يمكن أن يكون إنشاء مخطط مستند في ورد أداة مفيدة للغاية عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات أو بنية نصية معقدة. يتيح لك المخطط تنظيم المعلومات بصريا وتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية والصلات بينها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تضمين مخطط وثيقة في ورد.
الخطوة الأولى لتضمين مخطط مستند في ورد هي تحديد القالب المناسب. كلمة لديها العديد من قوالب مخطط محددة مسبقا التي يمكنك استخدامها. لتحديد قالب ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" المخطط". في القائمة التي تظهر ، حدد القالب المطلوب.
بعد تحديد القالب ، تفتح نافذة" المخطط " ، حيث يمكنك البدء في إنشاء مخطط. سيكون الإطار الرئيسي موجودا في وسط النافذة ، والذي سيحتوي على معلومات وعناصر دائرة. باستخدام شريط الأدوات في الجزء العلوي من النافذة ، يمكنك إضافة عناصر جديدة وتحريرها وتعيين الروابط بينها.
لإضافة عنصر مخطط جديد ، انقر فوق الزر" إضافة نموذج " على شريط الأدوات. حدد النموذج المطلوب من القائمة المنسدلة وانقر عليه. ثم انقر داخل الإطار لوضع العنصر. كرر هذه العملية لإضافة العناصر المتبقية من الرسم التخطيطي.
بعد إضافة العناصر ، يمكنك تعيين العلاقات بينهما. للقيام بذلك ، حدد عنصر المخطط المطلوب وانقر على زر "رابط". ثم انقر على العنصر الذي تريد الارتباط به. كرر هذه العملية لربط جميع العناصر الضرورية.
وبالتالي ، فإن إدراج مخطط المستند في ورد هو عملية بسيطة ومفهومة يمكن أن تبسط إلى حد كبير العمل بمعلومات ضخمة. يتيح لك وضع المعلومات على الرسم التخطيطي تحليل هيكله وتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية والصلات بينها. من المستحسن تجربة قوالب وعناصر مختلفة لإنشاء المخطط الأكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات لوثيقة الكلمة الخاصة بك.
- ما هو مخطط المستند في ورد ولماذا هو مطلوب?
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "إدراج"
- الخطوة 3: انقر فوق"مخطط المستند"
- زر الخطوة 4: حدد المخطط المطلوب
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تضمين مخطط مستند في ورد?
- هل من الممكن تضمين مخطط مستند في كلمة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح?
- ما هي أنواع المخططات المتوفرة في ورد?
- ما هي الأدوات الأخرى المتاحة في ورد للعمل مع الرسوم البيانية?
ما هو مخطط المستند في ورد ولماذا هو مطلوب?
مخطط المستند في ورد هو صورة منظمة لمحتويات المستند ، تعرض أقسامها وتسلسلها الهرمي والعلاقات بينها. إنها أداة مفيدة تساعدك على تنظيم المعلومات وتنظيمها منطقيا والعثور بسرعة على الأجزاء الصحيحة من النص. يسهل تخطيط المستند أيضا التنقل في المستندات الكبيرة وتحريرها.
يتيح لك تخطيط المستند عرض بنية المستند بسرعة والانتقال إلى الأجزاء المطلوبة من النص بالنقر فوق الأقسام أو العناوين المناسبة. يتم تقديمه على شكل لوحة على يسار النص الرئيسي للوثيقة ويحتوي على أقسام وأقسام فرعية مرقمة وعناوين رئيسية وعنوان المستند.
عندما تعمل على مستند كبير ، سيساعدك الرسم التخطيطي على رؤية هيكله العام والتنقل بسهولة بين الأقسام المختلفة. يمكن أن يكون مفيدا أيضا عند تحرير مستند ، مما يتيح لك العثور بسرعة على الأجزاء الصحيحة من النص أو إضافة أقسام وحذفها أو تغيير ترتيبها.
لا يساعدك مخطط المستند في إدارة المستند فحسب ، بل يعمل أيضا على تحسين تصميمه. يجعل من السهل هيكلة النص عن طريق إنشاء أقسام بعناوين من مستويات مختلفة ، مع الإشارة إلى عناصرها المهمة والاتصال المنطقي بينها.
أيضا ، يعد مخطط المستند أداة رائعة للعمل معا على مستند. يسمح لجميع المشاركين في المشروع برؤية هيكله وإجراء التغييرات وفقا لذلك. عند إرسال مستند إلى أشخاص آخرين ، يمكنهم أيضا استخدام المخطط لاستكشاف محتوياته بسرعة وسهولة.
بشكل عام ، يعد مخطط المستند في ورد أداة مفيدة لتنظيم وإدارة المستندات الكبيرة ، ويساعد على هيكلة المعلومات ويوفر سهولة التشغيل والتنقل. يسمح لك باستخدام وقتك بكفاءة ويزيد الإنتاجية عند العمل مع المستندات.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى لتضمين مخطط مستند في ورد هي فتح المستند المطلوب في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو شريط المهام أو في قائمة ابدأ.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من نافذة البرنامج. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المستند المطلوب الذي تريد تحريره وقم بتضمين المخطط.
- انقر فوق الزر" فتح " أو انقر نقرا مزدوجا فوق المستند المحدد لفتحه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد وستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوات التالية لتمكين مخطط المستند.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج
بعد فتح المستند المطلوب في ميكروسوفت ورد ، انتقل إلى الخطوة التالية. حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للبرنامج.
توجد علامة التبويب إدراج بين علامتي تبويب تخطيط الملف والصفحة.
ستجد في علامة التبويب هذه العديد من الأدوات التي ستساعدك في إنشاء المستندات وتحريرها. ومع ذلك ، في هذه المرحلة ، سنحتاج إلى واحد منهم فقط – أداة مخطط المستند.
للعثور على أداة مخطط المستند ، قم بالتمرير لأسفل قائمة الأدوات في علامة التبويب إدراج إلى الأسفل. في منتصف القائمة ، سترى زرا يسمى "مخطط المستند".
ملاحظة: إذا كنت لا ترى أداة مخطط المستند في علامة التبويب إدراج ، فقد يعني ذلك أن تطبيق ميكروسوفت ورد الخاص بك لا يدعم هذه الميزة أو تم تعطيله. في هذه الحالة ، يجب عليك الاتصال بالوثائق أو مزود الخدمة للحصول على مزيد من المعلومات.
بمجرد العثور على أداة مخطط المستند ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية والبدء في استخدام هذه الميزة لإنشاء وتحرير الرسوم البيانية للمستند الخاص بك في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "مخطط المستند"
بعد تحديد التخطيط المطلوب للمستند الخاص بك وتكوين معلماته ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تخطيط المستند" لتمكين التخطيط المحدد.
يوجد زر تخطيط المستند عادة على شريط الأدوات أو علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة العرض. في بعض إصدارات ورد ، قد يطلق عليه بشكل مختلف ، على سبيل المثال ، " تصميم المستند "أو"القوالب". إذا لم تتمكن من العثور على هذا الزر ، فمن المستحسن استخدام المساعدة أو البحث على الإنترنت.
بعد النقر فوق الزر" تخطيط المستند " ، سيتم تطبيق التخطيط المحدد على المستند الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير التخطيط أو اختيار تخطيط آخر ، فيمكنك دائما العودة إلى هذه الخطوة وتكرار العملية.
يمكن أن يساعدك تضمين مخطط المستند في إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي ومنظم يسهل قراءته وفهمه. بفضل تخطيط المستند ، يمكنك بسهولة ترتيب العناوين والأقسام والقوائم والعناصر الأخرى للنص الخاص بك بحيث يبدو لطيفا وأنيقا.
الخطوة 4: حدد المخطط المطلوب
الآن بعد أن قمت بتكوين المعلمات الأساسية وقالب المستند ، يمكنك المتابعة لتحديد المخطط المطلوب. يحدد تخطيط المستند مظهر المستند: الخطوط والأحجام وأنماط العناوين والمسافة البادئة والمحاذاة والجوانب الأخرى للتصميم.
تقدم ورد العديد من المخططات المضمنة التي يمكن تحديدها اعتمادا على الغرض والغرض من المستند. لتحديد مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب التطوير في شريط القائمة العلوي.
- في قسم القوالب ، ابحث عن حقل مخطط المستند.
- انقر على السهم الموجود بجوار الحقل لفتح قائمة المخططات المتاحة.
- حدد المخطط المطلوب من القائمة.
بعد تحديد مخطط المستند ، ستتمكن من رؤية الرسم التخطيطي وتطبيقه على المستند الحالي.
إذا لم يكن أي من المخططات المضمنة مناسبا لك ، فيمكنك إنشاء مخططك الخاص أو تغيير المخطط الحالي عن طريق تكوين معلمات التصميم الضرورية ، مثل الخطوط والألوان والهوامش والمحاذاة. للقيام بذلك ، استخدم قسم "إعداد المخطط" في علامة التبويب "التطوير".
تذكر أن المخطط المحدد ينطبق على المستند بأكمله ، لذا اختر بعناية المخطط الذي يناسب احتياجاتك وتصميمك.
بعد تحديد تخطيط المستند المطلوب ، تكون جاهزا للخطوة التالية-إنشاء محتويات المستند وتحريرها.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تضمين مخطط مستند في ورد?
لتمكين تخطيط المستند في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند ، ثم حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "مخطط" وحدد نوع المخطط المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة.
هل من الممكن تضمين مخطط مستند في كلمة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح?
نعم ، يمكنك تمكين تخطيط المستند في ورد باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة +التحول + أدخل". بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة اختيار المخطط ، حيث يمكنك تحديد الخيار المطلوب.
ما هي أنواع المخططات المتوفرة في ورد?
هناك عدة أنواع من المخطط المتاحة في ورد: مخطط هرمي ، مخطط شعاعي ، مخطط نقطة ونظام الألوان. يمثل كل نوع من هذه الأنواع بنية وترتيب محددين للعناصر في الرسم التخطيطي. يعتمد اختيار نوع المخطط على المعلومات التي تريد تقديمها وكيف.
ما هي الأدوات الأخرى المتاحة في ورد للعمل مع الرسوم البيانية?
كلمة لديها العديد من الأدوات التي سوف تساعدك على العمل مع الرسوم البيانية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أشكال إضافية وخطوط توصيل إلى الرسم التخطيطي ، وتغيير حجمها ولونها ، بالإضافة إلى إضافة نص وسحب العناصر على طول الرسم التخطيطي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص نمط وتخطيط الرسم التخطيطي ، وإضافة عنوان وأسطورة ، وتصدير الرسم التخطيطي إلى تنسيقات أخرى.