوة 5: | تأكد من توقيع المستند. |
| الخطوة 6: | بعد التوقيع الناجح ، سيتم إرسال المستند تلقائيا إلى المرسل إليه أو تحميله على نظام إيدو. |
يتيح توقيع المستندات باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات مع الأوزون للمشاركين إجراء العمليات عن بعد ، دون الحاجة إلى استخدام المستندات الورقية وإرسالها بالبريد. أنها مريحة وفعالة ، ويقلل من الوقت لتسجيل وتجهيز الوثائق ، وكذلك يزيد من مستوى الأمن والسيطرة.
تأكيد وإرسال الوثائق
بعد الانتهاء من تحميل الوثائق إلى منصة ايدو مع الأوزون ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات لتأكيد وإرسالها:
| الخطوة 1 | تحقق من صحة المستندات التي تم تحميلها. تأكد من تحميل كل مستند إلى الفئة المناسبة وملء جميع الحقول الضرورية بشكل صحيح. |
| الخطوة 2 | إذا لزم الأمر ، قم بإجراء أي تغييرات على المستندات. للقيام بذلك ، يمكنك فتح وتحرير كل وثيقة مباشرة على منصة ايدو. |
| الخطوة 3 | بعد التحقق وإجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" تأكيد". سيسمح هذا الإجراء للمشاركين الآخرين في النظام البيئي إيدو مع الأوزون لرؤية المستندات الخاصة بك والعمل معها. |
| الخطوة 4 | بعد تأكيد المستندات ، يمكنك إرسالها للموافقة عليها إلى المشاركين الضروريين في عملية عملك. للقيام بذلك ، حدد المستندات اللازمة وانقر على زر "إرسال". يمكنك أيضا تحديد التعليقات على المستندات ، إذا لزم الأمر. |
بعد ذلك ، سيتم إرسال المستندات المختارة للنظر فيها والموافقة عليها للمشاركين المحددين. ستتمكن من تتبع حالة كل مستند على منصة إيدو وتلقي إشعارات حول تغييراته.