مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من المهارات الأساسية التي يجب أن يكون مستخدم إكسيل هو القدرة على طباعة الخلايا المحددة فقط أو نطاقات من الخلايا. في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر بالضبط في كيفية إكمال هذه المهمة وما هي المعلمات التي يمكن تكوينها قبل الطباعة.
أولا ، حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. تتمثل إحدى طرق التمييز في النقر فوق مؤشر الماوس وسحبه فوق الخلايا المطلوبة. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح شيفت أو كترل لتحديد نطاقات خلايا متعددة في وقت واحد. بعد الانتهاء من التحديد ، انتقل إلى الخطوة التالية.
المجلس: إذا كنت بحاجة إلى تحديد مجموعة كبيرة من الخلايا التي ليست بجانب بعضها البعض ، يمكنك استخدام السيطرة+ مفتاح الجمع تحول + مفاتيح الأسهم للتحرك بسرعة بين الخلايا.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة. هنا سترى إعدادات الطباعة التي يمكنك ضبطها قبل طباعة الجزء المحدد.
لطباعة الجزء المحدد فقط ، تأكد من تحديد القيمة" المحددة فقط "في قسم" منطقة الطباعة". يمكنك أيضا ضبط الإعدادات الأخرى مثل اتجاه الصفحة والتكبير والهوامش والمزيد. عند الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة الجزء المحدد فقط في إكسيل.
- كيفية طباعة الجزء المحدد في إكسيل
- فتح ملف اكسل واختيار النطاق المطلوب
- نسخ الجزء المحدد إلى الحافظة
- طباعة الجزء المحدد
- إلغاء طباعة الجزء المحدد
كيفية طباعة الجزء المحدد في إكسيل
لطباعة الجزء المحدد في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المطلوبة التي تريد طباعتها.
- افتح علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد طباعة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"طباعة المنطقة المحددة".
- سيتم فتح معاينة قبل الطباعة حيث يمكنك رؤية الشكل الذي سيبدو عليه الجزء المميز المطبوع.
- إذا كان كل شيء يبدو صحيحا ، فانقر فوق الزر "طباعة" لطباعة الجزء المحدد.
هذا كل شيء! الآن لديك القدرة على طباعة أجزاء مختارة فقط في إكسيل وحفظ الورق عن طريق طباعة فقط المعلومات التي تحتاج إليها. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة للعمل مع الجداول الكبيرة عندما تحتاج إلى الحفاظ على وضوح وقراءة معلومات الإخراج.
فتح ملف اكسل واختيار النطاق المطلوب
لبدء العمل مع ملف إكسل ، تحتاج إلى فتحه. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل وحدد "ملف" في القائمة الرئيسية ، ثم "فتح". سيظهر مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد الملف المطلوب والنقر فوق الزر" فتح".
بعد فتح الملف ، يمكنك تحديد نطاق معين من البيانات التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح. عند تحديد نطاق من البيانات ، يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح شيفت + سهم لتحديد خلايا متعددة.
سيتم تنشيط النطاق المحدد وجاهز للطباعة. يمكنك التحقق من النطاق المحدد من خلال عرض حدوده ، والتي يشار إليها بخطوط سوداء رفيعة. إذا ارتكبت خطأ عند تحديد نطاق ، يمكنك إلغاؤه عن طريق الضغط على مفتاح خروج أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "إلغاء تحديد".
بعد تحديد نطاق البيانات المطلوب ، يمكنك البدء في الطباعة. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في القائمة الرئيسية ، ثم "طباعة". في مربع الحوار طباعة ، حدد خيارات الطباعة مثل الطابعة وعدد النسخ ، وانقر فوق موافق. ستتم طباعة نطاق البيانات المحدد وفقا لإعدادات الطباعة المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف إكسل وحدد النطاق المطلوب من البيانات للطباعة. سيسمح لك ذلك بطباعة البيانات التي تحتاجها حقا فقط ، وبالتالي توفير الورق ووقت الطباعة. استخدام هذه المهارات لزيادة كفاءة عملك مع ملفات إكسيل.
نسخ الجزء المحدد إلى الحافظة
في إكسيل ، هناك طريقة سهلة لنسخ الجزء المحدد من جدول أو خلايا إلى الحافظة. يعد هذا مناسبا إذا كنت تريد إدراج هذه البيانات في برنامج أو مستند آخر.
لنسخ الجزء المحدد إلى الحافظة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجزء المطلوب من الجدول أو الخلايا التي تريد نسخها.
- صحافة السيطرة + ج على لوحة المفاتيح. سيتم نسخ البيانات المحددة إلى الحافظة.
يمكنك الآن التبديل إلى برنامج أو مستند آخر ولصق البيانات المنسوخة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس سيتم إدراج الجزء المحدد من الجدول أو الخلية في الموقع المحدد.
نسخ الجزء المحدد إلى الحافظة مفيد جدا عندما تحتاج إلى نقل البيانات بسرعة من إكسيل إلى تطبيق آخر ، على سبيل المثال ، إلى ورد أو بويربوانت ، أو ببساطة نسخ البيانات داخل إكسيل نفسها.
طباعة الجزء المحدد
لطباعة الجزء المحدد في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا المطلوب الذي تريد طباعته.
- انتقل إلى علامة التبويب طباعة في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" طباعة المنطقة المحددة".
- يفتح مربع الحوار طباعة. يمكنك هنا تكوين خيارات طباعة متنوعة ، مثل عدد النسخ واتجاه الورقة وحجم الورق.
- بعد تكوين جميع المعلمات ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الجزء المحدد.
الآن ستتم طباعة الجزء المحدد من الورقة وفقا لخيارات الطباعة المحددة. تأكد من أن لديك ما يكفي من الورق وأن الطابعة متصلة وجاهزة للطباعة.
لا تنس أيضا التحقق من المعاينة قبل الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام ويلبي توقعاتك.
إلغاء طباعة الجزء المحدد
في إكسيل ، فمن الممكن لإلغاء طباعة الجزء المحدد من الجدول الخاص بك. إذا كنت قد خصصت مسبقا نطاقا معينا من الخلايا للطباعة ، ولكنك غيرت رأيك ، فيمكنك دائما إلغاء هذه العملية. إليك كيفية القيام بذلك:
1. حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
2. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
3. على الجانب الأيمن من الشاشة ، حدد "إلغاء الطباعة".
بعد ذلك ، لن تتم طباعة نطاق الخلايا المحدد ، وسيتم استبعاده من الطباعة حتى تقوم بتطبيق عملية الطباعة مرة أخرى.
تذكر أنه لإلغاء الطباعة ، يجب عليك القيام بذلك قبل الطباعة أو بعدها مباشرة. خلاف ذلك ، لن تتمكن من إلغاء عملية الطباعة.