مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يستخدمها الملايين من الناس لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، فإن التنسيق في البرنامج لا يسير دائما بسلاسة ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق الورقة.
يحدد تنسيق الورقة في ورد حجمها واتجاهها (عمودي أو أفقي) والهوامش والمعلمات الأخرى للتمثيل المرئي للنص. قد يكون تغيير تنسيق الورقة ضروريا ، على سبيل المثال ، لإنشاء عروض تقديمية أو طباعة تقارير أو ترتيب المستندات وفقا للمتطلبات الرسمية.
كيف يمكنني تغيير شكل ورقة في كلمة? الجواب بسيط: يوفر البرنامج عدة طرق لتغيير تنسيق الورقة. يمكنك استخدام القوالب الجاهزة ، أو تحديد التنسيق المطلوب في إعدادات الصفحة ، أو استخدام أمر "تخطيط الصفحة". في هذا الدليل ، سننظر في كل طريقة من هذه الطرق بالتفصيل.
لا تنس حفظ المستند قبل تغيير تنسيق الورقة لتجنب فقدان البيانات.
- إعداد الوثيقة
- اختيار تنسيق الورقة
- تغيير تنسيق الورقة
- تغيير اتجاه الصفحة
- تطبيق التنسيق على أقسام محددة
- التحقق والادخار
إعداد الوثيقة
قبل البدء في العمل مع تنسيق ورقة في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة لإعداد مستند:
1. افتح المستند في ورد:
إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند الذي تريد تنسيقه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق "فتح" على شريط الأدوات أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+س.
2. تحقق من النص بحثا عن الأخطاء:
قبل تغيير تنسيق الورقة ، يوصى بفحص المستند بحثا عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي في ورد.
3. احفظ المستند:
قبل إجراء أي تغييرات ، يوصى بحفظ المستند لتجنب فقدان البيانات. انقر فوق " حفظ " على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
4. حدد النص المطلوب:
إذا كنت تريد تطبيق التنسيق على نص معين فقط ، فحدده باستخدام الماوس أو مفاتيح شيفت.
5. اضبط خيارات التنسيق المطلوبة:
قبل تغيير تنسيق الورقة ، حدد خيارات التنسيق التي تحتاجها للمستند الخاص بك: الخط والحجم والمحاذاة والمسافة البادئة وتباعد الأسطر وغيرها.
باتباع هذه الخطوات ، كنت على استعداد لبدء تغيير شكل ورقة في ورد.
اختيار تنسيق الورقة
لتحديد تنسيق الورقة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
| 1. | افتح المستند الذي تريد تحديد تنسيق الورقة له. |
| 2. | في شريط القائمة ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة. |
| 3. | في القائمة المنسدلة" الحجم " ، حدد تنسيق الورقة الذي تريده. هنا يمكنك تحديد أحد التنسيقات المحددة مسبقا مثل" أ 4 "و" حرف "وغيرها ، أو تحديد خيار" حجم صفحة أخرى " لتخصيص التنسيق الخاص بك. |
| 4. | إذا قمت بتحديد خيار" حجم صفحة مختلف "، فستظهر نافذة" إعداد الصفحة". في هذه النافذة ، يمكنك تعيين القيم الخاصة بك لعرض الصفحة وارتفاعها واتجاهها وهوامشها. |
| 5. | بعد تحديد تنسيق الورقة وتكوين معلماتها ، انقر فوق موافق. |
الآن قمت بتحديد تنسيق الورقة للمستند الخاص بك بنجاح في ميكروسوفت ورد. لا تنس حفظ التغييرات حتى تصبح سارية المفعول.
تغيير تنسيق الورقة
لتغيير تنسيق الورقة ، افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة. ستجد هنا خيارات مختلفة لتغيير تنسيق الورقة.
الخطوة الأولى هي تغيير حجم الورقة. انقر فوق الزر" الحجم " وحدد الحجم الذي تريده من القائمة المقترحة أو حدد المعلمات يدويا. يمكنك أيضا اختيار تنسيق ورقة مثل" أ 4 "و" حرف " وما إلى ذلك.
الخطوة الثانية هي تغيير اتجاه الورقة. انقر فوق زر التوجيه واختر اتجاها أفقيا أو رأسيا ، حسب احتياجاتك.
الخطوة الثالثة هي إعداد الحقول. انقر فوق الزر" الحقول " وحدد أحد خيارات الحقول المقترحة أو قم بتكوينها يدويا عن طريق تحديد القيم المطلوبة.
أخيرا ، يمكنك تحديد قالب صفحة معين. انقر فوق الزر" قوالب الصفحة "وحدد أحد القوالب المقترحة ، على سبيل المثال ،" العنوان والمحتوى "أو"تقرير رسمي". يمكنك أيضا إنشاء القالب الخاص بك بنفسك.
بعد الانتهاء من جميع التغييرات ، يمكنك عرض الشكل الذي سيبدو عليه تنسيق الورقة الجديد قبل حفظ المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "معاينة قبل الطباعة".
الآن أنت تعرف كيفية تغيير تنسيق الورقة في ورد. يمكن أن تكون هذه العملية مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إعداد مستند وفقا لمتطلبات معينة أو ببساطة تغيير مظهر النص الخاص بك.
تغيير اتجاه الصفحة
لتغيير اتجاه الصفحة في ورد ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند: افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد تغيير اتجاه الصفحة فيه.
- حدد عنوان القسم: ابحث عن القسم الذي تريد تغيير اتجاه الصفحة فيه وحدد عنوان هذا القسم.
- افتح إعدادات الصفحة: افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط القائمة العلوي وحدد اتجاه الصفحة.
- حدد الاتجاه المطلوب: في القائمة المنسدلة ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب–إما "عمودي" (اتجاه عمودي) أو "أفقي" (اتجاه أفقي).
- تطبيق التغييرات: بعد تحديد اتجاه الصفحة المطلوب ، انقر فوق" تطبيق "أو" موافق " لحفظ التغييرات.
يرجى ملاحظة أن تغيير اتجاه الصفحة قد يؤثر على موضع النص والصور على الصفحة.
تطبيق التنسيق على أقسام محددة
عندما تحتاج إلى تغيير تنسيق أقسام معينة فقط في مستند ورد ، يمكنك استخدام ميزة الأقسام. يتيح لك التنسيق على مستوى القسم تغيير إعدادات الخط والمحاذاة والهوامش والمزيد فقط للأجزاء المحددة من المستند ، دون التأثير على بقية المحتوى.
لتطبيق التنسيق على أقسام محددة فقط ، اتبع الخطوات التالية:
حدد النص أو القسم الذي تريد تطبيق التنسيق عليه.
حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي.
انقر فوق الزر" أقسام".
تفتح نافذة" إعدادات القسم". في ذلك ، يمكنك تحديد إعدادات التنسيق المطلوبة للقسم المحدد.
في نافذة "إعدادات القسم" ، يمكنك تغيير:
الخط وحجم الخط.
المسافة البادئة والمحاذاة.
أرقام الصفحات.
حجم الحقول.
شكل العناوين والعناوين الفرعية.
أكثر من ذلك بكثير.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق فقط على القسم المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق التنسيق فقط على أقسام معينة في مستند ورد. هذه طريقة ملائمة لتكييف التنسيق مع أجزاء مختلفة من المستند ، مما يجعله أكثر تنظيما واحترافية. باستخدام وظيفة الأقسام ، يمكنك بسهولة تغيير الإعدادات لكل جزء من المستند ، مع الحفاظ على نمط موحد وجاذبية المنتج.
التحقق والادخار
بعد تغيير تنسيق الورقة في ورد ، من المهم التحقق من أن جميع التغييرات قد تم إجراؤها بشكل صحيح ولم يتم تخطي أي شيء. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بالتمرير خلال المستند بأكمله للتأكد من أن التنسيق الجديد ينطبق على كل صفحة وقسم.
- تحقق من وجود وصحة المسافة البادئة والمحاذاة وترقيم العناوين والقوائم والفقرات.
- انقر نقرا مزدوجا فوق العناوين للتأكد من أن محتوى القسم يتوافق مع التنسيق المتوقع.
- تحقق من الروابط والروابط إلى أقسام أخرى أو موارد خارجية للتأكد من أنها لا تزال صالحة.
- استخدم وظيفة" البحث والاستبدال " للبحث عن التنسيق غير الصحيح المتبقي المحتمل وتصحيحه.
- اطبع المستند على الطابعة وتحقق من أنه يبدو بالطريقة التي تحتاجها.
عندما تكون راضيا عن النتيجة ، لا تنس حفظ المستند بتنسيق جديد حتى تظل التغييرات دائمة. انقر فوق " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى ، وحدد" حفظ باسم "وحدد اسم ملف جديد وتنسيقه ، على سبيل المثال ،" Мой _документ.دوك".