مايكروسوفت اكسل هي أداة جداول بيانات قوية يستخدمها العديد من المستخدمين لمعالجة البيانات وتحليلها. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية للبرنامج في القدرة على طباعة البيانات ، والتي يجب تكوينها بشكل صحيح.
من المهم بشكل خاص أن تعرض كل ورقة مطبوعة رأسا-مجموعة من المعلومات التي ستساعد في تحديد البيانات وضمان قراءة أفضل للمستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إعداد طباعة أوراق إكسيل برأس على كل ورقة.
الخطوة 1: حدد نطاق البيانات
قبل إعداد طباعة الغطاء ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي تريد طباعتها. حدد جميع الخلايا التي تريد تضمينها في النطاق المطبوع. يمكن أن يكون النطاق بعرض وارتفاعات مختلفة ، حسب اختيارك.
الخطوة 2: افتح إعدادات الصفحة
بعد تحديد نطاق البيانات ، تحتاج إلى فتح إعدادات الصفحة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي من شاشة إكسيل وانقر على زر "إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، سترى العديد من علامات التبويب والخيارات المتعلقة بإعدادات الطباعة.
...
- كيفية طباعة إكسيل مع رأس: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بالرأس
- حدد منطقة البيانات التي تريد طباعتها
- انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار " رؤوس الطباعة
كيفية طباعة إكسيل مع رأس: تعليمات خطوة بخطوة
رأس على كل ورقة في إكسيل يسمح لك للحفاظ على الرؤية عند طباعة مستند. لطباعة أوراق إكسيل برأس على كل ورقة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته برأس على كل ورقة.
- حدد الورقة التي تريد تخصيص الرأس لها.
- في علامة التبويب" عرض "، ابحث عن قسم" عرض "وانقر على زر" فواصل الصفحات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إدراج فاصل صفحات".
- انتقل إلى الورقة التي تريد إعداد الرأس لها على كل ورقة.
- في علامة التبويب" عرض "، ابحث عن قسم" عرض "وانقر على زر" فواصل الصفحات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إدراج فاصل صفحات".
- انتقل إلى الورقة التي تريد إعداد الرأس لها على كل ورقة.
- في علامة التبويب" عرض "، ابحث عن قسم" عرض "وانقر على زر" فواصل الصفحات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إدراج فاصل صفحات".
- كرر الخطوات من 5 إلى 9 لجميع الأوراق الأخرى التي تتطلب إعدادات الرأس.
- ارجع إلى الورقة الأولى التي تم إعداد الرأس لها.
- في علامة التبويب" عرض "، ابحث عن قسم" طباعة "وانقر على زر" تخطيط الصفحة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة "وتأكد من تنشيط خيار" تكرار رأس السطر".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- الآن سيتم طباعة كل ورقة مع رأس.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إعداد طباعة أوراق إكسل مع رأس على كل ورقة وجعل المستند أكثر مهنية وأنيق.
افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بالرأس
لبدء عملية طباعة أوراق إكسيل برأس على كل ورقة ، افتح مستند إكسيل المقابل الذي تريد طباعته. تشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على الملف مع البيانات اللازمة. إذا كنت قد عملت بالفعل مع هذا المستند من قبل ، فيمكنك فتحه من قائمة المستندات الحديثة أو استخدام الأمر فتح في قائمة ملف. إذا كان الملف موجودا في مكان آخر ، فقم بمسح المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعثور عليه وفتحه. بمجرد فتح ملف اكسل المطلوب ، كنت على استعداد للخطوة التالية.
حدد منطقة البيانات التي تريد طباعتها
قبل طباعة أوراق إكسل مع رأس على كل ورقة ، تحتاج إلى تسليط الضوء على منطقة البيانات التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد طباعتها.
- حدد منطقة البيانات في المستند باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
- تأكد من أن المنطقة المميزة تحتوي على جميع البيانات الضرورية وأنها موجودة بالضبط في المكان الذي تريد رؤيته عند الطباعة.
يمكن إجراء اختيار منطقة البيانات بطرق مختلفة:
- مع الماوس: انقر فوق الخلية الموجودة في أحد أركان منطقة البيانات ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد نطاق البيانات المطلوب بالكامل.
- استخدام لوحة المفاتيح: انقر فوق خلية في أحد أركان منطقة البيانات ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحدد الخلية الأخيرة في نطاق البيانات.
تأكد من تحديد جميع الصفوف والأعمدة الضرورية التي تريد طباعتها. إذا كنت بحاجة إلى تحديد خلايا محددة فقط ، فحددها باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
ملاحظة:
تأكد من عدم تحديد صفوف أو أعمدة فارغة إضافية لا ينبغي تضمينها في النسخة المطبوعة. إذا كانت هناك مثل هذه الصفوف أو الأعمدة ، فحددها واضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح لحذفها.
انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار " رؤوس الطباعة
لطباعة أوراق إكسيل مع رأس على كل ورقة ، تحتاج إلى فتح المستند في إكسيل والانتقال إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
بعد الانتقال إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، سترى خيارات متنوعة لتكوين الطباعة. تحتاج إلى تحديد خيار" رؤوس الطباعة " بحيث تتم طباعة الرأس على كل ورقة.
تأكد من تحديد منطقة البيانات الصحيحة للطباعة بحيث يتم تضمين جميع البيانات الضرورية في كل صفحة. يمكنك أيضا ضبط اتجاه الصفحة والتكبير لأقصى قدر من الراحة الطباعة.
عندما تكون جميع الإعدادات جاهزة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة مستند برأس على كل ورقة.
ملاحظة: في بعض إصدارات إكسيل ، يمكن استدعاء خيار" رؤوس الطباعة "بشكل مختلف ، على سبيل المثال ، "طباعة خطوط قابلة للتكرار". تحقق من أسماء الخيارات الموجودة في إصدار البرنامج الخاص بك لطباعة مستند برأس على كل ورقة بنجاح.