مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. واحدة من الميزات المريحة لهذا المحرر هي القدرة على استخدام الحقول. تتيح لك الحقول إدراج معلومات متنوعة تلقائيا في المستند ، مثل أرقام الصفحات والتاريخ وعناوين الفصول وما إلى ذلك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما لا يتم تحديث هذه الحقول تلقائيا ، وعليك أن تفعل ذلك يدويا. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تحديث جميع الحقول في ميكروسوفت ورد.
الطريقة الأولى لتحديث جميع الحقول هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، حدد نص المستند بالكامل ، واضغط على مفتاح ف 9 وحدد خيار "تحديث جميع الحقول". هذه هي أسهل طريقة ، ولكنها تتطلب عدة إجراءات إضافية.
إذا كان المستند يحتوي على العديد من الحقول ، يمكنك استخدام ميزة ميكروسوفت ورد المضمنة للتحديث. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "المطور" وحدد خيار "تحديث جميع الحقول". سيؤدي هذا تلقائيا إلى تحديث جميع الحقول في المستند ، دون الحاجة إلى تمييز النص بأكمله.
إذا كان لديك مايكروسوفت وورد 2013 أو تثبيت في وقت لاحق ، يمكنك استخدام طريقة أخرى لتحديث الحقول. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المستند ، وحدد خيار "تحديث الحقل" ثم "تحديث جميع الحقول". هذه هي الطريقة الأسرع والأكثر ملاءمة لتحديث الحقول في مايكروسوفت وورد.
- كيفية تحديث جميع الحقول في ميكروسوفت ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: حدد المستند بأكمله
- الخطوة 2: ابحث عن خيار "تحديث جميع الحقول"
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحديث الحقول في كلمة?
- ما هو المفتاح المطلوب لتحديث الحقول في ورد?
- كيف يمكنني تحديث الحقول في ورد باستخدام شريط الأدوات?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم تحديث الحقول في مستند ورد تلقائيا?
- لماذا أحتاج إلى تحديث الحقول في مستند ورد?
- كيف يمكنني تحديث الحقول فقط في الجزء المحدد من مستند ورد?
كيفية تحديث جميع الحقول في ميكروسوفت ورد: تعليمات خطوة بخطوة
مايكروسوفت وورد هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية لمعالجة النصوص. يمكنك استخدام حقول مختلفة فيه ، مثل أرقام الصفحات وأرقام الجداول وجداول المحتويات التلقائية وغيرها. في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تحديث جميع الحقول في مستند. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك.
- حدد نص المستند بالكامل. صحافة السيطرة + أ على لوحة المفاتيح لتمييز كل النص في المستند.
- تحديث جميع الحقول. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد القائمة المنبثقة" تحديث الحقول".
- تحقق من النتيجة. بعد النقر على" تحديث الحقول " ، سيتم تحديث جميع الحقول في المستند ، وسيتم استرداد قيمها وسيتم عرض البيانات الحالية.
كانت تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تحديث جميع الحقول في ميكروسوفت ورد. عند تحديث الحقول ، من المهم أن تتذكر أنه في بعض الحالات قد تعتمد قيم الحقول على إعداد التحديث التلقائي ، لذا قبل التحديث ، تأكد من تمكين هذا الخيار. يمكنك الآن تحديث جميع الحقول في المستند بسهولة والتأكد من تحديث المعلومات.
الخطوة 1: حدد المستند بأكمله
قبل البدء في تحديث الحقول في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد المستند بأكمله. هذا سيجعل من الممكن تطبيق التغييرات على كل حقل في النص.
هناك عدة طرق لتحديد المستند بأكمله:
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + أ. سيؤدي هذا إلى تحديد جميع المحتويات في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيسر ثلاث مرات على نص المستند. سيؤدي هذا أيضا إلى تحديد جميع المحتويات.
بعد تحديد المستند بأكمله ، سيكون كل حقل فيه جاهزا للتحديث. يمكنك الآن المتابعة إلى الخطوة التالية لتحديث الحقول للحصول على أحدث المعلومات في المستند.
الخطوة 2: ابحث عن خيار "تحديث جميع الحقول"
بعد فتح مستند ميكروسوفت ورد الخاص بك والعثور على الحقل المطلوب الذي تريد تحديثه ، انتقل إلى الخطوة التالية ، وهي العثور على خيار "تحديث جميع الحقول". يوفر هذا الخيار القدرة على تحديث جميع الحقول في المستند في نفس الوقت ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بأحدث البيانات في جميع الحقول.
للعثور على خيار "تحديث كافة الحقول" ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز كل النص في المستند للتأكد من تحديث جميع الحقول.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب المطور في شريط القائمة العلوي. إذا لم يتم عرض علامة تبويب المطور ، فهناك عدة طرق لتنشيطها:
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن الزر تحديث جميع الحقول وانقر فوقه. يمكن وضع الخيار في قسم" الرمز".
بعد إكمال هذه الخطوات ، سيتم تحديث جميع الحقول في المستند بالقيم أو البيانات المناسبة. يمكنك الآن التأكد من أن جميع الحقول في المستند تعكس البيانات الحالية.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحديث الحقول في كلمة?
لتحديث جميع الحقول في ورد ، حدد كل النص في المستند ، ثم اضغط على مفتاح ف 9 على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر "تحديث الحقول" في علامة التبويب "العمل مع الحقول" على شريط الأدوات.
ما هو المفتاح المطلوب لتحديث الحقول في ورد?
لتحديث جميع الحقول في ورد ، يمكنك استخدام مفتاح إف 9 على لوحة المفاتيح. تحتاج إلى تحديد كل النص في المستند والضغط على هذا المفتاح.
كيف يمكنني تحديث الحقول في ورد باستخدام شريط الأدوات?
لتحديث جميع الحقول في ورد ، استخدم شريط الأدوات لتحديد كل النص في المستند. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" العمل مع الحقول "على شريط الأدوات والنقر فوق الزر" تحديث الحقول".
ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم تحديث الحقول في مستند ورد تلقائيا?
إذا لم يتم تحديث الحقول في مستند ورد تلقائيا ، فاتبع الخطوات التالية: حدد كل النص في المستند ، واضغط على مفتاح ف 9 على لوحة المفاتيح ، أو حدد الأمر "تحديث الحقول" في علامة التبويب "العمل مع الحقول" على شريط الأدوات.
لماذا أحتاج إلى تحديث الحقول في مستند ورد?
يسمح لك تحديث الحقول في مستند ورد بتحديث المعلومات الواردة في الحقل. على سبيل المثال ، إذا كان المستند يحتوي على حقل بالتاريخ الحالي ويحتاج تنسيقه إلى التغيير ، فبعد تحديث الحقل ، سيتم تطبيق تنسيق التاريخ الجديد على المستند بأكمله.
كيف يمكنني تحديث الحقول فقط في الجزء المحدد من مستند ورد?
لتحديث الحقول فقط في الجزء المحدد من مستند ورد ، حدد هذا الجزء من النص ، ثم اضغط على مفتاح ف 9 على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر "تحديث الحقول" في علامة التبويب "العمل مع الحقول" على شريط الأدوات. سيتم تحديث الحقول فقط في الجزء المميز من النص.