مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الفرص لجعل الجداول أكثر إفادة وسهلة الاستخدام. أحد هذه الاحتمالات هو تحديد رقم الصفحة في كل ورقة من الجدول.
رقم الصفحة ليس فقط طريقة ملائمة للتنقل في الجداول الكبيرة ، ولكنه أيضا عنصر مهم في التوثيق. من خلال تحديد رقم الصفحة ، يمكنك جعل الجدول أكثر احترافية وأسهل في القراءة. وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل عدة طرق لتحديد رقم الصفحة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في حالات مختلفة.
1. تحديد رقم الصفحة في الرأس
واحدة من أسهل الطرق لتحديد رقم صفحة في إكسيل هو إضافته إلى الرأس. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج -> متصفح المستندات -> الرأس. ثم يمكنك اختيار المعلومات التي ترغب في إضافتها إلى التذييل ، بما في ذلك رقم الصفحة.
- مكان تحديد رقم الصفحة في إكسيل: أماكن للدخول
- كيفية تحديد رقم الصفحة في إكسيل: طريقة سهلة
- كيفية استخدام الصيغة لتحديد رقم الصفحة في إكسيل
مكان تحديد رقم الصفحة في إكسيل: أماكن للدخول
لتحديد رقم الصفحة بشكل صحيح في إكسيل ، تحتاج إلى معرفة بالضبط حيث يتم إدخال هذه المعلومات في البرنامج. للقيام بذلك ، يوفر إكسيل عدة أماكن حيث يمكنك تحديد رقم الصفحة. دعونا ننظر إلى أهمها:
| مكان للدخول | الوصف |
|---|---|
| قبو الصفحة | يوجد حقل قبو خاص في أسفل كل صفحة إكسل. هنا يمكنك تحديد رقم الصفحة باستخدام رمز & ف. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي ، ثم انقر فوق الزر "تذييل الصفحة" وحدد عنصر القائمة المناسب. |
| داخل الخلية | إذا كنت بحاجة إلى تحديد رقم الصفحة داخل الخلية ، فيمكنك استخدام الوظيفة الخاصة =الرقم (). للقيام بذلك ، حدد الخلية التي يجب عرض رقم الصفحة فيها ، وأدخل هذه الصيغة واضغط على إدخال. |
| الصيغة | لعرض رقم الصفحة بشكل أكثر مرونة ، يمكنك استخدام الصيغ في خلايا إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =ورقة (). في هذه الحالة ، سيتم تحديث رقم الصفحة تلقائيا عند إضافة صفحات جديدة أو حذفها. |
وبالتالي ، فإن اختيار مكان لإدخال رقم الصفحة في إكسيل يعتمد على المهمة المحددة والنتائج المرجوة. على أي حال ، هذه عملية بسيطة ستجعلها أكثر ملاءمة لتنظيم العمل مع المستند واستخدام أرقام الصفحات لمزيد من التحليل وتتبع البيانات.
كيفية تحديد رقم الصفحة في إكسيل: الطريقة البسيطة
أولا ، تحتاج إلى تحديد سطر يجب الإشارة فيه إلى رقم الصفحة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وحدد قسم" الصفيف". في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد وظيفة" رقم الصفحة".
- حدد الخلية حيث سيتم تحديد رقم الصفحة.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الصفيف "، حدد وظيفة" رقم الصفحة".
بعد ذلك ، سيتم الإشارة تلقائيا إلى رقم الصفحة الحالية للمستند في الخلية المحددة. إذا قمت بإضافة أو حذف صفحات في مستند ، فسيتم تغيير رقم الصفحة في الخلية المحددة تلقائيا.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص تنسيق رقم الصفحة وإضافة بادئة أو لاحقة وتغيير نمط الخط وحجمه. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على رقم الصفحة وحدد الخيارات المناسبة في قسم التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
باستخدام وظيفة" رقم الصفحة " يجعل من السهل والسريع لتحديد رقم الصفحة في إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة ، حيث قد يكون من الصعب التنقل بدون أرقام الصفحات.
كيفية استخدام الصيغة لتحديد رقم الصفحة في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة لتحديد رقم الصفحة الحالي في المستند تلقائيا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تتبع ترتيب الصفحات في ملف كبير أو إنشاء مستندات باستخدام ترقيم الصفحات التلقائي.
. تتيح لك هذه الوظيفة الحصول على معلومات حول خلية ، بما في ذلك رقم الصفحة. لإنشاء صيغة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد وضع رقم الصفحة فيها.
- "الرمز.
- "هي خلية لا تهم محتوياتها.
- "لإكمال الصيغة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تعرض الخلية المحددة رقم الصفحة الحالي. سيتم تحديث الصيغة تلقائيا عندما يتغير رقم الصفحة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة عوامل تشغيل إضافية لمزيد من معالجة رقم الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة نص أو أحرف قبل أو بعد رقم الصفحة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إجراء التغييرات المناسبة على الصيغة.
انها تسمح لك لتحديد رقم الصفحة تلقائيا في إكسيل وإنشاء وثائق مع ترقيم الصفحات مريحة.