إكسل هو برنامج جداول البيانات القوية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير وتحليل البيانات. واحدة من الوظائف المستخدمة بشكل متكرر في إكسيل هي طباعة البيانات على الورق. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري طباعة جميع الأوراق داخل مصنف إكسيل ، بما في ذلك الأوراق المخفية.
لسوء الحظ ، لا توفر وظائف الطباعة القياسية في إكسيل القدرة على طباعة جميع الأوراق في نفس الوقت. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة.
تتمثل إحدى الطرق في استخدام وظيفة" عرض الصفحة " ، والتي تتيح لك عرض جميع الأوراق داخل المصنف في نافذة واحدة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في القائمة إكسيل الرئيسية ، ثم انقر على زر "عرض الصفحة". ستظهر جميع أوراق المصنف ومحتوياتها في النافذة التي تفتح.
بعد فتح نافذة عرض الصفحة ، يمكنك استخدام وظيفة الطباعة القياسية في إكسيل عن طريق تحديد الخيار "طباعة جميع الصفحات" أو "طباعة النطاق المحدد". بهذه الطريقة ، ستتم طباعة جميع الأوراق في نفس الوقت.
طريقة أخرى هي نسخ محتويات جميع الأوراق في واحدة وطباعتها. للقيام بذلك ، حدد جميع الأوراق داخل المصنف من خلال النقر على الورقة الأولى ، ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، حدد الورقة الأخيرة. ثم تحتاج إلى نسخ محتويات جميع الأوراق المحددة إلى ورقة جديدة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الأوراق المحددة وتحديد خيار "نسخ". يتم إنشاء ورقة جديدة يتم نسخ محتويات جميع الأوراق المحددة إليها. بعد ذلك ، يمكن طباعة الورقة الجديدة كالمعتاد.
وبالتالي ، باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك طباعة جميع الأوراق في وقت واحد داخل مصنف إكسيل.
- طرق الطباعة في إكسيل
- طباعة الأوراق المختارة
- طباعة جميع الأوراق في الكتاب
- الطباعة باستخدام نطاقات الطباعة
- تخطيط عند الطباعة
- تكوين إعدادات الطباعة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني طباعة جميع الأوراق في إكسيل?
- كيف يمكنني طباعة أوراق متعددة في إكسيل?
- هل يمكنني طباعة جميع الأوراق دون فتح كل منها?
- هل يمكنني تعيين مقياس مختلف لكل ورقة قبل الطباعة?
طرق الطباعة في إكسيل
الطباعة في إكسيل هي واحدة من أهم الوظائف عند العمل مع هذا المنتج البرنامج. بفضل قدرات إكسيل من حيث تنظيم البيانات وعرضها ، تساعد طرق الطباعة المختلفة في الحصول على مخرجات معلومات عالية الجودة على الورق.
يوفر إكسيل العديد من طرق الطباعة التي تسمح لك لتخصيص إخراج البيانات للطباعة ، مع الأخذ بعين الاعتبار تفاصيل وثيقة معينة. دعونا نلقي نظرة على طرق الطباعة الرئيسية:
طباعة الورقة بأكملها. تتيح لك هذه الطريقة طباعة محتويات الورقة الحالية بالكامل. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد خيار "طباعة ورقة نشطة" في علامة التبويب "طباعة".
طباعة صفحات فردية. إكسيل لديه القدرة على طباعة صفحات فردية من وثيقة. للقيام بذلك ، حدد الأوراق الضرورية ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "طباعة" وحدد خيار "طباعة الأوراق المحددة".
الطباعة مع إعدادات إضافية. يوفر إكسيل العديد من إعدادات الطباعة الإضافية ، مثل اختيار اتجاه الصفحة وحجم الورق والقياس والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "طباعة" وحدد "إعدادات الصفحة".
من خلال الجمع بين أساليب الطباعة المختلفة في إكسيل ، يمكنك تحقيق إخراج البيانات اللازمة على الورق ، مع الأخذ بعين الاعتبار متطلبات محددة وتفضيلات المستخدمين.
| # | اللقب | الاسم | الاسم الأوسط |
|---|---|---|---|
| 1 | إيفانوف | إيفان | إيفانوفيتش |
| 2 | بتروف | بيتر | بتروفيتش |
| 3 | سيدوروف | سيدور | سيدوروفيتش |
وهكذا ، يوفر إكسيل أساليب الطباعة المختلفة التي تسمح لك للسيطرة على إخراج البيانات للطباعة مع أقصى قدر من المرونة والدقة. مع الاستخدام السليم لهذه الأساليب ، يمكنك تحقيق النتيجة المرجوة والحصول على إخراج معلومات عالية الجودة للطباعة.
طباعة الأوراق المختارة
عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري طباعة أوراق معينة فقط ، وليس كلها معا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد طباعة جزء فقط من البيانات أو التركيز فقط على أوراق محددة.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتحديد الأوراق للطباعة:
- اختيار الأوراق المطلوبة مع الماوس
- تحديد الأوراق من مربع الحوار طباعة
1. حدد الأوراق المطلوبة باستخدام الماوس
يمكنك استخدام مفتاح كترل على لوحة المفاتيح لتحديد أوراق متعددة للطباعة. فقط اضغط على اسم الورقة الأولى ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على أسماء الأوراق الأخرى. سيتم عرض الأوراق المحددة باللون الأبيض ، والأوراق المحددة باللون الرمادي.
2. تحديد الأوراق من مربع الحوار طباعة
إذا كان لديك الكثير من الأوراق وكان من غير العملي تحديد الأوراق الضرورية باستخدام الماوس ، فيمكنك استخدام مربع حوار الطباعة. للقيام بذلك ، اضغط على كترل وحدد الأوراق المطلوبة في نفس الوقت ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد طباعة. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار" الأوراق المحددة". بعد ذلك ، ستتم طباعة الأوراق المحددة فقط.
يمكنك أيضا تحديد خيار" طباعة المنطقة المحددة " في مربع حوار الطباعة لطباعة الجزء المحدد فقط من كل ورقة.
هام: عند تحديد الأوراق المراد طباعتها ، لاحظ أن إكسيل يطبع الورقة النشطة فقط بشكل افتراضي. إذا كنت ترغب في طباعة الأوراق المحددة ، فقم بتنشيط أي منها قبل الطباعة.
وبالتالي ، من خلال تحديد الأوراق الصحيحة للطباعة ، يمكنك التركيز فقط على البيانات الضرورية وتوفير الوقت عند طباعة جداول كبيرة في إكسيل.
طباعة جميع الأوراق في الكتاب
إكسيل لديه القدرة على طباعة أوراق متعددة في نفس الوقت. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون هناك العديد من الأوراق المرتبطة في كتاب وتريد الحصول على نسخ منفصلة منها أو طباعة جميع الأوراق في ملف واحد.
لطباعة جميع الأوراق في المصنف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسل. انتقل إلى علامة التبويب عرض وحدد تقسيم. سيسمح لك ذلك برؤية جميع الأوراق الموجودة في الكتاب في نفس الوقت.
- حدد جميع الأوراق. حدد الورقة الأولى ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحدد الورقة الأخيرة. الآن سيتم تسليط الضوء على جميع صفحات الكتاب.
- انقر فوق "طباعة". انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"طباعة".
- اضبط إعدادات الطباعة. في نافذة الطباعة ، يمكنك تحديد الأوراق التي تريد طباعتها وتعيين المقياس وتحديد عدد النسخ وخيارات الطباعة الأخرى. تأكد من التحقق من إعدادات الطباعة قبل النقر فوق الزر طباعة.
- انقر فوق "طباعة". عندما تكون جميع إعدادات الطباعة جاهزة ، انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة جميع الأوراق المحددة.
الآن سيتم طباعة جميع الأوراق في مصنف إكسيل الخاص بك في نفس الوقت. تأكد من أن لديك ما يكفي من الورق وأن الطابعة قد تم إعدادها بشكل صحيح.
لا تنس إغلاق وضع الانقسام عند الانتهاء من طباعة جميع الأوراق.
الطباعة باستخدام نطاقات الطباعة
في إكسيل ، يمكنك إعداد الطباعة فقط مجموعة محددة من الأوراق التي تريد طباعتها على الطابعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان لديك ملف كبير به عدة أوراق ، لكنك تحتاج فقط إلى طباعة بعضها.
لاستخدام النطاقات القابلة للطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاقات التي تريد طباعتها: في كل ورقة ، حدد الخلايا أو نطاقات الخلايا التي تريد تضمينها في النطاق المطبوع.
- افتح إعدادات الطباعة: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر على زر "إعداد الصفحة".
- حدد النطاقات المطبوعة:في نافذة إعداد الصفحة ، حدد علامة التبويب ورقة. في قسم" منطقة الطباعة "، حدد خيار" النطاق المحدد".
- تطبيق الإعدادات: انقر فوق موافق لحفظ إعدادات الطباعة.
- نطاقات الطباعة: يمكنك الآن تحديد أوراق أو نطاقات معينة للطباعة باستخدام أمر الطباعة في شريط الأدوات العلوي.
باستخدام النطاقات القابلة للطباعة ، يمكنك بسهولة تخصيص طباعة الأوراق التي تحتاجها فقط وتحسين كفاءة العمل مع الملفات الكبيرة في إكسيل.
تخطيط عند الطباعة
عند إعداد مستند إكسل للطباعة ، لديك الخيار لتخصيص تخطيط الأوراق للحصول على أفضل النتائج.
فيما يلي العناصر الرئيسية للتخطيط عند الطباعة:
- اتجاه الصفحة: يمكنك اختيار اتجاه عمودي أو أفقي لكل ورقة.
- القياس: يمكنك زيادة أو تقليل مقياس الطباعة لكل ورقة.
- الحقول: يمكنك ضبط حجم هوامش الورقة للتحكم في كمية المعلومات التي تناسب الصفحة.
- العنوان وترقيم الصفحات: يمكنك إضافة عنوان وترقيم صفحات لكل ورقة في المستند.
- التنسيب على الصفحة: يمكنك اختيار كيفية وضع الأوراق على الصفحة عند الطباعة (على سبيل المثال ، واحدة أو أكثر لكل صفحة).
لتخصيص التخطيط عند الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على الشريط.
- استخدم الأدوات المتاحة على شريط الأدوات لضبط اتجاه الصفحة والمقياس والهوامش والعنوان وترقيم الصفحات ، بالإضافة إلى الموضع على الصفحة.
- انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة المستند باستخدام إعدادات التخطيط المحددة.
نوصي باستخدام وظيفة المعاينة قبل الطباعة للتأكد من إعداد التخطيط بشكل صحيح وطباعة جميع الأوراق الموجودة في المستند كما تتوقع.
تكوين إعدادات الطباعة
طباعة جميع الأوراق
إذا كان مصنف إكسيل الخاص بك يحتوي على أوراق متعددة وتريد طباعة جميع الصفحات في نفس الوقت ، فستحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة. خلاف ذلك ، سيتم طباعة الورقة النشطة فقط.
الخطوة 1:
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من إكسيل.
- حدد" خيارات الطباعة " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 2:
- في نافذة خيارات الطباعة التي تفتح ، ابحث عن قسم الملخص.
- تأكد من تعطيل خيار" طباعة الأوراق النشطة".
- قم بتنشيط خيار" طباعة جميع الأوراق".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
ملاحظة:
إذا كنت تريد طباعة أوراق معينة فقط ، فحدد خيار "طباعة الأوراق المحددة" بدلا من "طباعة جميع الأوراق".
يمكنك أيضا ضبط خيارات الطباعة الإضافية مثل اتجاه الصفحة والتكبير / التصغير وما إلى ذلك. بالنقر فوق الزر" تخصيص "في قسم" إعدادات الطباعة".
سؤال وجواب
كيف يمكنني طباعة جميع الأوراق في إكسيل?
هناك عدة طرق لطباعة جميع الأوراق في إكسيل. أحدها هو تحديد خيار" طباعة جميع الأوراق " عند طباعة مستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، وحدد "طباعة" وحدد المربع بجوار خيار "طباعة جميع الأوراق". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "طباعة" وستتم طباعة جميع الأوراق.
كيف يمكنني طباعة أوراق متعددة في إكسيل?
إذا كنت ترغب في طباعة أوراق متعددة في إكسيل ، يمكنك استخدام خيار" طباعة الأوراق المحددة". للقيام بذلك ، حدد الأوراق الضرورية ، وانتقل إلى قائمة "ملف" ، وحدد "طباعة" وحدد المربع بجوار خيار "طباعة الأوراق المحددة". ثم انقر فوق الزر" طباعة " وستتم طباعة الأوراق المحددة فقط.
هل يمكنني طباعة جميع الأوراق دون فتح كل منها?
نعم ، يمكنك طباعة جميع الأوراق في إكسيل دون فتح كل منها. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، وحدد "خيارات" ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "طباعة" وحدد المربع بجوار خيار "طباعة جميع الأوراق عند فتحها". الآن ، عند فتح المستند ، ستتم طباعة جميع الأوراق تلقائيا.
هل يمكنني تعيين مقياس مختلف لكل ورقة قبل الطباعة?
نعم ، يمكنك تعيين مقياس مختلف لكل ورقة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الورقة المطلوبة ، وانتقل إلى قائمة "عرض" ، وحدد "مقياس" وقم بتعيين المقياس المطلوب. بعد ذلك ، حدد الورقة التالية وكرر هذه العملية. بهذه الطريقة ، يمكنك ضبط إعدادات التكبير الفردية لكل ورقة قبل الطباعة.