مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف التي تسمح لك ليس فقط بإنشاء الجداول وتنسيقها ، ولكن أيضا لتحليل البيانات وتقديمها بطريقة مريحة.
عندما نعمل مع البيانات في إكسيل ، غالبا ما يصبح من الضروري تغيير المصدر من حيث تأتي البيانات. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، عندما نتلقى بيانات محدثة من ملف أو قاعدة بيانات أخرى ، ونريد تحديث جدولنا دون فقد الصيغ والتنسيق الحاليين.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية تغيير مصدر البيانات في إكسيل.
ما هو مصدر البيانات في إكسيل ولماذا هو مطلوب?
يمكن تمثيل مصدر البيانات في إكسيل بطرق مختلفة:
- جدول بيانات إكسل. في هذه الحالة ، مصدر البيانات هو ملف إكسيل نفسه ، والذي يحتوي على جدول مع البيانات اللازمة.
- مجموعة من الخلايا في مصنف إكسيل. هنا ، مصدر البيانات هو نطاق محدد من الخلايا في المصنف يمكن استخدامه كمصدر لإنشاء التقارير والأدوات الأخرى.
- مصدر بيانات خارجي ، مثل قاعدة بيانات أو ملف نصي أو صفحة ويب أو ملف آخر. في هذه الحالة ، يتم تخزين البيانات خارج إكسيل ويمكن ربطها أو استيرادها إلى مستند إكسيل لمزيد من التحليل.
مصدر البيانات في إكسيل ضروري لمعالجة وتحليل المعلومات. يسمح لك بإنشاء جداول محورية وتصفية وفرز البيانات وتطبيق الصيغ والوظائف وتصور البيانات باستخدام المخططات والرسوم البيانية واستخراج الإجماليات وغير ذلك الكثير.
استخدام مصدر البيانات الصحيح في إكسيل يضمن دقة وموثوقية النتائج التحليلية ، وكذلك يبسط ويسرع عملية العمل مع البيانات.
كيفية تغيير مصدر البيانات في إكسيل: الخطوة 1
يمكن أن يكون تغيير مصدر البيانات في إكسيل مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تحديث المعلومات في جدول أو إضافة بيانات جديدة. يمكن إجراء عملية تغيير مصدر البيانات في إكسيل في بضع خطوات بسيطة. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على الخطوة الأولى لتغيير مصدر البيانات في إكسيل.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
الخطوة الأولى هي فتح ملف إكسيل الذي تريد تغيير مصدر البيانات فيه. حدد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر نقرا مزدوجا لفتحه في إكسيل.
الخطوة 2: اختيار جدول بيانات
بعد فتح ملف إكسيل ، سترى مختلف الأوراق والخلايا مع البيانات. لتغيير مصدر البيانات ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي تريد تغييره. مرر مؤشر الماوس فوق الجدول وانقر فوقه لتمييزه.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات"
لتغيير مصدر البيانات في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوق علامة التبويب هذه لمتابعة عملية تغيير مصدر البيانات.
الخطوة 4: حدد الأمر "مصدر البيانات"
بعد الانتقال إلى علامة التبويب البيانات ، سترى العديد من الأوامر المتعلقة بالبيانات. انقر فوق الأمر" مصدر البيانات " لفتح نافذة بها معلمات مصدر البيانات.
في الخطوة التالية ، سننظر في كيفية تغيير مصدر البيانات في إكسيل باستخدام هذا الأمر.