يمكن أن تكون أوراق إكسيل المحمية مزعجة للغاية ، خاصة إذا لم تتمكن من تحرير أو تغيير البيانات الموجودة عليها. ولكن لا تقلق ، نحن هنا لمساعدتك على معرفة هذه المشكلة. في هذه المقالة ، سوف نقدم دليل خطوة بخطوة حول كيفية تغيير ورقة عمل إكسل المحمية.
الخطوة الأولى لتغيير ورقة عمل إكسيل المحمية هي فتح ملف مع ورقة عمل محمية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "فتح باستخدام إكسيل". إذا لم يكن لديك برنامج إكسل ، تحميل وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد فتح الملف ، انتقل إلى الورقة التي تريد تحريرها. لاحظ أن الأوراق المحمية عادة ما يكون لها قيود على تحرير الخلايا ، ولكن لا يزال بإمكانك عرض البيانات وتنفيذ عمليات أخرى.
في القائمة إكسيل ، والعثور على قسم" تحرير "وحدد"فتح ورقة". ثم أدخل كلمة المرور ، إذا لزم الأمر ، لفتح الورقة. إذا لم يكن لديك كلمة مرور ، يمكنك تجربة بعض المجموعات الشائعة مثل "12345" أو "كلمة المرور".
- افتح ملف اكسل المحمي
- أدخل كلمة المرور للوصول إلى الملف
- فتح ورقة اكسل
- تغيير البيانات على الورقة
- حماية الورقة مرة أخرى
- حفظ التغييرات إلى ملف إكسل
- تأكد من حفظ التغييرات
افتح ملف اكسل المحمي
إذا واجهت ملف إكسل محمي ولا يمكنك تحريره أو فتحه ، فهناك عدة طرق يمكنك من خلالها محاولة إلغاء قفل الملف.
- استخدم كلمة مرور: إذا كان الملف محميا بكلمة مرور ، فأنت بحاجة إلى إدخال كلمة المرور الصحيحة للوصول إلى الملف. إذا كانت لديك كلمة مرور ، فأدخلها في الحقل المناسب وانقر فوق موافق. إذا كانت كلمة المرور صحيحة ، سيتم فتح الملف ويمكنك تحريره. إذا لم يكن لديك كلمة مرور ، فانتقل إلى الطريقة التالية.
- اتصل بمؤلف الملف: إذا كان الملف محميا بكلمة مرور نسيتها أو لا تعرفها ، فاتصل بمؤلف الملف. يمكن أن يوفر لك كلمة المرور الصحيحة أو إزالة الحماية من الملف. اتصل بالمؤلف واكتشف كيفية فتح الملف.
- حاول إزالة الحماية: إذا كان الملف محميا بحماية ورقة أو مصنف ، فيمكنك محاولة إزالة الحماية. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى الوصول إلى الأمر "تحرير" أو "تحرير" في القائمة إكسيل. حدد ورقة أو كتابا محميا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إلغاء الحماية". إذا كان إكسيل لا يتطلب كلمة مرور لإزالة الحماية ، سيتم فتح الملف ويمكنك فتحه وتحريره.
- استخدام برامج خاصة: هناك برامج خاصة على شبكة الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على استعادة كلمة المرور لملفات اكسل المحمية. ومع ذلك ، كن حذرا عند تنزيل مثل هذه البرامج واستخدامها ، لأنها قد تحتوي على برامج ضارة.
استخدام هذه الأساليب لفتح ملف اكسل المحمية والوصول إلى محتوياته. تأكد من أن لديك الحق في تحرير الملف واستخدام محتوياته.
أدخل كلمة المرور للوصول إلى الملف
للوصول إلى ورقة عمل إكسيل آمنة ، تحتاج إلى إدخال كلمة المرور الصحيحة. بدون كلمة مرور ، لن تتمكن من عرض محتويات الملف أو تغييرها.
لإدخال كلمة المرور للوصول إلى الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل المحمي بكلمة مرور.
- انقر فوق علامة التبويب المطور ، الموجود في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة الحماية وحدد فتح الورقة.
- ستظهر نافذة منبثقة حيث تحتاج إلى إدخال كلمة المرور لإلغاء قفل الورقة.
- أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب وانقر على "موافق".
إذا قمت بإدخال كلمة المرور الصحيحة ، فسيتم إلغاء قفل الورقة وستكون قادرا على العمل بحرية مع محتوياتها. إذا كانت كلمة المرور غير صحيحة ، فستظهر لك رسالة خطأ وسيظل الوصول إلى الورقة مقيدا.
تأكد من معرفة كلمة المرور وحفظها في مكان آمن حتى تتمكن من الوصول إلى الملف في المستقبل. إذا نسيت كلمة المرور أو فقدتها ، فسيكون من الصعب جدا استعادة الوصول إلى الملف ، وسيتعين عليك طلب المساعدة من متخصصي استعادة كلمة المرور.
تذكر أن استخدام كلمة مرور يحمي بياناتك من الوصول غير المصرح به ، لذلك يوصى باستخدام كلمات مرور قوية وتحديثها بانتظام.
فتح ورقة اكسل
إذا كنت تريد إلغاء تأمين ورقة عمل إكسيل آمنة ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل المحمية.
- انتقل إلى علامة التبويب ردود الفعل في القائمة العليا إكسل.
- انقر فوق الزر" حماية الورقة "وحدد خيار" فتح الورقة".
- ستظهر نافذة تطلب كلمة مرور لإلغاء قفل الورقة.
- أدخل كلمة المرور لإلغاء قفل الورقة وانقر فوق موافق.
- الآن هي مقفلة ورقة اكسل ويمكنك إجراء تغييرات على محتويات.
يرجى ملاحظة أن فتح ورقة عمل إكسيل قد يتطلب كلمة مرور إذا تم تعيينها مسبقا. إذا كنت لا تعرف كلمة المرور ، يصبح إلغاء قفل الورقة مستحيلا بدون مساعدة مالك المستند.
الآن أنت تعرف كيفية فتح ورقة عمل إكسل آمنة والوصول إلى محتوياته. اتبع هذه الخطوات البسيطة وتغيير البيانات في إكسيل بكل سهولة.
تغيير البيانات على الورقة
بمجرد إلغاء قفل ورقة عمل إكسيل المحمية ، يمكنك إجراء تغييرات على البيانات الموجودة في ورقة العمل هذه. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح ورقة عمل إكسيل المحمية باستخدام كلمة المرور التي حددتها أثناء الحماية.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إجراء تغييرات فيها.
- ابدأ في إدخال بيانات جديدة أو تعديل البيانات الموجودة.
- اضغط على إدخال لحفظ التغييرات.
المجلس: إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على مجموعة كبيرة من الخلايا أو جدول ، يمكنك استخدام وظائف النسخ واللصق. لنسخ الخلايا ، يمكنك تحديدها والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "نسخ" في قائمة السياق. ثم حدد الوجهة وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق وحدد خيار" لصق".
ملاحظة: يمكن حماية بعض أوراق إكسيل على مستوى الخلية ، مما يعني أنه يمكنك فقط تغيير خلايا معينة. إذا لم تتمكن من إجراء تغييرات على الخلايا ، فحاول تحديد خلايا أخرى أو اتصل بمالك الورقة للحصول على مزيد من المعلومات.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير البيانات على ورقة عمل إكسيل آمنة. لا تنس حفظ التغييرات حتى تصبح سارية المفعول.
حماية الورقة مرة أخرى
حماية ورقة عمل إكسيل يساعد على منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات والتغييرات على الجداول.
لإعادة حماية ورقة عمل إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل مع ورقة البيانات التي تريد حمايتها.
- حدد الورقة التي تريد حمايتها من خلال النقر على اسمها في أسفل نافذة إكسيل.
- افتح علامة التبويب" مراجعة " الموجودة أعلى الشاشة.
- انقر فوق الزر" حماية الورقة "في مجموعة" الحماية".
- في نافذة" حماية الورقة " التي تظهر ، يمكنك تحديد كلمة مرور لحماية الورقة. أدخل كلمة المرور (إذا لزم الأمر) وانقر فوق موافق.
- ستظهر رسالة تفيد بأن الورقة قد تمت حمايتها بنجاح. انقر فوق موافق لإغلاق النافذة.
الآن ورقة اكسل الخاص بك هو إعادة المحمية ، وسوف تتطلب كلمة مرور لإجراء تغييرات. فقط أولئك الذين لديهم كلمة مرور سيكونون قادرين على فتح الورقة المحمية أو تغيير محتوياتها.
ضع في اعتبارك أن حماية ورقة عمل إكسيل ليست حماية موثوقة من المستخدمين ذوي الخبرة. كلمات السر يمكن اختراق ، لذلك فمن المستحسن لحماية بالإضافة إلى ملف اكسل مع كلمة مرور عند فتح.
حفظ التغييرات إلى ملف إكسل
عند إجراء تغييرات على ورقة عمل إكسيل المحمية ، من المهم حفظ هذه التغييرات بحيث يتم حفظها في ملف. هناك عدة طرق لحفظ ملف مع التغييرات في إكسيل.
- انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو اضغط كنترول+س.
- حدد خيار" حفظ "في قائمة" ملف".
بعد النقر فوق الزر" حفظ "أو تحديد خيار" حفظ "، يفتح مربع الحوار" حفظ باسم". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد المجلد الذي سيتم حفظ الملف فيه ، وكذلك تعيين اسم للملف.
ثم انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف في الموقع المحدد. إذا كان الملف موجودا بالفعل ، فقد يطلب إكسيل تأكيد الكتابة فوق الملف.
بعد الحفظ ، سيكون الملف الذي يحتوي على التغييرات متاحا في الموقع المحدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك فتح هذا الملف مرة أخرى في إكسيل لمواصلة العمل معها وعرض التغييرات المحفوظة.
تأكد من حفظ التغييرات
بعد إجراء التغييرات اللازمة على ورقة عمل إكسيل المحمية ، تحتاج إلى التأكد من حفظ التغييرات بنجاح. خلاف ذلك ، قد تفقد كل عملك إذا تم إغلاق الملف دون حفظ.
فيما يلي بعض الخطوات للتحقق من حفظ التغييرات:
إيلاء الاهتمام لعنوان نافذة إكسيل. إذا رأيت علامة النجمة ( * ) بعد اسم الملف ، فهذا يعني أنه تم إجراء تغييرات لم يتم حفظها بعد. لحفظ التغييرات ، انقر فوق الزر" حفظ " على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
تحقق من وقت آخر حفظ. انقر فوق الزر" ملف "في شريط الأدوات العلوي وحدد"خصائص". في علامة التبويب" عام " ، سترى معلومات حول التاريخ والوقت الذي تم فيه حفظ الملف آخر مرة. إذا كان يطابق التغييرات الخاصة بك ، ثم تم حفظ التغييرات بنجاح.
تحقق من نظام الملفات. إذا رأيت أن التغييرات يتم حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة (على سبيل المثال ، على محرك جوجل أو ون درايف) ، فهذا يعني أنه تم حفظ ملفك بنجاح.
لا تنس التحقق دائما من حفظ التغييرات قبل إغلاق الملف. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان البيانات وحفظ عملك.