إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، عند العمل مع البيانات على أجهزة كمبيوتر مختلفة ، قد يختلف الترميز ، مما قد يؤدي إلى مشاكل عند فتح الملفات. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترميز ملف اكسل ، وهذا دليل تعطيك تعليمات مفصلة.
الخطوة الأولى لتغيير ترميز ملف إكسيل هي فتح الملف في البرنامج. بعد فتح الملف ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في القائمة الرئيسية وحدد خيار" حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد المسار واسم الملف ، ثم في سطر "تنسيق الملف" ، حدد "نص كسف (.كسف) " شكل. انقر فوق " حفظ " للمتابعة.
الخطوة التالية هي فتح الملف المحفوظ في محرر نصوص مثل المفكرة أو المفكرة++. إذا كنت تستخدم المفكرة ، فافتحها ، وانقر فوق "ملف" ، ثم "فتح" ، وابحث عن الملف المحفوظ وحدد "جميع الملفات" في أنواع الملفات. بعد فتح الملف ، سترى نسخة نصية من الجدول ، حيث يتم فصل كل خلية بفواصل. لا تقم بتعديل هذا الملف ، وإلا فقد يصبح الملف غير قابل للقراءة.
الآن سوف تحتاج إلى تغيير ترميز الملف. للقيام بذلك ، افتح محرر البرنامج المقابل ، وحدد علامة التبويب "ترميز" (أو "ترميز" في إصدار اللغة الإنجليزية) وحدد الترميز المطلوب. الترميزات الأكثر شيوعا هي أوتف-8 و ويندوز-1251. بعد تحديد الترميز ، احفظ الملف باسم جديد وأغلق المحرر.
الآن يمكنك فتح الملف المعدل في إكسيل وتأكد من أن الترميز أصبح صحيحا. ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بتغيير الترميز ، فقد تفقد البيانات المحفوظة مسبقا أو تصبح غير صحيحة. لذلك،قبل تغيير الترميز ، قم بعمل نسخة احتياطية من الملف فقط في حالة. اتبع تعليمات مفصلة لدينا ، وسوف تكون قادرة على تغيير ترميز ملف اكسل دون صعوبة.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد نوع الترميز
- الخطوة 3: تحقق من الترميز الحالي للملف
- الخطوة 4: قم بتغيير الترميز إلى الترميز المطلوب
- الخطوة 5: احفظ الملف باستخدام الترميز الذي تم تغييره
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
قبل تغيير ترميز ملف إكسيل ، تحتاج إلى فتحه في ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. |
| 2. | انقر فوق الزر" فتح "أعلى نافذة البرنامج أو حدد" ملف -> فتح " في القائمة الرئيسية. يفتح مربع الحوار فتح. |
| 3. | في مربع الحوار فتح ، ابحث عن ملف إكسيل الذي تحتاجه وحدده. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام شريط التنقل على اليسار أو إدخال مسار الملف في الجزء العلوي من النافذة. |
| 4. | بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح " أسفل مربع الحوار. سيتم تحميل ملف اكسل وفتحه في البرنامج. |
أنت الآن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — تغيير ترميز ملف إكسيل.
الخطوة 2: حدد نوع الترميز
بعد فتح ملف اكسل في ميكروسوفت اكسل ، يجب عليك تحديد نوع الترميز الذي سيتم استخدامه عند حفظ الملف. اعتمادا على اللغة والمنطقة والمعلمات الأخرى ، قد يكون اختيار الترميز مختلفا.
لتحديد الترميز ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة الرئيسية لبرنامج ميكروسوفت إكسيل.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة.
- يفتح مربع الحوار حفظ الملف.
- في هذه النافذة ، تحتاج إلى تحديد مكان لحفظ الملف وتعيين اسمه.
- في حقل" نوع الملف "، حدد نوع ملف إكسيل الذي يتوافق مع إصدار البرنامج (على سبيل المثال ، " إكسيل 97-2003 "أو"إكسيل مصنف").
- تحت حقل" اسم الملف "هناك قائمة منسدلة من" أدوات " —انقر عليها.
- في القائمة التي تظهر ، حدد " نشر الويب "وانقر على زر" صفحة من نشر الويب".
- في نافذة اسم الملف التي تظهر ، حدد اسم الملف وحدد الترميز المطلوب في حقل الترميز.
- بعد تحديد الترميز المطلوب ، انقر فوق الزر" حفظ".
- سيتم حفظ ملف اكسل الخاص بك في الترميز المحدد.
يرجى ملاحظة أن أنواع الترميز قد تختلف اعتمادا على إصدار ميكروسوفت إكسيل ونظام التشغيل. من المهم اختيار الترميز الصحيح بحيث يتم عرض الملف بشكل صحيح.
الخطوة 3: تحقق من الترميز الحالي للملف
قبل تغيير ترميز ملف إكسيل ، تحتاج إلى التحقق من الترميز الحالي. وهذا أمر مهم من أجل اختيار الترميز الجديد الصحيح وحفظ البيانات ضياع.
للتحقق من ترميز الملف الحالي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد التحقق منه.
- حدد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تعتبرها الأكثر تمثيلا لتحديد الترميز.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وتحقق من الترميز المعروض في حقل" الترميز".
بعد تحديد الترميز الحالي للملف ، سوف تكون على استعداد للخطوة التالية-اختيار ترميز جديد وتطبيقه على ملف إكسيل.
إذا واجهت صعوبات عند التحقق من الترميز أو كنت غير قادر على تحديد الترميز الحالي للملف ، فيمكنك استخدام أدوات خاصة عبر الإنترنت أو الاتصال بالمتخصصين للحصول على المساعدة.
الخطوة 4: قم بتغيير الترميز إلى الترميز المطلوب
لتغيير ترميز ملف إكسيل إلى الترميز الذي تحتاجه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تغيير ترميزه.
- انتقل إلى القائمة ملف وحدد حفظ باسم.
- في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد مكان حفظ الملف وأدخل اسما جديدا له.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد تنسيق الملف المطلوب ، على سبيل المثال ، " كسف (محددات الفاصلة المنقوطة)(*.كسف)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
- في مربع الحوار" حفظ الملف في الترميز " الذي يظهر ، حدد الترميز المطلوب من القائمة.
- انقر على زر" موافق " لحفظ الملف مع الترميز الجديد.
- إغلاق ملف إكسيل وفتح الملف المحفوظ مع ترميز جديد للتحقق من نجاح تغيير الترميز.
الآن يتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك مع الترميز المحدد ويمكنك استخدامه مع إعدادات الترميز المطلوبة.
الخطوة 5: احفظ الملف باستخدام الترميز الذي تم تغييره
بعد أن قمت بتغيير ترميز ملف إكسيل ، تحتاج إلى حفظه للتغييرات نافذة المفعول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار إلى المجلد حيث تريد حفظ الملف وأدخل اسم الملف.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف " ، حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال ، "مصنف إكسيل").
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد ذلك ، سيقوم إكسيل بحفظ الملف مع الترميز الذي تم تغييره في المجلد المحدد. يمكنك الآن استخدام هذا الملف مع الترميز الجديد إذا لزم الأمر.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. |
| 2 | في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم". |
| 3 | حدد المسار إلى المجلد حيث تريد حفظ الملف وأدخل اسم الملف. |
| 4 | في القائمة المنسدلة" نوع الملف " ، حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال ، "مصنف إكسيل"). |
| 5 | انقر فوق الزر" حفظ". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، قمت بنجاح بحفظ ملف إكسل مع الترميز الذي تم تغييره ، والذي يمكن استخدامه مع الترميز الجديد.