تعد معرفة وظائف تحرير المستندات الأساسية في ميكروسوفت ورد جزءا لا يتجزأ من العمل اليومي للعديد من المستخدمين. أحد العناصر المهمة لتنسيق النص هو الحقول. الهوامش عبارة عن مسافات فارغة حول النص في كل صفحة ويمكن استخدامها لوضع العناوين أو التذييلات أو التصميم المرئي. إذا كنت ترغب في تغيير الحقول في ورد 2007 ، اتبع التعليمات التفصيلية لدينا.
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد تغيير الحقول فيه. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: في قسم الحقول ، حدد إحدى القيم المحددة مسبقا مثل" ضيق "أو" عادي "أو"عريض". إذا لم تكن القيمة المطلوبة في القائمة ، فحدد "الحقول" في أسفل القائمة وقم بتكوين الحقول يدويا. يمكنك أيضا تحديد خيار" الحقول الافتراضية " للعودة إلى القيم الافتراضية.
الخطوة 3: إذا كنت بحاجة إلى تغيير الحقول في صفحة واحدة أو عدة صفحات فقط ، فحدد نطاق الصفحات في قسم "تطبيق على الكل". إذا كنت تريد تغيير الحقول في المستند بأكمله ، فاترك هذا القسم فارغا.
باستخدام هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة تغيير الحقول في ورد 2007 وتكييف تنسيق المستند الخاص بك لاحتياجاتك. لا تنس حفظ التغييرات بحيث يتم تطبيقها عند إعادة فتح المستند. المتعة العمل مع كلمة!
- معلومات تمهيدية عن برنامج كلمة 2007
- كيفية فتح مستند في ورد 2007
- أين يقع شريط الأدوات
- كيفية العثور على خيار "الحقول" في البرنامج
- كيفية تغيير قيم الحقل
- كيفية حفظ التغييرات
- كيفية التراجع عن التغييرات الميدانية
- نصائح وحيل مفيدة عند تغيير الحقول في ورد 2007
معلومات تمهيدية عن برنامج كلمة 2007
كلمة 2007 يختلف عن الإصدارات السابقة من البرنامج مع واجهة الشريط الجديد ، وهو قائمة الشريط مع علامات التبويب ، كل منها يحتوي على مجموعة من الأوامر والأدوات. هذا يجعل استخدام البرنامج أكثر ملاءمة وبديهية ، خاصة للمستخدمين الجدد.
في ورد 2007 ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المستندات ، بما في ذلك الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والكتيبات والمزيد. يقدم البرنامج مجموعة متنوعة من الخيارات لتصميم المستندات ، بما في ذلك اختيار الخطوط والأحجام والألوان والأنماط ، بالإضافة إلى إعدادات هامش الصفحة.
تحدد هوامش الصفحة في ورد 2007 حجم منطقة الطباعة والمسافة بين النص وحافة الصفحة. يمكن أن يكون تغيير الحقول مفيدا عند إنشاء مستندات بتنسيقات مختلفة ، مثل السير الذاتية أو الكتيبات أو العروض التقديمية. أيضا ، يمكن أن يساعد تغيير الهوامش في تحسين تخطيط النص على الصفحة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر بالتفصيل في كيفية تغيير الحقول في ورد 2007 ، فضلا عن تقديم النصائح والحيل المفيدة لاستخدامها.
كيفية فتح مستند في ورد 2007
- الخطوة 1: إطلاق كلمة 2007 عن طريق النقر المزدوج على اختصار سطح المكتب أو تحديده من قائمة البرامج في قائمة ابدأ.
- الخطوة 2: على شريط الأدوات ، حدد الزر" فتح "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل + س".
- الخطوة 3: في نافذة" فتح " التي تفتح ، ابحث عن المستند المطلوب باستخدام طرق بحث مختلفة: الاسم أو الموقع أو نوع الملف.
- الخطوة 4: بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر "فتح".
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى العثور على آخر مستند مفتوح ، فحدد "المستندات الحديثة" من قائمة ملف.
الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند في ورد 2007 وعلى استعداد لتحرير محتوياته بنفسك.
أين يقع شريط الأدوات
يقع شريط الأدوات في ورد 2007 في الجزء العلوي من البرنامج ويحتوي على عناصر تحكم مختلفة تسمح لك بتنفيذ إجراءات وإعدادات مختلفة في المستند.
لفتح شريط الأدوات ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل كلمة 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، سترى شريط الأدوات الرئيسي ، الذي يحتوي على علامات التبويب الرئيسية: "ملف" ، "تحرير" ، "تصميم" ، إلخ.
- تحتوي كل علامة تبويب على مجموعة الأدوات والأوامر الخاصة بها والتي تتوافق مع وظائف معينة.
- لاستخدام الأدوات الموجودة في اللوحة ، ما عليك سوى النقر عليها بالماوس.
- إذا كنت لا ترى علامات التبويب أو الأدوات التي تحتاجها في اللوحة الرئيسية ، فيمكنك إضافتها بالنقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات وتحديد العناصر المطلوبة من القائمة المنسدلة.
الآن بعد أن عرفت مكان شريط الأدوات في ورد 2007 ، يمكنك بسهولة إجراء عمليات وإعدادات مختلفة في البرنامج.
كيفية العثور على خيار "الحقول" في البرنامج
لتغيير الحقول في مستند في ورد 2007 ، تحتاج إلى العثور على خيار" الحقول".
1. افتح برنامج ورد 2007.
2. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب تخطيط الصفحة وانقر عليها.
ملاحظة: إذا لم يتم عرض علامة التبويب تخطيط الصفحة ، فتأكد من أنك تعمل مع إصدار ورد 2007.3.
يتم فتح لوحة بخيارات مختلفة في الأسفل. في هذه اللوحة ، ابحث عن زر" الحقول " وانقر عليه.
4. بعد النقر على زر" الحقول " ، ستظهر قائمة منسدلة بها خيارات حقل محددة مسبقا.
5. لتحديد أحد خيارات الحقول المحددة مسبقا ، ما عليك سوى النقر فوق الخيار المناسب.
6. إذا كنت تريد تخصيص الحقول حسب رغبتك ، فحدد خيار "الحقول" أسفل القائمة المنسدلة.
7. تفتح نافذة تخطيط الصفحة ، حيث يمكنك تخصيص حقول المستند حسب الرغبة.
8. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على الحقول وانقر فوق موافق لتطبيقها على المستند.
أنت الآن تعرف كيفية العثور على خيار "الحقول" واستخدامه في ورد 2007 لتغيير الحقول في مستند.
كيفية تغيير قيم الحقل
في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير قيم الحقول في ورد 2007 من أجل تصميم مستند بشكل صحيح أو مطابقة تنسيق معين. في هذا القسم ، سننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية القيام بذلك.
1. افتح المستند الذي تريد تغيير قيم الحقول فيه.
2. حدد النص الذي يحتوي على الحقل الذي تريد تغيير قيمه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل المميز وحدد" تبديل الحقول " من قائمة السياق.
4. في نافذة الحقول التي تفتح ، ستجد قيم حقول مختلفة للاختيار من بينها. اختيار واحد التي تلبي الاحتياجات الخاصة بك.
5. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
6. سيتم تحديث الحقل في المستند الخاص بك بالقيمة المحددة.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير قيم الحقول لعدة حقول في نفس الوقت ، فحدد جميع الحقول الضرورية ، ثم اتبع الخطوات من 3 إلى 6 من الإرشادات الموضحة أعلاه. سيتم تحديث جميع الحقول المحددة بالقيمة المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير قيم الحقل في ورد 2007. اتبع هذه التعليمات البسيطة لضبط الحقول في المستند بسهولة وتحقيق التنسيق أو المظهر المطلوب.
كيفية حفظ التغييرات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على حقول مستند ورد 2007 ، من المهم حفظ هذه التغييرات بشكل صحيح. باتباع الإرشادات البسيطة أدناه ، يمكنك حفظ التغييرات والوصول إليها في أي وقت.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ " أو اضغط كنترول + س.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند به. فمن المستحسن استخدام".دوكإكس " شكل لإنقاذ في ورد 2007.
- انقر فوق الزر" حفظ".
مبارك! أنت تقوم بحفظ التغييرات بنجاح في حقول مستند ورد 2007. يمكنك الآن فتح هذا المستند في أي وقت ومواصلة العمل معه.
كيفية التراجع عن التغييرات الميدانية
للتراجع عن التغييرات الميدانية في مستند ورد 2007 ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح الملف مع الحقول التي تم تغييرها في ورد 2007.
- حدد كل النص في المستند باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد خيار" إعادة تعيين إعدادات الحقل " في قائمة السياق.
- قم بتأكيد الإجراء في مربع الحوار الذي يظهر بالنقر فوق الزر" موافق".
- ستتم إعادة تعيين الحقول الموجودة في المستند إلى قيمها الافتراضية ، وسيتم التراجع عن جميع التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية التراجع عن التغييرات الميدانية في ورد 2007. اتبع هذه الخطوات لإعادة المستند إلى حالته الأصلية.
نصائح وحيل مفيدة عند تغيير الحقول في ورد 2007
قد يكون تغيير الحقول في ميكروسوفت ورد 2007 ضروريا عند إنشاء مستند احترافي أو عند إجراء تغييرات على النص الموجود. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والتوصيات المفيدة التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة بسهولة وفعالية.
1. تحقق من إعدادات الحقل الحالية: قبل إجراء تغييرات على الحقول في المستند ، تأكد من أنك على دراية بإعدادات الحقل الحالية. سيساعدك هذا على تجنب التغييرات غير المتوقعة في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفتح نافذة "إعدادات الصفحة". ستجد هنا خيارات متنوعة مثل اتجاه الصفحة وأحجام الحقول وما إلى ذلك. | 2. تغيير حجم الحقول: لتغيير حجم الحقول في ورد 2007 ، تحتاج إلى وضع المؤشر في المكان المناسب من المستند حيث توجد الحقول ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". انقر فوق الزر" الحقول "وحدد خيار" إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد القيم المطلوبة للحقول. بالنقر فوق الزر" موافق " ، سيتم تطبيق التغييرات على المستند الخاص بك. |
3. تعيين الحقول غير القياسية: في ورد 2007 ، يمكنك أيضا تعيين الحقول غير القياسية التي سوف تختلف عن الإعدادات القياسية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" والنقر فوق الزر "الحقول". حدد" إعدادات الصفحة " من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تكوين معلمات حقول مختلفة ، مثل الهوامش وعرض الحقول وارتفاعها ، بالإضافة إلى تعيين قيم غير قياسية. عند الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. | 4. تثبيت الحقول على الصفحة: في بعض الأحيان يكون من المفيد تثبيت الحقول على الصفحة بطريقة لا تتغير عند إضافة نص أو حذفه. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الحقل المطلوب ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "تثبيت الحقل" في قائمة السياق. الآن سيبقى الحقل في مكانه حتى عند تغيير النص في المستند. |
إجراء تغييرات على حقول الوثيقة في ورد 2007 يمكن أن تكون عملية سهلة وفعالة إذا كنت معتادا على الوظائف الأساسية للبرنامج. قم بتطبيق هذه النصائح والحيل المفيدة لتحقيق النتائج المرجوة وإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي.