مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا لإنشاء العروض التقديمية. إحدى الميزات الشائعة لهذا البرنامج هي القدرة على استخدام المخططات لتصور البيانات المعقدة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة لتغيير الرسم التخطيطي في باور بوينت ، والذي سيساعدك على إنشاء عرض تقديمي فريد وغني بالمعلومات.
الخطوة الأولى في تغيير الرسم التخطيطي في باور بوينت هي تحديد الشريحة المطلوبة. حدد الشريحة التي تحتوي على المخطط الذي ترغب في تحريره. إذا لم يكن لديك رسم تخطيطي بعد ، فأضف شريحة جديدة وحدد قسم الإدراج في قائمة باور بوينت. ثم حدد نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك. هناك العديد من أنواع المخططات المتاحة في باور بوينت 2016 ، مثل دائري ، عمودي ، خطي ، وغيرها.
بعد تحديد المخطط وإضافته إلى الشريحة ، يمكنك البدء في تغييره. تتمثل إحدى طرق تغيير المخطط في تغيير البيانات المعروضة في المخطط. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق الرسم البياني على الشريحة أو تحديد قسم "البيانات" في قائمة باور بوينت وتحديد القسم الفرعي المطلوب. ثم يمكنك تغيير البيانات أو إضافة عناصر جديدة أو حذف العناصر الموجودة.
- عرض الرسوم البيانية في باور بوينت
- الأدوات والميزات المتاحة
- الخطوة 1: حدد مخطط
- الخطوة 2: تغيير البيانات
- الخطوة 3: تخصيص المظهر
- الخطوة 4: إضافة عناصر إضافية
- الخطوة 5: تحليل وضبط الرسم البياني
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إضافة رسم تخطيطي لعرض باور بوينت?
- كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في باور بوينت?
- كيف يمكنني تغيير البيانات في الرسم البياني في باور بوينت?
- كيف يمكنني تغيير الألوان والأساليب من الرسم البياني في باور بوينت?
عرض الرسوم البيانية في باور بوينت
الرسوم البيانية هي أدوات مرئية تستخدم لتمثيل البيانات وتحليلها. في باور بوينت ، الرسوم البيانية هي أداة قوية لتصور المعلومات.
يقدم باور بوينت أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها لأغراض مختلفة. يتضمن بعضها مخططات شريطية ومخططات دائرية ومخططات خطية ومخططات مبعثرة وما إلى ذلك. يمكن تكييف كل نوع من المخططات مع الاحتياجات المحددة للعرض التقديمي.
الرسوم البيانية في باور بوينت تسمح لك لتسليط الضوء بصريا البيانات والاتجاهات الرئيسية ، مما يجعل العرض أكثر قابلية للفهم وتنسى. كما أنها تساعد في شرح المعلومات المعقدة وتساعد الجمهور على فهم الأفكار الرئيسية بسرعة.
إنشاء رسم تخطيطي في باور بوينت بسيط للغاية. يمكنك اختيار نوع المخطط من القوالب المضمنة المتوفرة ، ثم تخصيصه حسب احتياجاتك. يمكن تخصيص كل عنصر من عناصر الرسم البياني وفقا لمتطلباتك ، بما في ذلك اللون والشكل والحجم.
وبالإضافة إلى ذلك ، باور بوينت يقدم أدوات مختلفة للرسوم المتحركة وعرض الرسوم البيانية. يمكنك إضافة رسوم متحركة لإظهار كل جزء من المخطط بدوره ، أو تطبيق تأثيرات تغيير الشريحة لإنشاء عروض تقديمية ديناميكية.
الرسوم البيانية في باور بوينت يمكن أن تجعل العرض التقديمي أكثر إثارة للاهتمام وتنسى. استخدمها بحكمة لنقل رسالتك بشكل فعال وإثارة إعجاب جمهورك.
الأدوات والميزات المتاحة
تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من الأدوات والإمكانيات لتغيير الرسوم البيانية. فيما يلي بعض الميزات الأكثر فائدة:
- اختيار نوع المخطط: يوفر باور بوينت أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل عمودي ، دائري ، خطي ، الخ. يمكنك اختيار النوع الأنسب لعرض بياناتك.
- تغيير الألوان والأنماط: يمكنك تغيير ألوان وأنماط عناصر المخطط لتتناسب مع تصميم العرض التقديمي. حدد عنصر مخطط واستخدم لوحة من الألوان والأنماط لتخصيص مظهرها.
- معالجة البيانات: باور بوينت يسمح لك لإدراج أو تعديل بيانات الرسم البياني مباشرة في الشريحة. يمكنك إضافة بيانات جديدة وحذف أو تعديل البيانات الموجودة وعرض أو إخفاء قيم معينة.
- إضافة تسميات توضيحية وعناوين: يمكنك إضافة تسميات توضيحية وعناوين إلى عناصر المخطط لجعلها أكثر إفادة ومفهومة للمشاهدين. تقدم باور بوينت القدرة على تغيير الخطوط والأحجام ، وتخطيط النص.
- تأثيرات الرسوم المتحركة والانتقال: يمكنك إضافة تأثيرات الرسوم المتحركة والانتقال إلى الرسم البياني بحيث يظهر على الشريحة تدريجيا أو باستخدام تأثيرات مختلفة. يمكن أن يساعد ذلك في لفت الانتباه إلى الرسم البياني الخاص بك وجعله أكثر ديناميكية.
- الخلفية والمخطط التفصيلي المخصص: إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير الخلفية والمخطط التخطيطي لمطابقة العناصر الأخرى للعرض التقديمي. تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من الألوان والقوام لخلفية الرسم البياني ، فضلا عن القدرة على تخصيص المخطط التفصيلي.
هذه ليست سوى بعض من الأدوات والميزات المتاحة التي تقدم باور بوينت لتغيير الرسوم البيانية. قد توفر الإصدارات المختلفة من البرنامج ميزات وأدوات إضافية ، لذلك لا تتردد في استكشاف البرنامج وتخصيص المخططات حسب رغبتك.
الخطوة 1: حدد مخطط
قبل أن تتمكن من تغيير الرسم التخطيطي في باور بوينت ، تحتاج إلى تحديد الرسم التخطيطي نفسه الذي تريد تغييره. تقدم باور بوينت مجموعة كبيرة من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها لتمثيل البيانات بصريا.
لتحديد مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
- انتقل إلى الشريحة التي تحتوي على المخطط الذي تريد تحريره.
- حدد مخططا بالنقر فوقه. سيظهر إطار حول المخطط ، وستظهر علامة التبويب أدوات المخطط على شريط الأدوات في الأعلى.
- في علامة التبويب أدوات الرسم البياني ، ستجد العديد من الأدوات والخيارات لتغيير المخطط المحدد.
عن طريق اختيار الرسم البياني والذهاب إلى علامة التبويب أدوات الرسم البياني ، كنت على استعداد للمضي قدما في الخطوات التالية التي سوف تساعدك على تغيير مظهر وبيانات الرسم البياني في باور بوينت.
الخطوة 2: تغيير البيانات
بعد تحديد المخطط وإضافته إلى الشريحة ، حان الوقت لتغيير البيانات التي سيتم عرضها على المخطط. سيسمح لك ذلك بإنشاء تمثيل أكثر دقة وغنية بالمعلومات لبياناتك.
لتغيير البيانات في المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني بالنقر فوقه مرة واحدة.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم" مصدر البيانات "، انقر فوق الزر" تحرير البيانات".
- سيظهر جدول مع البيانات التي يتم استخدامها حاليا للمخطط.
- قم بتغيير القيم في هذا الجدول وفقا لاحتياجاتك. يمكنك إضافة أو حذف أو تحرير البيانات.
- لإضافة بيانات جديدة ، ما عليك سوى إدخالها في الخلايا الفارغة في الجدول.
- لحذف البيانات ، ما عليك سوى تحديدها والضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح.
- لتحرير البيانات ، ما عليك سوى النقر على الخلية وإدخال قيمة جديدة.
عند الانتهاء من تغيير البيانات ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات على المخطط.
الآن سيعكس الرسم البياني الخاص بك البيانات الجديدة التي أدخلتها. لا تنس حفظ العرض التقديمي لحفظ التغييرات.
الخطوة 3: تخصيص المظهر
عندما قمت بإنشاء مخطط في باور بوينت ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات لجمهورك. فيما يلي بعض الطرق لتغيير مظهر المخطط:
- اختر نوع المخطط المناسب: تقدم باور بوينت أنواعا مختلفة من المخططات مثل الفطيرة ، والشريط ، والخطي ، وما إلى ذلك. اختر نوع المخطط الأكثر ملاءمة لأغراض المحتوى والعرض التقديمي.
- تغيير الألوان والأنماط: باور بوينت يسمح لك لتغيير الألوان والأساليب من عناصر الرسم البياني. يمكنك اختيار مجموعة ألوان تتوافق مع علامتك التجارية أو العرض التقديمي ، بالإضافة إلى تخصيص أنماط الخطوط والتعبئة والخطوط.
- إضافة عنوان ووصف: لزيادة فهم وجاذبية الرسم التخطيطي ، يمكنك إضافة عنوان ووصف يشرح بإيجاز محتوياته واستنتاجاته الرئيسية. تأكد من عرض هذين العنصرين بوضوح على الشريحة ومن السهل قراءتهما.
- تغيير الحجم والموقع: لتكييف المخطط مع تخطيط الشريحة وترتيب محتوياته بشكل أفضل ، يمكنك تغيير حجم المخطط وموقعه. باور بوينت يسمح لك للتحرك بحرية وتغيير حجم الرسم البياني على الشريحة.
فكر مليا في التغييرات التي يجب إجراؤها على الرسم التخطيطي في باور بوينت لجعله أكثر فاعلية للعرض التقديمي والجمهور. لا تخف من التجربة حتى تحقق التأثير المرئي المطلوب.
الخطوة 4: إضافة عناصر إضافية
بعد إنشاء الرسم البياني الرئيسي في باور بوينت ، يمكنك إضافة عناصر إضافية لجعلها أكثر البصرية وغنية بالمعلومات.
- وسيلة الإيضاح: وسيلة الإيضاح هي المفتاح الذي يشرح القيم والألوان في الرسم التخطيطي. يمكنك إضافة وسيلة إيضاح لجعل الرسم التخطيطي أكثر وضوحا للمشاهدين. لإضافة وسيلة إيضاح ، حدد مخططا ، وانتقل إلى علامة التبويب تصميم في شريط الأدوات العلوي ، وابحث عن قسم المقاييس وحدد خيار وسيلة الإيضاح. ثم حدد المكان الذي ترغب في وضع وسيلة الإيضاح فيه على الرسم البياني.
- أسماء المحاور: يمكن أن تساعد أسماء المحاور في توضيح ما تمثله البيانات في الرسم التخطيطي. يمكنك إضافة أسماء المحاور عن طريق تحديد الرسم التخطيطي والانتقال إلى علامة تبويب التصميم وتحديد خيار أسماء المحاور. ثم أدخل الأسماء المناسبة للمحاور الأفقية والرأسية.
- إعداد تسميات البيانات: تظهر تسميات البيانات على الرسم البياني القيم المرتبطة بكل عنصر. يمكنك تخصيص تسميات البيانات لعرضها كأرقام أو نسب مئوية ، أو تضمين معلومات إضافية مثل أسماء العناصر أو التسميات التوضيحية. لتخصيص تسميات البيانات ، حدد المخطط ، وانتقل إلى علامة التبويب تصميم وابحث عن قسم التسميات. ثم حدد الخيارات المناسبة لعرض تسميات البيانات.
- الرسوم المتحركة: يمكن أن تؤدي إضافة الرسوم المتحركة إلى الرسم التخطيطي إلى جعل العرض التقديمي أكثر ديناميكية وتفاعلية. يمكنك إضافة رسوم متحركة بحيث تظهر عناصر المخطط بدورها أو تتحرك على الشريحة. لإضافة رسوم متحركة ، حدد رسما تخطيطيا ، وانتقل إلى علامة التبويب الرسوم المتحركة وحدد تأثيرات الرسوم المتحركة المطلوبة لعناصر الرسم التخطيطي.
يمكن أن تؤدي إضافة عناصر إضافية إلى الرسم التخطيطي إلى جعل العرض التقديمي أكثر جاذبية وفهما للجمهور. استخدم الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء رسم تخطيطي ينقل رسالتك بشكل فعال.
الخطوة 5: تحليل وضبط الرسم البياني
الرسم التخطيطي جاهز بالفعل ، ولكن قبل الانتهاء من العمل ، من المهم تحليله بعناية والتأكد من أنه يبدو أنيقا ومفهوما.
فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند تحليل المخطط وتعديله:
- الوضوح: تأكد من أن الرسم البياني الخاص بك سهل القراءة ومفهوم للجمهور. إذا كانت هناك مصطلحات أو تسميات معقدة ، أضف وسيلة إيضاح أو شرحا.
- الألوان والأنماط: تحقق مما إذا كانت ألوان وأنماط الرسم البياني تتطابق مع نمط العرض التقديمي العام. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاختر الألوان والأنماط المناسبة لضمان صورة مرئية موحدة.
- مقياس: تحقق مما إذا كان مقياس المخطط الخاص بك معروضا بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، اضبط التكبير / التصغير لإظهار التفاصيل المهمة أو تبسيط عرض البيانات.
- أسطورة: إذا كان المخطط الخاص بك يحتوي على الكثير من البيانات أو الفئات ، فأضف وسيلة إيضاح لمساعدة الجمهور على فهم العناصر أو الألوان المختلفة في المخطط بسهولة أكبر.
بعد تحليل المخطط وتعديله ، تأكد من حفظ العرض التقديمي حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها. الآن الرسم البياني الخاص بك جاهز للعرض والتظاهر من المواد الخاصة بك!
سؤال وجواب
كيف يمكنني إضافة رسم تخطيطي لعرض باور بوينت?
لإضافة رسم تخطيطي إلى عرض تقديمي باور بوينت ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية وانقر على زر" رسم تخطيطي". بعد ذلك ، ستظهر قائمة بأنواع المخططات المتاحة ، والتي يمكنك من خلالها تحديد النوع المطلوب. ثم تحتاج إلى تحديد نوع المخطط والنقر فوق الزر" موافق " لإضافته إلى شريحة العرض التقديمي.
كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في باور بوينت?
لتغيير نوع المخطط في باور بوينت ، تحتاج إلى تسليط الضوء على الرسم البياني على شريحة العرض التقديمي. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" المصمم "في القائمة العلوية والنقر فوق الزر" تغيير نوع المخطط". بعد ذلك ، ستظهر قائمة بأنواع المخططات المتاحة ، والتي يمكنك من خلالها تحديد نوع جديد. بعد تحديد نوع مخطط جديد ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
كيف يمكنني تغيير البيانات في الرسم البياني في باور بوينت?
لتغيير البيانات في الرسم البياني في باور بوينت ، تحتاج إلى تسليط الضوء على الرسم البياني على شريحة العرض التقديمي. ثم تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" منشئ "في القائمة العلوية وانقر على زر" تحرير البيانات". بعد ذلك ، يتم فتح نافذة بها جدول يمكنك من خلاله تغيير قيم وأسماء البيانات الخاصة بالمخطط. بعد إجراء التغييرات ، تحتاج إلى النقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
كيف يمكنني تغيير الألوان والأساليب من الرسم البياني في باور بوينت?
لتغيير ألوان وأنماط الرسم التخطيطي في باور بوينت ، تحتاج إلى تمييز الرسم التخطيطي في شريحة العرض التقديمي. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" مصمم "في القائمة العلوية والنقر فوق الزر" ألوان نمط الرسم البياني". بعد ذلك ، ستظهر قائمة بالأنماط والألوان المتاحة ، والتي يمكنك من خلالها تحديد الأنماط والألوان التي تحتاجها. يمكنك أيضا تغيير ألوان وأنماط عناصر المخطط الفردية عن طريق تمييزها واختيار النمط أو اللون المطلوب. بعد تحديد الأنماط والألوان ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.