مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شيوعا. على الرغم من حقيقة أن العديد من المستخدمين على دراية بأساسيات إنشاء الجداول وتحريرها ، لا يزال الكثيرون يواجهون صعوبة في طباعة الخلايا. في هذا الدليل التفصيلي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة طباعة الخلايا المطلوبة في إكسيل.
قبل البدء في طباعة الخلايا ، من المهم تحليل الجدول الخاص بك وتحديد البيانات التي تريد طباعتها. في إكسيل ، هناك عدة طرق لتحديد الخلايا للطباعة. يمكنك تحديد خلايا أو أعمدة أو صفوف فردية أو تحديد منطقة معينة.
إذا كنت ترغب في طباعة الخلايا الفردية ، فقط انقر عليها ، ثم حدد الأمر طباعة من القائمة العلوية أو استخدام السيطرة+ص تركيبة المفاتيح. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" المنطقة المميزة الحالية "وانقر فوق "موافق". ستتم طباعة الخلايا المحددة على ورقة.
إذا كنت تفضل طباعة الأعمدة أو الصفوف ، فحدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة ، ثم اتبع التعليمات المذكورة أعلاه. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + سهم لأسفل أو سهم لليمين لتحديد العمود أو الصف بأكمله.
إذا كنت ترغب في طباعة منطقة معينة من الجدول الخاص بك ، فحدد الخلايا والأعمدة والصفوف المطلوبة ، ثم انتقل إلى قائمة ملف وحدد طباعة. في مربع الحوار ، حدد خيار" المنطقة المميزة "وانقر فوق "موافق". ستتم طباعة المنطقة التي اخترتها على الورقة.
الآن عليك أن تعرف كيفية طباعة الخلايا في إكسيل ، يمكنك بسهولة إنشاء نسخ مطبوعة من الجداول الخاصة بك لسهولة التشغيل وأرشفة البيانات. استخدام هذا الدليل وتوفير الوقت والطاقة على الطباعة في إكسيل!
- اختيار الخلايا للطباعة في إكسيل
- تكوين إعدادات الطباعة في إكسيل
- تغيير اتجاه وحجم الصفحة قبل الطباعة في إكسيل
- طباعة الخلايا المحددة في إكسيل
اختيار الخلايا للطباعة في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة للطباعة لإنشاء مستند مضغوط وقابل للقراءة. فيما يلي الإرشادات حول كيفية القيام بذلك:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد طباعتها.
- انقر فوق الخلية الأولى من نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. ثم ، أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، انقر فوق الخلية الأخيرة من النطاق. سيتم تمييز جميع الخلايا المحددة.
- لتحديد عدة خلايا غير متجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية مطلوبة.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد عمود أو صف كامل ، فانقر فوق حرف العمود أو رقم الصف لتحديد العمود أو الصف بأكمله.
- لتحديد الورقة بأكملها ، انقر فوق الزر الموجود في الزاوية اليسرى العليا من الخلية أ1. سيتم تمييز جميع الخلايا الموجودة على الورقة.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الطباعة. في القائمة ملف ، حدد طباعة لفتح علامة التبويب طباعة وضبط إعدادات الطباعة. يمكنك تحديد المقياس واتجاه الصفحة وعدد النسخ والإعدادات الأخرى قبل الطباعة. ثم انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة الخلايا المحددة.
تكوين إعدادات الطباعة في إكسيل
يوفر برنامج إكسيل القدرة على تخصيص إعدادات الطباعة للحصول على النتيجة المرجوة عند طباعة البيانات على الورق. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الإعدادات الأساسية التي قد تحتاجها لطباعة الخلايا.
1. حدد نطاقا من الخلايا للطباعة. قبل البدء في تكوين إعدادات الطباعة ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد طباعتها. يمكن إجراء التحديد باستخدام الماوس أو باستخدام لوحة المفاتيح (على سبيل المثال ، باستخدام أسهم اختصار شيفت+ لوحة المفاتيح).
2. افتح إعدادات الطباعة. لفتح إعدادات الطباعة في إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية ، وحدد" طباعة "ثم"إعدادات الطباعة".
3. حدد خيارات الطباعة. في نافذة خيارات الطباعة التي تفتح ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة مثل اتجاه الصفحة (الملف الشخصي أو الأفقي) ، ومقياس الطباعة (النسبة المئوية أو العرض/الارتفاع) ، والقيم الرقمية للأعمدة والصفوف ، والرؤوس في كل صفحة ، والتذييلات وأكثر من ذلك بكثير.
4. معاينة وطباعة. بعد تكوين جميع إعدادات الطباعة الضرورية ، يوصى باستخدام وظيفة المعاينة للتأكد من أن كل شيء يبدو كما تريد. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر معاينة في نافذة خيارات الطباعة. إذا بدا كل شيء على ما يرام ، فاضغط على الزر "طباعة" لطباعة البيانات على الورق.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد إعدادات الطباعة في إكسيل. استخدم هذه المعرفة للحصول على مستندات مطبوعة عالية الجودة مع بياناتك.
تغيير اتجاه وحجم الصفحة قبل الطباعة في إكسيل
عند التحضير لطباعة المستندات في إكسيل ، من الضروري في بعض الأحيان تغيير اتجاه وحجم الصفحة للحصول على أفضل عرض للبيانات. في البرنامج التعليمي التالي ، سننظر في عملية تغيير الاتجاه وحجم الصفحة قبل الطباعة في إكسيل.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الواجهة.
الخطوة 2: في قسم الاتجاه ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد خيار "قلب 90 درجة" لتغيير الاتجاه بمقدار 90 درجة.
الخطوة 3: في قسم" الحجم " ، حدد حجم الصفحة المطلوب. يمكنك تحديد أحد الأحجام المحددة مسبقا ، مثل" تلقائي "أو" ورقة " ، أو إدخال القيمة الخاصة بك يدويا.
الخطوة 4: بعد الانتهاء من إعدادات اتجاه الصفحة وحجمها ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير الاتجاه وحجم الصفحة لورقة معينة فقط في مستند إكسيل ، فيجب عليك تحديد هذه الورقة قبل تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير اتجاه وحجم الصفحة قبل الطباعة في إكسيل. ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على تخصيص طباعة المستندات وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
طباعة الخلايا المحددة في إكسيل
لطباعة الخلايا المحددة في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الخلايا التي تريد طباعتها.
- حدد الخلايا المطلوبة. لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" طباعة".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد إعدادات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس. يمكنك أيضا تحديد خيارات مثل طباعة رؤوس الصفوف والأعمدة إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة الخلايا المحددة.
بعد هذه الخطوات ، ستتم طباعة الخلايا المحددة وفقا لإعدادات الطباعة المحددة. تأكد من توصيل الطابعة بشكل صحيح وتشغيلها.