مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، وتستخدم على نطاق واسع ليس فقط لإنشاء المستندات ، ولكن أيضا لتصور البيانات باستخدام الرسوم البيانية. ومع ذلك ، مع تغير البيانات ، قد يحتاج المخطط إلى التحديث لعرض معلومات محدثة.
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على دليل مفصل حول كيفية تحديث الرسم البياني في ورد. سنوضح لك كيفية إجراء تغييرات على بيانات المخطط ، وكيفية تغيير نوع المخطط وكيفية تخصيص مظهره.
يمكن أن يكون تحديث المخطط مفيدا ، خاصة عندما تتغير بياناتك أو تريد تقديم المزيد من المعلومات المحدثة في مستند. باتباع هذا الدليل ، يمكنك بسهولة تحديث الرسم البياني في ورد وتقديم المعلومات الخاصة بك بطريقة مريحة والمهنية.
- كيف يمكنني تحديث الرسم البياني في كلمة?
- الخطوة 1: اختيار مخطط للتحديث
- الخطوة 2: فتح محرر الرسم البياني
- الخطوة 3: إجراء تغييرات على الرسم البياني
- الخطوة 4: احفظ المخطط المحدث
- الخطوة 5: تطبيق المخطط المحدث في المستند
كيف يمكنني تحديث الرسم البياني في كلمة?
هنا دليل خطوة بخطوة:
- حدد المخطط الذي تريد تحديثه.
- ستظهر علامة التبويب" المصمم " في القائمة العلوية. انقر فوق علامة التبويب هذه.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن قسم" البيانات".
- في قسم" البيانات "، حدد"تحديث البيانات".
- ستظهر نافذة" تحديث بيانات المخطط".
- حدد مصدر البيانات الذي تريد استخدامه.
- انقر فوق "تحديث".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث المخطط الخاص بك باستخدام البيانات الجديدة. لا تنس حفظ التغييرات في مستند ورد لحفظ المخطط المحدث.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث الرسم البياني في ورد. ستساعدك هذه العملية البسيطة في الحفاظ على تحديث المستندات والرسوم البيانية في عملك أو دراستك.
الخطوة 1: اختيار الرسم البياني للتحديث
قبل تحديث مخطط في ورد ، تحتاج إلى تحديد المخطط الذي تريد تحديثه. هناك عدة أنواع من المخططات في ورد ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. كل واحد منهم لديه تفاصيله وتطبيقه الخاص ، لذلك من المهم اختيار نوع المخطط المناسب للتحديث.
لتحديد مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على المخطط الذي تريد تحديثه.
- حدد الرسم البياني بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر. عادة ، يتم تمييز المخطط بالكامل ، بما في ذلك العنوان والأسطورة.
- في علامة التبويب" إدراج "في قائمة ورد ، ابحث عن قسم" الرسم التخطيطي "وانقر على زر" إدراج مخطط".
- تفتح نافذة إدراج مخطط ، حيث يمكنك تحديد نوع المخطط الذي تريد العمل معه. سيتم تقديم خيارات مختلفة لك ، من عمودي إلى دائري وغيرها الكثير.
- حدد نوع المخطط المطلوب بالنقر فوقه. سيتم إغلاق نافذة إدراج مخطط وسيتم إدراج المخطط المحدد في مستند ورد.
بعد تحديد المخطط ، يمكنك متابعة تحديث البيانات والأنماط والمعلمات الأخرى بحيث يعرض المخطط معلومات محدثة ويلبي متطلبات المستند.
الخطوة 2: فتح محرر الرسم البياني
بعد إدراج المخطط في مستند ورد ، تحتاج إلى فتح محرر المخطط لإجراء تغييرات وتحديث البيانات.
لفتح محرر المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز الرسم البياني المدرج في المستند;
- في علامة التبويب أدوات الرسم البياني ، في مجموعة البيانات ، حدد تحرير البيانات.
بعد ذلك ، يفتح محرر المخطط ، حيث يمكنك تغيير البيانات أو إضافة قيم جديدة أو تغيير نوع المخطط.
في محرر المخطط ، يمكنك أيضا تخصيص مظهر المخطط وتخطيطه وإضافة عناوين ووسائل إيضاح وعناصر أخرى.
بعد إجراء التغييرات اللازمة ، يجب عليك حفظ وإغلاق محرر المخطط. سيتم عرض التغييرات التي تجريها تلقائيا على رسم تخطيطي في مستند ورد.
الخطوة 3: إجراء تغييرات على الرسم البياني
بعد إدراج الرسم التخطيطي في مستند ورد ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات من أجل تلبية متطلباتك ونقل المعلومات المطلوبة. فيما يلي بعض الطرق لإجراء تغييرات على المخطط:
1. اختيار نوع المخطط: إذا لم يعجبك نوع المخطط الحالي ، فيمكنك تغييره باختيار نوع مخطط مختلف. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "تغيير نوع المخطط" من قائمة السياق. ثم حدد نوع مخطط جديد وانقر فوق موافق.
2. تحرير البيانات: لتغيير القيم أو البيانات المعروضة على الرسم البياني ، انقر نقرا مزدوجا فوق الرسم البياني. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تحرير البيانات ، حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة على القيم أو مناطق البيانات. بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لتحديث المخطط.
3. تنسيق المخطط: باستخدام وظائف التنسيق ، يمكنك تغيير مظهر المخطط عن طريق إضافة عناصر مختلفة من النمط واللون والخط والمعلمات الأخرى. لفتح لوحة تنسيق المخطط ، حدد المخطط وحدد" تنسيق المخطط "في علامة التبويب" المصمم "أو" مساعد المخطط".
4. إضافة العناصر وإزالتها: يمكنك إضافة أو إزالة عناصر المخطط البياني مثل وسيلة الإيضاح أو العنوان أو المحاور أو التصنيفات. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إضافة عنصر" أو "إزالة عنصر" من قائمة السياق. ثم اتبع التعليمات الخاصة بكل عنصر.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على الرسم التخطيطي ، لا تنس حفظ مستند الكلمة. كن حذرا عند إجراء التغييرات حتى لا تفسد البيانات أو تعطل بنية المخطط.
الخطوة 4: احفظ المخطط المحدث
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة وتحديث الرسم البياني في ورد ، تحتاج إلى حفظ المستند المحدث. اتبع هذه الخطوات لحفظ وظيفتك:
الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد.
الخطوة 2: حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: ستظهر نافذة" حفظ باسم". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه ومنحه اسما.
الخطوة 4:في حقل اسم الملف ، أدخل الاسم المطلوب لملف المخطط المحدث.
الخطوة 5: في القائمة المنسدلة "نوع الملف" ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ المستند به. عادة ما تكون التنسيقات الأكثر شيوعا لمستندات ورد هي "مستند ورد" (.دوكإكس) و "وثيقة ورد مع وحدات الماكرو" (.دوكم).
الخطوة 6: انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ ملف المخطط المحدث بالتنسيق والموقع المحددين.
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل ملف بهذا الاسم ، قد يقترح ورد أن تقوم بالكتابة فوقه أو حفظه باسم جديد. اختر الخيار المناسب حسب احتياجاتك.
الآن قمت بحفظ المخطط المحدث بنجاح في ورد. يمكنك إغلاق المستند أو متابعة العمل عليه.
الخطوة 5: تطبيق المخطط المحدث في المستند
بعد تحديث الرسم التخطيطي في ورد ، تحتاج إلى تطبيق هذه التغييرات على المستند الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد منطقة المستند حيث يوجد الإصدار الحالي من المخطط. |
| 2 | انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق. |
| 3 | في النافذة التي تفتح ، حدد" تحديث القسم فقط "وانقر على"موافق". |
| 4 | انتظر حتى يتم تحديث المخطط في المستند. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض نسخة محدثة من المخطط في المستند. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتغيير البيانات المستخدمة لإنشاء المخطط ، فقد تتغير أيضا نتائج تحديثه.