وضع الوصول إلى الملفات هو جانب مهم من العمل مع الوثائق ، بما في ذلك ملفات إكسيل. في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير وضع الوصول إلى الملفات من القراءة فقط إلى التحرير لإجراء التغييرات اللازمة على البيانات.
هناك عدة طرق لتغيير وضع الوصول إلى ملف إكسيل. واحد منهم هو استخدام وظيفة برنامج إكسيل. للقيام بذلك ، افتح الملف ، وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية وحدد "خصائص". في النافذة التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد خيار "للقراءة فقط" واحفظ التغييرات.
إذا لم يكن لديك الوصول إلى إكسيل أو ترغب في استخدام طريقة بديلة ، وهناك أدوات وبرامج على الانترنت التي تسمح لك أيضا لتغيير وضع الوصول إلى ملفات إكسيل. يوفر بعضها القدرة على تحرير المستندات مباشرة في المتصفح ، دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج.
من المهم أن تتذكر أنه عند تغيير وضع الوصول إلى الملفات من القراءة فقط إلى التحرير ، قد تحدث مشكلات أمنية وتغييرات غير صحيحة. لذلك ، قبل تغيير الوصول إلى ملف ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية وتوخي الحذر عند إجراء التغييرات.
- طرق لتغيير وضع الوصول إلى ملف إكسيل
- طريقة استخدام كلمة المرور
- استخدام البرامج الخاصة
- إعدادات الأمان في إكسيل
- تمديد انتهاء صلاحية الملف
طرق لتغيير وضع الوصول إلى ملف إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى تغيير وضع الوصول إلى ملف إكسيل من للقراءة فقط لتحرير ، يمكنك استخدام أساليب مختلفة:
- افتح الملف في وضع القراءة فقط واحفظه تحت اسم جديد مع وضع الوصول المعدل.
- استخدم الأمر" حفظ باسم " في ميكروسوفت إكسيل لحفظ الملف مع إعدادات الوصول الجديدة.
- قم بتغيير وضع الوصول إلى الملفات من خلال خصائص الملف في نظام التشغيل.
- استخدم الأمر خيارات الوصول في إكسيل لتغيير وضع الوصول إلى الملفات.
- استخدام البرامج المتخصصة أو البرامج النصية التي تسمح لك لتغيير وضع الوصول إلى ملف إكسيل.
حدد إحدى الطرق المحددة الأكثر ملاءمة لك ، وقم بتغيير وضع الوصول إلى ملف إكسيل الخاص بك من للقراءة فقط إلى التحرير.
طريقة استخدام كلمة المرور
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد تغييره من وضع القراءة فقط إلى وضع التحرير.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب ملف في قائمة إكسيل.
الخطوة 3: حدد "حماية المستند" ثم "تعيين كلمة المرور".
الخطوة 4: أدخل كلمة المرور المطلوبة في حقل "كلمة المرور". تأكد من أنك اخترت كلمة مرور معقدة بما فيه الكفاية لمنع الوصول غير المصرح به.
الخطوة 5: انقر فوق "موافق" لتطبيق كلمة المرور وإغلاق النافذة.
الخطوة 6: أدخل كلمة المرور مرة أخرى في حقل" تأكيد كلمة المرور "وانقر على"موافق".
الخطوة 7: الآن ملف اكسل الخاص بك سوف تكون محمية بكلمة مرور وسيتم السماح بالوصول إليها فقط لأولئك الذين يعرفون كلمة المرور هذه.
ملاحظة: يرجى تذكر كلمة المرور الخاصة بك ، لأنه بدونها لن تتمكن من تغيير وضع الوصول إلى الملفات.
استخدام البرامج الخاصة
إذا كنت بحاجة إلى تغيير وضع الوصول إلى ملف إكسيل من للقراءة فقط لتحرير ، يمكنك استخدام البرامج الخاصة التي توفر وظائف إضافية للعمل مع البيانات.
واحد من هذه البرامج هو مايكروسوفت اكسل. في إكسيل ، يمكنك فتح ملف في وضع القراءة فقط ، ثم حدد خيار تحرير وحفظ التغييرات.
وهناك أيضا برامج أخرى ، مثل ليبر أوفيس احسب ، التي تسمح لك لفتح الملفات في مختلف وسائط الوصول وتنفيذ مجموعة واسعة من عمليات البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء عمليات أكثر تعقيدا مع ملف ، على سبيل المثال ، لإزالة الحماية أو تغيير حقوق الوصول ، يمكنك استخدام أدوات متخصصة مثل فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات) ، والتي تسمح لك لإدارة برمجيا ملفات إكسيل وتنفيذ إجراءات مختلفة مع البيانات.
وتجدر الإشارة إلى أن استخدام البرامج الخاصة يتطلب مهارات ومعرفة معينة ، لذلك ، قبل استخدام مثل هذه البرامج ، يوصى بالتعرف على الوثائق ذات الصلة أو طلب المساعدة من أحد المتخصصين.
إعدادات الأمان في إكسيل
لتغيير وضع الوصول إلى ملف إكسيل من للقراءة فقط إلى تحرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل
- افتح علامة التبويب "ملف"
- حدد"خيارات"
- افتح علامة التبويب خيارات متقدمة
- تعطيل حماية التحرير
- انقر فوق موافق
انقر نقرا مزدوجا فوق ملف إكسيل أو افتح إكسيل وحدد" فتح " من قائمة ملف.
في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
في قائمة اختيار الإعدادات ، ابحث عن "الإعدادات" وحددها لفتح نافذة الإعدادات.
في نافذة الإعدادات وحدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
في علامة التبويب خيارات متقدمة ، ابحث عن قسم الإعدادات العامة وألغ تحديد خيار "حماية المصنف: جميع الخلايا".
بعد تغيير إعدادات الأمان ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون ملف إكسيل متاحا للتحرير. يرجى ملاحظة أن التغييرات على إعدادات الأمان يجب أن يتم إجراؤها فقط بواسطة مستخدم مخول لتجنب التغييرات غير المصرح بها أو فقدان البيانات.
اتخذ الاحتياطات اللازمة عند تغيير إعدادات الأمان لحماية البيانات المهمة من الضياع أو التلف.
تمديد انتهاء صلاحية الملف
عند العمل مع الملفات في وضع القراءة فقط في إكسيل ، قد يكون من الضروري أحيانا تمديد فترة صلاحية الملف حتى تتمكن من تحرير محتوياته. فيما يلي بعض الطرق لتغيير وضع الوصول وتمديد تاريخ انتهاء صلاحية الملف:
- افتح الملف في وضع القراءة فقط.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد "حفظ باسم" من قائمة الخيارات المتاحة.
- حدد موقعا جديدا لحفظ الملف أو اترك حقل "اسم الملف" الحالي.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" حفظ "وحدد"تغيير نوع الملف".
- حدد تنسيق الملف الذي يتوافق مع إصدار إكسيل الخاص بك (على سبيل المثال ، زلس أو زلسكس).
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف باستخدام إعدادات الوصول الجديدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الملف باستخدام وضع الوصول الذي يسمح لك بتحرير محتوياته. يمكنك الآن إجراء تغييرات على الملف وحفظه دون قيود.