الرسوم البيانية هي واحدة من أكثر الطرق شعبية لتصور البيانات في وثائق مايكروسوفت وورد. إنها تسمح لك بتصور المعلومات وتسهيل عملية إدراك البيانات المعقدة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان تغيير البيانات في مخطط تم إنشاؤه بالفعل.
قد تحتاج إلى تغيير البيانات في مخطط الكلمات ، على سبيل المثال ، إذا تلقيت معلومات جديدة أو تريد عرض مجموعة مختلفة من البيانات. لتغيير البيانات في الرسم البياني ، وسوف تحتاج إلى استخدام أدوات التحرير التي تقدمها مايكروسوفت وورد.
فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على تغيير البيانات في مخطط الكلمات:
- حدد المخطط الذي تريد تغييره. إذا كان الرسم التخطيطي قد تم إنشاؤه بالفعل في المستند ، فما عليك سوى النقر فوقه لتمييزه.
- بعد تحديد المخطط ، ستظهر علامة التبويب" أدوات المخطط " في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد في علامة التبويب هذه خيارات متنوعة لتحرير البيانات وتغييرها في المخطط.
- لتغيير قيم البيانات ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة وإدخال قيمة جديدة. لتغيير عناوين المحور أو أسماء المخططات ، استخدم علامة التبويب" الموقع " على شريط الأدوات.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، لا تنس حفظ المستند لحفظ التغييرات في الرسم التخطيطي.
وبالتالي ، فإن تغيير البيانات في مخطط الكلمة بشكل مستقل ليس بالأمر الصعب. يمكنك بسهولة إجراء تغييرات على قيم البيانات والعناوين ، وتحسين القوة الأسية للمخطط الخاص بك.
- تغيير البيانات: خطوات تغيير البيانات في مخطط الكلمات
- فتح الرسم البياني: كيفية العثور على الرسم البياني وفتحه في ورد
- تحرير البيانات: كيفية تغيير البيانات في مخطط الكلمات
- تحديث المخطط: كيفية تحديث المخطط بعد تغيير البيانات
تغيير البيانات: خطوات تغيير البيانات في مخطط الكلمات
في المخططات التي تم إنشاؤها في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تغيير البيانات لتحديث المعلومات أو إجراء تعديلات. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تغيير البيانات في مخطط الكلمات.
وفيما يلي بعض الخطوات التي سوف تحتاج إلى تغيير البيانات في الرسم البياني كلمة:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | حدد المخطط الذي تريد تغيير بياناته. للقيام بذلك ، انقر على الرسم البياني لجعله أبرز. |
| 2 | في علامة التبويب البيانات في شريط القائمة ، حدد تحرير البيانات. |
| 3 | يفتح مربع الحوار تحرير البيانات. في هذه النافذة ، يمكنك تغيير قيم وتسميات البيانات في الجدول. |
| 4 | لتغيير قيمة البيانات ، انقر فوق خلية جدول وأدخل قيمة جديدة. |
| 5 | إذا كنت تريد إضافة بيانات جديدة ، فحدد خلية فارغة في الجدول وأدخل المعلومات الجديدة. |
| 6 | إذا كنت تريد حذف البيانات ، فحدد الخلية واضغط على مفتاح" حذف". |
| 7 | بعد إجراء جميع التغييرات ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تحرير البيانات. |
الآن أنت تعرف كيفية تغيير البيانات في مخطط الكلمات. قم بتغيير البيانات في الرسم البياني الخاص بك بحيث يعكس بدقة المعلومات التي تحتاجها ويبدو احترافيا.
فتح الرسم البياني: كيفية العثور على الرسم البياني وفتحه في ورد
لفتح مخطط في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الرسم التخطيطي أو أنشئ مستندا جديدا.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع الرسم التخطيطي.
- على شريط الأدوات في الجزء العلوي من نافذة ورد ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة لعلامة التبويب إدراج ، ابحث عن زر الرسم التخطيطي وانقر عليه.
- تفتح نافذة" اختيار نوع المخطط". هنا يمكنك تحديد نوع المخطط المطلوب من الخيارات المقترحة. يمكنك أيضا تحديد مخطط فارغ وضبط معلماته لاحقا.
- بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق".
- سيظهر مخطط فارغ في الموقع المحدد في المستند. يمكنك البدء في ملء الرسم البياني بالبيانات وتخصيص مظهره وأسلوبه باستخدام الأدوات المختلفة المتاحة في ورد.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على رسم تخطيطي وفتحه في ميكروسوفت ورد. استخدم هذه الميزة لإنشاء مخططات مرئية وتصور البيانات في مستنداتك.
تحرير البيانات: كيفية تغيير البيانات في مخطط الكلمات
الرسوم البيانية هي أداة مهمة لتصور البيانات في مستند ورد. إنها تسمح لك بتقديم المعلومات بوضوح وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ. عندما تتغير البيانات في المخطط ، من الضروري إجراء التغييرات المناسبة على المخطط نفسه بحيث يظل دقيقا ومحدثا.
في ميكروسوفت ورد ، هناك عدة طرق لتغيير البيانات في الرسم البياني:
1. باستخدام مربع الحوار تحرير البيانات
لتغيير البيانات في مخطط الكلمات ، يمكنك استخدام مربع الحوار تحرير البيانات. لفتح هذه النافذة ، انقر نقرا مزدوجا على الرسم البياني لتنشيطه. ثم حدد" تحرير البيانات " من قائمة السياق. في نافذة تحرير البيانات ، يمكنك إضافة أو حذف أو تغيير قيم البيانات في الجدول. عند الانتهاء من إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات على المخطط.
2. باستخدام "لوحة الرسم البياني العائمة"
الطريقة الثانية لتغيير البيانات في الرسم التخطيطي لمستند ورد هي استخدام "لوحة الرسم التخطيطي العائمة". لفتح هذه اللوحة ، حدد الرسم التخطيطي وانقر على نقاط التحكم التي تظهر في الزاوية العلوية اليسرى من الرسم التخطيطي. في لوحة الرسم البياني العائم ، يمكنك رؤية بيانات الرسم البياني الحالية في شكل جدول. يمكنك إضافة أو حذف أو تغيير القيم في الجدول ، وسيتم تحديث المخطط تلقائيا وفقا للتغييرات التي أجريتها.
3. تغيير البيانات مباشرة على الرسم البياني
هناك طريقة أخرى لتغيير البيانات في المخطط وهي تغييرها مباشرة على المخطط نفسه. انقر على الرسم البياني لتنشيطه ، ثم حدد المكان على الرسم البياني حيث تريد تغيير البيانات. عند النقر على عنصر الرسم البياني ، سترى قيمها وتكون قادرة على تغييرها. فقط أدخل القيم الجديدة وسيتم تحديث المخطط تلقائيا.
توفر كل هذه الطرق طرقا ملائمة لتغيير البيانات في مخطط الكلمات. اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة لك وتأكد من أن المعلومات الخاصة بك هو دائما حتى الآن ودقيقة.
تحديث المخطط: كيفية تحديث المخطط بعد تغيير البيانات
إذا كنت تستخدم المخططات في مايكروسوفت وورد ، وهناك عدة طرق لتحديثها بعد تغيير البيانات. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
- الخطوة 1: قم بتمييز الرسم التخطيطي. اضغط عليها لجعلها نشطة.
- الخطوة 2: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب "مصمم" إذا لم يتم تحديده افتراضيا.
- الخطوة 3: في علامة التبويب "المنشئ" ، ابحث عن قسم" البيانات " ومعرفة ما إذا كانت هناك أي معلومات حول بيانات الإدخال هنا. إذا تم تغيير البيانات بالفعل ، فيجب تحديثها تلقائيا.
- الخطوة 4: إذا لم يتم تحديث البيانات تلقائيا ، فتحقق مما إذا كان من الممكن النقر فوق الزر "تحديث البيانات" أو "تحديث المخطط". توجد هذه الأزرار عادة بجوار معلومات البيانات.
- الخطوة 5: إذا لم تنجح أي من الخطوات السابقة ، فحاول النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وتحديد خيار "تحديث البيانات" أو "تحديث المخطط" من قائمة السياق.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في تحديث المخطط ، فمن الممكن أن يتم إنشاؤه باستخدام مصدر بيانات خارجي ، على سبيل المثال ، في إكسيل. في هذه الحالة ، قم بإجراء تغييرات على البيانات في الملف المصدر (على سبيل المثال ، في جدول بيانات إكسيل) وتحديث المخطط المرتبط في ورد. بهذه الطريقة ، سيتم عرض التغييرات في مصدر البيانات تلقائيا في الرسم البياني في ورد.
يتيح لك تحديث المخطط بعد تغيير البيانات الحفاظ على تحديث المعلومات وتحسين إدراك البيانات المعروضة بصريا. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه ، يمكنك بسهولة تحديث الرسم البياني في مايكروسوفت وورد وتحقيق تمثيل دقيق ومرئي للبيانات.