مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. إنشاء وتنسيق الجداول في إكسيل يمكن أن يكون مهارة مفيدة جدا لمختلف المهن والمهام اليومية. ومع ذلك ، يمكن أن تسبب طباعة الجداول على الورق بعض الصعوبات والأسئلة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض النصائح والحيل المفيدة حول كيفية طباعة الجداول بشكل صحيح في إكسيل على جهاز كمبيوتر.
أولا ، قبل طباعة جدول بيانات في إكسيل ، من المهم تنسيقه بشكل صحيح للعرض الأمثل على صفحة مطبوعة. يمكن أن يكون حجم الخلايا وعرض وارتفاع الأعمدة والصفوف وكذلك تنسيق البيانات جوانب مهمة يجب مراعاتها. يوصى بضبط حجم الخلايا بحيث تكون البيانات الموجودة فيها مرئية بوضوح وسهلة القراءة على صفحة مطبوعة. من المفيد أيضا تنسيق أنماط البيانات بحيث تتطابق مع تفضيلاتك وتفضيلاتك الجمالية.
ثانيا ، قبل طباعة جدول بيانات في إكسيل ، فمن المفيد لمعاينة كيف سيبدو على صفحة مطبوعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "المعاينة" ، والتي تتيح لك معرفة كيفية وضع الجدول على الورق وإجراء التغييرات اللازمة ، إذا لزم الأمر. يمكنك ضبط اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) ، وضبط الهوامش للطباعة ، وتحديد تحجيم الجدول لعرض أفضل.
- طرق طباعة الجداول في إكسيل
- إعدادات الطباعة
- تنسيق الجداول قبل الطباعة
طرق طباعة الجداول في إكسيل
1. معاينة
فمن المستحسن استخدام وظيفة المعاينة قبل طباعة الجدول في إكسيل. انها تسمح لك أن ترى كيف سيبدو الجدول على الطباعة وإجراء التغييرات اللازمة.
2. إعدادات الصفحة
من أجل تكوين خيارات الطباعة الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية للبرنامج. هنا يمكنك تحديد اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وحجم الورق والمقياس وخيارات الطباعة الأخرى.
3. ضبط منطقة الطباعة
عند العمل مع الجداول الكبيرة ، قد يكون من المفيد تحديد منطقة معينة فقط من الجدول للطباعة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة وقم بتعيين منطقة الطباعة في إعدادات الصفحة.
4. ضبط المقياس
في بعض الأحيان قد يكون الجدول كبيرا جدا أو صغيرا جدا بحيث لا يمكن طباعته. في إكسيل ، يمكنك ضبط مقياس الطباعة لتناسب الجدول بأكمله على صفحة واحدة أو تقسيمه إلى عدة صفحات.
5. إضافة رؤوس الصفحات وتذييلاتها
لجعل طباعة جدول بيانات في إكسيل أكثر إفادة ، يمكنك إضافة رؤوس الصفحات وتذييلاتها. قد يحتوي الرأس على اسم الجدول أو بعض المعلومات الإضافية ، وقد تحتوي التذييلات على أرقام الصفحات والتاريخ ومعلومات أخرى.
هذه هي الطرق الرئيسية لطباعة الجداول في إكسيل على جهاز كمبيوتر. اعتمادا على المهمة المحددة ومتطلبات الطباعة ، يمكن استخدام مجموعات مختلفة من هذه الطرق.
إعدادات الطباعة
تقدم إكسل إعدادات الطباعة المختلفة التي تسمح لك للسيطرة على مظهر وموقع الجدول على الصفحة المطبوعة. فيما يلي بعض الإعدادات المهمة التي يمكن أن تكون مفيدة عند طباعة جدول.
1. اتجاه الصفحة: اختر الاتجاه الأفقي أو الرأسي للصفحة ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها وضع الجدول على الصفحة المطبوعة. يمكن أن يكون الاتجاه الأفقي مفيدا للجداول العريضة ، ويمكن أن يكون الاتجاه الرأسي مفيدا للجداول الطويلة.
2. مقياس: قم بتغيير مقياس الطباعة ليلائم الجدول بأكمله في صفحة واحدة أو لزيادة مستوى التفاصيل. يمكنك تحديد إحدى قيم المقياس المحددة مسبقا أو إدخال القيمة الخاصة بك.
3. الحقول: قم بتغيير حجم الهوامش في الصفحة المطبوعة للتحكم في المسافة بين الجدول وحواف الصفحة. يمكنك تعيين أحجام مختلفة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
4. عرض العمود وارتفاع الصف: إذا كانت الأعمدة أو الصفوف أعرض أو أطول من صفحة واحدة ، فيمكنك ضبط عرضها وارتفاعها لعرض أفضل على صفحة مطبوعة. حدد عمودا أو صفا واحدا أو أعمدة أو صفوف متعددة أو الجدول بأكمله وقم بتعيين العرض أو الارتفاع المطلوب.
5. العناوين الرئيسية: يمكنك إعداد طباعة عناوين الصفوف والأعمدة بحيث تتكرر في كل صفحة. يكون هذا مفيدا إذا كان الجدول الخاص بك يمتد على عدة صفحات وتريد أن تظل العناوين مرئية في كل صفحة.
ضع في اعتبارك أن إعدادات الطباعة يمكن أن تؤثر بشكل كبير على مظهر الجدول وقابليته للقراءة على صفحة مطبوعة ، لذلك يوصى بتجربة إعدادات مختلفة قبل طباعة الإصدار النهائي من الجدول.
تنسيق الجداول قبل الطباعة
عند التحضير لطباعة جدول في إكسيل ، فإن تنسيقه له أهمية كبيرة. لا يسهل التنسيق المناسب قراءة وفهم المعلومات الواردة في الجدول فحسب ، بل يجعل أيضا المستند المطبوع أكثر جاذبية من الناحية الجمالية.
فيما يلي بعض الطرق الأساسية لتنسيق الجداول قبل الطباعة:
1. تمييز عناوين الصفوف والأعمدة: لجعل الجدول أكثر قابلية للفهم ، قم بتمييز عناوين الصفوف والأعمدة باستخدام الخط الغامق أو التسطير. هذا يجعل من السهل تمييز الرأس عن بقية البيانات في الجدول.
2. تطبيق ترميز اللون: يمكنك تطبيق ترميز الألوان على الخلايا الفردية أو الصفوف أو الأعمدة في جدول. يساعد هذا في إبراز المعلومات المهمة أو إنشاء فئات محددة من البيانات.
3. تنسيق البيانات الرقمية: يقدم إكسيل مجموعة واسعة من تنسيقات الأرقام التي يمكنك تطبيقها على البيانات الرقمية في جدول. على سبيل المثال ، يمكنك تنسيق الأرقام كمبالغ نقدية بعدد محدد من المنازل العشرية أو كقيم مئوية مع عدد معين من المنازل العشرية. هذا يجعل الجدول أكثر وضوحا وأسهل في القراءة.
4. محاذاة النص: يمكنك محاذاة النص في خلايا الجدول إلى الحواف اليسرى أو اليمنى أو الوسطى. يساعد هذا في إنشاء عرض جدول أكثر دقة وتوازنا.
5. ضبط عرض العمود وارتفاع الصف: إذا كان الجدول يحتوي على نصوص طويلة أو قيم كبيرة ، فقد تحتاج إلى تغيير عرض العمود أو ارتفاع الصف لاستيعاب جميع المعلومات. يمكنك تلقائيا تعيين عرض العمود الأمثل أو ارتفاع الصف ، أو تعيينها يدويا.
يعتمد اختيار التنسيق الأمثل للجدول قبل الطباعة على الموقف المحدد ومتطلبات المستند. ومع ذلك ، باتباع الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك إنشاء مستندات مطبوعة ذات مظهر احترافي مع جداول مفيدة ومفهومة.