مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية بين المستخدمين في جميع أنحاء العالم. يحتوي على العديد من الميزات المفيدة التي تساعدك على إدارة بريدك الإلكتروني وزيادة إنتاجيتك. إحدى هذه الميزات هي القدرة على إرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري طباعة جميع المرفقات من الرسالة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح البريد الإلكتروني مع المرفقات في أوتلوك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا فوق البريد الإلكتروني في البريد الوارد.
الخطوة 2: بعد فتح البريد الإلكتروني ، ابحث عن قسم "المرفقات". عادة ما يكون موجودا في أسفل الحرف نفسه بعد النص. في هذا القسم سترى جميع الملفات المرفقة.
الخطوة 3: لطباعة جميع المرفقات مرة واحدة ، انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق الأول وحدد خيار "حفظ جميع المرفقات".
الخطوة 4: بعد تحديد هذا الخيار ، ستظهر نافذة "موقع تخزين الملفات". حدد المجلد الذي تريد حفظ المرفقات فيه وانقر فوق موافق.
الخطوة 5: بعد حفظ المرفقات ، افتح المجلد حيث تم حفظها وابحث عن الملفات التي تحتاجها. لطباعتها ، ما عليك سوى فتح كل ملف وتحديد خيار "طباعة" في التطبيق المناسب.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة جميع المرفقات من بريد إلكتروني في أوتلوك. ستساعدك هذه العملية البسيطة في الحصول على نسخ مطبوعة من الملفات المرفقة بسرعة وسهولة.
- تلقي وحفظ رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات
- فتح بريد إلكتروني في أوتلوك
- عرض قائمة المرفقات
- اختيار وطباعة مرفق واحد
- طباعة جميع المرفقات دفعة واحدة
- ضبط إعدادات الطباعة في أوتلوك
- استكمال عملية الطباعة
- سؤال وجواب
- هل من الممكن طباعة جميع المرفقات مرة واحدة إذا كانت في رسائل بريد إلكتروني مختلفة?
تلقي وحفظ رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات
لتلقي رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات في أوتلوك وحفظها ، اتبع الخطوات التالية:
انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق الذي تريد حفظه. في قائمة السياق ، حدد خيار" حفظ باسم".
حدد المسار إلى المجلد حيث تريد حفظ المرفق وانقر على زر حفظ.
كرر الخطوات من 2 إلى 3 لكل مرفق تريد حفظه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى مرفقات البريد الإلكتروني وتحفظها بنجاح في المجلد الذي تختاره على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
فتح بريد إلكتروني في أوتلوك
لطباعة جميع المرفقات من بريد إلكتروني في أوتلوك ، يجب عليك أولا فتح البريد الإلكتروني نفسه. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- قم بتشغيل تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء الأيمن ، حدد المجلد حيث يوجد البريد الإلكتروني الذي تريد طباعته.
- في المنطقة المركزية من نافذة أوتلوك ، ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد طباعته وانقر عليه مرة واحدة لتمييزه.
- بعد تمييز البريد الإلكتروني ، سيتم فتحه على الجانب الأيمن من نافذة أوتلوك.
- داخل الرسالة المفتوحة سوف تجد المرفقات ، إذا تم تضمينها في الرسالة الأصلية. يمكن تقديم المرفقات كروابط أو مباشرة في نص الرسالة.
الآن بعد أن فتحت البريد الإلكتروني في أوتلوك ووجدت المرفقات التي تحتاجها ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — طباعة المرفقات. سيسمح لك ذلك بحفظ أو طباعة كل منها كملف منفصل.
يرجى ملاحظة أن عملية فتح البريد الإلكتروني قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار أوتلوك ونظام التشغيل الذي تستخدمه.
عرض قائمة المرفقات
قبل البدء في فتح وطباعة المرفقات ، من المفيد معرفة كيفية عرض قائمة بجميع المرفقات في رسالة بريد إلكتروني في أوتلوك. يتيح لك ذلك تقييم ما إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على أي ملفات مرفقة وأي منها بسرعة.
لعرض قائمة المرفقات في رسالة بريد إلكتروني ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك الذي يحتوي على المرفقات.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب المرفقات.
- في علامة التبويب المرفقات ، سترى قائمة بجميع المرفقات في البريد الإلكتروني.
في هذه القائمة ، يمكنك رؤية أسماء المرفقات وأنواع الملفات وأحجامها. إذا كنت تريد فتح مرفق معين أو طباعته ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيسر عليه. سيؤدي هذا إلى فتحه في البرنامج المناسب أو إظهار قائمة سياق بها خيارات لمعالجة المرفق.
الآن بعد أن عرفت كيفية عرض قائمة المرفقات في رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لطباعة جميع المرفقات من البريد الإلكتروني في أوتلوك.
اختيار وطباعة مرفق واحد
إذا كنت تريد طباعة مرفق واحد فقط من رسالة بريد إلكتروني في أوتلوك ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق الذي تريد طباعته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق الذي تريد طباعته.
- في قائمة السياق ، حدد"حفظ باسم".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ المرفق فيه وانقر على زر حفظ.
- انتقل إلى المجلد حيث قمت بحفظ المرفق.
- ابحث عن الملف المحفوظ وافتحه.
- اضغط على مفتاح" كترل+ " ص "أو حدد عنصر القائمة" ملف "- > "طباعة" لفتح مربع الحوار طباعة.
- قم بتخصيص إعدادات الطباعة كما يحلو لك ، على سبيل المثال ، حدد الطابعة وعدد النسخ واتجاه الصفحة.
- انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة المرفق.
الآن يمكنك بسهولة تحديد وطباعة المرفقات الفردية من رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك.
طباعة جميع المرفقات دفعة واحدة
واحدة من الميزات المفيدة من أوتلوك هو القدرة على طباعة جميع المرفقات من البريد الإلكتروني في عمل واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يكون لديك الكثير من المرفقات أو تحتاج إلى حفظ هذه الملفات لاستخدامها لاحقا.
لطباعة كافة المرفقات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح البريد الإلكتروني مع المرفقات التي تريد طباعتها.
- انقر فوق علامة التبويب المرفقات في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك.
- ابحث عن قسم" الإجراءات "أعلى النافذة وانقر على زر" إجراءات أخرى".
- في القائمة التي تفتح ، حدد" طباعة الكل " وانتظر أوتلوك لإعداد جميع المرفقات للطباعة.
- بعد الانتهاء من إعداد المرفقات ، سيتم فتح نافذة معاينة قبل الطباعة. هنا يمكنك تحديد خيارات الطباعة الضرورية ، مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة وغيرها.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة جميع المرفقات. سوف توقعات طباعة كل مرفق على حدة ، بدءا من أول واحد.
بعد اكتمال الطباعة ، ستتمكن من استلام جميع مرفقاتك في شكل مطبوع. يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة غير مناسبة لطباعة كميات كبيرة من المرفقات أو إذا كانت المرفقات لها تنسيقات ملفات مختلفة. في مثل هذه الحالات ، يوصى باستخدام أدوات أو برامج طباعة أخرى.
ضبط إعدادات الطباعة في أوتلوك
لتعيين إعدادات الطباعة في أوتلوك وطباعة كافة المرفقات من رسالة بريد إلكتروني ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح أوتلوك وحدد البريد الإلكتروني مع المرفقات التي تريد طباعتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وحدد طباعة من قائمة السياق.
- تفتح نافذة الطباعة. يمكن ضبط إعدادات الطباعة المختلفة في هذه النافذة.
- حدد صفحات الحرف التي تريد طباعتها باستخدام الخيارات الموجودة في قسم" نطاق الصفحات". إذا كنت تريد طباعة جميع الصفحات ، فاترك خيار" الكل " محددا افتراضيا.
- حدد الطابعة التي تريد طباعة الحرف عليها من القائمة المنسدلة للطابعة.
- اضبط إعدادات الطباعة الأخرى ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق ومقياس الطباعة ، حسب الرغبة.
- بعد تعيين جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق موافق لبدء عملية الطباعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستبدأ أوتلوك في طباعة بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات وفقا للإعدادات. بعد اكتمال الطباعة ، ستتم طباعة كورولا ، كما ستتم طباعة جميع المرفقات.
استكمال عملية الطباعة
بعد تمكين جميع الإعدادات اللازمة لطباعة المرفقات في أوتلوك وتحديد الملفات الضرورية للطباعة ، يبقى فقط لإكمال عملية الطباعة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات البسيطة:
- تحقق من إعدادات الطباعة المحددة. تأكد من تحديد الإعدادات الصحيحة ، مثل نوع الطابعة واتجاه الصفحة وحجم الورق وما إلى ذلك.
- انقر فوق الزر" طباعة " أو حدد العنصر المناسب في قائمة الطباعة.
- انتظر حتى تقوم الطابعة بطباعة جميع المرفقات من البريد الإلكتروني. قد يختلف الوقت اللازم لإكمال عملية الطباعة اعتمادا على عدد المرفقات وحجمها.
- تحقق من المستندات المطبوعة. تأكد من طباعة جميع المرفقات وتبدو كما هو متوقع.
مبارك! الآن كنت قد أكملت بنجاح عملية طباعة كافة المرفقات من البريد الإلكتروني في أوتلوك. ضع في اعتبارك أن هذه التعليمات تنطبق على عملية الطباعة القياسية في ميكروسوفت أوتلوك ، وقد تختلف إجراءاتك قليلا اعتمادا على إصدار البرنامج أو إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
سؤال وجواب
هل من الممكن طباعة جميع المرفقات مرة واحدة إذا كانت في رسائل بريد إلكتروني مختلفة?
إذا كانت المرفقات في رسائل بريد إلكتروني مختلفة ، فيجب عليك أولا حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل طباعتها جميعا في نفس الوقت. يمكنك اتباع التعليمات الواردة في الإجابة السابقة لحفظ جميع المرفقات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم فتحها وطباعتها جميعا مرة واحدة.