إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الأدوات الأكثر فائدة في إكسيل هو الرسم البياني ، والذي يسمح لك لتصور البيانات في شكل مخطط العمود. الرسوم البيانية مفيدة جدا لتحليل توزيع البيانات وتحديد الاتجاهات والأنماط.
واحدة من الخطوات الهامة عند العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل هو تحديد البيانات التي سيتم استخدامها للتآمر. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية اختيار البيانات الصحيحة في إكسيل لبناء الرسم البياني.
الخطوة الأولى هي تحديد نطاق البيانات التي تريد استخدامها. يمكن أن يكون عمودا واحدا من البيانات أو أعمدة متعددة ، اعتمادا على سؤالك التحليلي أو الغرض من الرسم البياني. يمكنك تحديد البيانات باستخدام اختيار الخلايا باستخدام الماوس أو عن طريق تعيين نطاق الخلايا يدويا في الصيغة.
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
- الخطوة 2: إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل
- الخطوة 3: تحديد نطاق البيانات للرسم البياني وإدراج الرسم البياني
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول البيانات التي توفر العديد من الوظائف والأدوات لتحليل البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خطوات اختيار البيانات في الرسم البياني في إكسيل.
للبدء ، افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وهي متاحة عادة من خلال قائمة ابدأ على نظام التشغيل ويندوز أو في مجلد التطبيقات على أجهزة الكمبيوتر ماك.
بعد فتح البرنامج ، سترى وثيقة إكسل فارغة تتكون من الخلايا التي تشكل الصفوف والأعمدة. في الجزء العلوي من المستند هو صف مع أسماء الأعمدة (من الألف إلى الياء ، ثم من آ إلى الألف إلى الياء ، الخ.) ، وعلى اليسار صف به أرقام صف.
لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر" كتاب جديد "في قائمة" ملف " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.سيؤدي هذا إلى فتح مصنف إكسل فارغ جديد ، جاهز للعمل.
عندما تقوم بإنشاء مستند إكسل جديد ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في تحديد بيانات المدرج التكراري.
الخطوة 2: إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل
بعد إنشاء مستند جديد في إكسيل وفتحه ، يجب إدخال البيانات في الجدول لبناء الرسم البياني. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إدخال البيانات بشكل صحيح في جدول بيانات إكسل.
- حدد الخلية الأولى حيث تريد إدخال البيانات. سيكون هذا عادة الخلية أ1.
- أدخل القيمة الأولى واضغط على إدخال. سوف إكسيل تتحرك تلقائيا إلى الخلية التالية أدناه.
- استمر في إدخال القيم المتبقية ، مع تحريك الجدول من أعلى إلى أسفل. إذا كان لديك بيانات أكثر مما يناسب صفحة واحدة ، فيمكنك التمرير لأسفل أو الانتقال إلى الصفحة التالية لمتابعة إدخال البيانات.
- إذا كانت لديك بيانات تحتاج إلى إدخالها في أعمدة أو صفوف ، فيمكنك استخدام قيم النسخ واللصق في الأماكن الصحيحة في الجدول. لنسخ قيمة ، حددها واضغط كنترول + ج ، ثم حدد الخلايا التي تريد إدراج البيانات فيها ، واضغط كنترول + الخامس.
- تأكد من إدخال جميع بياناتك بشكل صحيح وموقعها في الجدول.
الآن بعد أن أصبح لديك البيانات في جدول بيانات إكسل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-بناء مدرج تكراري.
الخطوة 3: تحديد نطاق البيانات للرسم البياني وإدراج الرسم البياني
بعد أن كنت قد أعدت البيانات وإنشاء ورقة فارغة للرسم البياني في إكسيل ، فقد حان الوقت لتحديد نطاق البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني.
لتحديد نطاق بيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط مع الاستمرار على الزاوية العلوية اليسرى من نطاق البيانات.
- اسحب مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية من نطاق البيانات.
- حرر زر الماوس لتحديد النطاق الكامل للبيانات.
- تأكد من تحديد جميع الأعمدة أو صفوف البيانات الضرورية.
عند تحديد نطاق بيانات ، سيتم تمييز القيم التي أدخلتها وتمييزها بالألوان.
بعد تحديد نطاق من البيانات ، يمكنك إدراج رسم بياني في ورقة العمل الخاصة بك. لهذا:
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل.
- حدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه من الخيارات المتاحة.
- انقر فوق نوع الرسم البياني المحدد لإدراجه في ورقة العمل الخاصة بك.
بعد إدراج الرسم البياني في ورقة العمل الخاصة بك ، سترى أن البيانات من النطاق الذي حددته قد تم استخدامها لإنشاء رسم بياني. يمكنك أيضا تخصيص مظهر المخطط باستخدام خيارات التنسيق المناسبة في القائمة العلوية.
الآن لديك الرسم البياني الجاهزة التي يمكنك استخدامها لتصور وتحليل البيانات الخاصة بك في إكسيل.