مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، عند طباعة ملفات كبيرة ، غالبا ما تكون هناك مشكلة عندما لا تتناسب الصفحات مع ورقة واحدة ، بمعنى آخر ، لا تتم طباعة الملف بالكامل. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية طباعة ملف إكسيل بأكمله.
قبل البدء في الطباعة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الصفحة في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح ملفك ، ثم حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة". في علامة التبويب هذه ، سترى إعدادات مختلفة مثل حجم الورق والاتجاه والمقياس.
من المهم ملاحظة أنه قبل طباعة ملف ، تأكد من تحديد الطابعة المناسبة في إعدادات الطباعة. إذا لم يتم عرض الطابعة المطلوبة ، فتأكد من توصيلها بالكمبيوتر وتكوينها بشكل صحيح.
- طباعة ملف اكسل الكامل: تعليمات مفصلة
- احفظ ملف اكسل قبل الطباعة
- افتح ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- اضبط إعدادات الطباعة
طباعة ملف اكسل الكامل: تعليمات مفصلة
إذا كنت بحاجة إلى طباعة ملف إكسيل بالكامل ، فاتبع هذه الإرشادات التفصيلية لإكمال المهمة بنجاح:
- افتح ملف اكسل: قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت اكسل وافتح الملف الذي تحتاج إلى طباعته.
- حدد الأوراق المطلوبة: إذا كان المستند يحتوي على عدة أوراق وتريد طباعة أوراق معينة فقط ، فحددها بالنقر فوق علامة التبويب المناسبة مع اسم الورقة في أسفل نافذة إكسيل.
- ضبط مقياس الصفحة: انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد"مقياس الصفحة". هنا يمكنك تحديد المقياس المطلوب بحيث يتناسب الملف تماما مع صفحة واحدة عند الطباعة.
- معاينة: للتأكد من طباعة الملف بالكامل ، افتح المعاينة بالنقر فوق الزر معاينة في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- اضبط إعدادات الطباعة: إذا كنت بحاجة إلى ضبط إعدادات الطباعة مثل اتجاه الصفحة والهوامش والرأس والتذييل ، فارجع إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد العنصر المناسب للإعدادات.
- طباعة المستند: بمجرد أن تشعر بالرضا عن إعدادات الطباعة والمعاينة ، انقر فوق الزر" طباعة " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل لبدء الطباعة.
إذا كنت تتبع هذه التعليمات التفصيلية ، سوف تكون قادرة على طباعة ملف إكسيل بأكمله والحصول على جميع البيانات اللازمة على الورق.
احفظ ملف اكسل قبل الطباعة
قبل طباعة مستند بتنسيق إكسيل ، يوصى بحفظه في ملف لحفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها ومنع فقدان البيانات. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في حفظ الملف قبل الطباعة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وحدد اسم الملف.
- في حقل نوع الملف ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ الملف به (على سبيل المثال،.زلسكس).
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف.
الآن بعد أن تم حفظ ملف إكسيل بنجاح ، يمكنك المتابعة إلى عملية الطباعة والتأكد من حفظ جميع التغييرات وستنعكس على النسخة المطبوعة. اتبع الإرشادات التي تشكل جزءا من المقالة" كيفية طباعة ملف إكسل كامل: تعليمات مفصلة " لإكمال عملية الطباعة.
افتح ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لطباعة ملف إكسيل بأكمله ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ابحث عن الملف مع الامتداد .زلسكس أو .زلس في المجلد حيث قمت بحفظه. إذا كنت لا تتذكر الموقع الدقيق للملف ، فاستخدم البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف.
انقر نقرا مزدوجا فوق ملف اكسل لفتحه في مايكروسوفت اكسل أو برنامج آخر قمت بتثبيته للعمل مع ملفات اكسل.
3. انتظر حتى يتم تنزيل الملف.
بعد فتح الملف في إكسيل ، انتظر حتى يتم تحميل محتوياته بالكامل. قد يستغرق هذا بعض الوقت اعتمادا على حجم الملف وأداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. تحقق من صحة الملف المفتوح.
تأكد من أن الملف المفتوح هو الملف الذي تحتاج إلى طباعته. راجع محتويات الملف وتأكد من عرض البيانات بشكل صحيح.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك برنامج مثبت لفتح ملفات إكسيل ، تحتاج إلى تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولا. استخدم البحث على الإنترنت للعثور على البرنامج الذي تحتاجه واتبع التعليمات لتنزيله وتثبيته.
اضبط إعدادات الطباعة
عند طباعة ملف إكسل ، من المهم ضبط إعدادات الطباعة بطريقة للحصول على النتيجة المرجوة.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد إعدادات الطباعة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- في القائمة ، حدد خيار" طباعة " لفتح إعدادات الطباعة.
- تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة في حقل الطابعة. إذا كان لديك عدة طابعات ، فحدد الطابعة التي تحتاجها.
- قم بتعيين المعلمات الضرورية للصفحة. يمكنك اختيار اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) والتكبير والإعدادات الأخرى لتكييف الطباعة مع احتياجاتك.
- تحقق من المعاينة للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام. إذا كانت هناك أخطاء أو مشاكل ، فارجع إلى الخطوات السابقة وقم بإجراء التغييرات المناسبة.
- إذا كان كل شيء يبدو جيدا ، انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة ملف إكسيل.
باستخدام هذه الخطوات ، ستتمكن من ضبط إعدادات الطباعة لملف إكسيل وطباعته دون مشاكل. يرجى ملاحظة أن الإعدادات المحددة قد تعتمد على إصدار إكسيل وجهاز الطباعة الذي تستخدمه.