إنشاء وتنسيق جدول بيانات في إكسيل هي واحدة من المهام الرئيسية التي نواجهها في عملنا اليومي على جهاز كمبيوتر. ومع ذلك ، فإن إحدى المشكلات الأكثر شيوعا عند العمل مع الجداول الصغيرة هي الطباعة الصحيحة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على طباعة جدول بيانات صغير بشكل صحيح في إكسيل.
أولا ، قبل الطباعة ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع المعلومات التي تريد رؤيتها على الطباعة تناسب صفحة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "مقياس إلى صفحة واحدة" في إكسيل. سيؤدي هذا تلقائيا إلى تغيير مقياس الجدول بحيث يتناسب مع صفحة واحدة عند الطباعة.
ثانيا ، انتبه إلى اتجاه الصفحة قبل الطباعة. إذا كان الجدول يحتوي على أعمدة أكثر من الصفوف ، فمن المستحسن استخدام اتجاه صفحة أفقي. إذا كان الجدول يحتوي على صفوف أكثر من الأعمدة ، فمن الأفضل اختيار اتجاه عمودي.
يمكنك أيضا إضافة رأس جدول إلى الصفحة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "رأس" في إكسيل. سيتم تكرار العنوان في كل صفحة عند الطباعة وسيساعدك على التنقل في الجدول بشكل أفضل.
بعد هذه النصائح ، سوف تكون قادرة على طباعة جدول صغير في إكسيل أكثر كفاءة وبشكل صحيح ، وتوفير جميع البيانات اللازمة على صفحة واحدة وتحسين العرض المرئي للجدول.
- كيفية طباعة جدول بيانات صغير بشكل صحيح في إكسيل
- أساسيات الطباعة في إكسيل
- إعداد الجدول للطباعة
- تحديد إعدادات الطباعة المطلوبة
كيفية طباعة جدول بيانات صغير بشكل صحيح في إكسيل
طباعة جدول في إكسيل يمكن أن يكون صعبا بعض الشيء ، وخاصة إذا كان الجدول كبير أو يحتوي على الكثير من البيانات. ولكن إذا كنت تتعامل مع طاولة صغيرة ، فهناك بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على طباعتها بشكل صحيح.
- تغيير المقياس. قبل طباعة الجدول ، تأكد من أنه يناسب تماما على الصفحة. للقيام بذلك ، يمكنك تغيير مقياس الجدول باستخدام وظيفة "تحديد المقياس" في شريط الأدوات أو في قائمة "عرض". يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ف لفتح مربع حوار الطباعة ، حيث يمكنك ضبط المقياس.
- تنسيق الرؤوس. يمكن أن تكون رؤوس الجداول أجزاء مهمة من المعلومات ، لذا تأكد من تمييزها بطريقة خاصة عند الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق الخلية مثل الغامق أو لون الخلفية أو الحدود. هذا سيجعل الجدول أكثر وضوحا وأسهل في القراءة.
- تعيين فواصل الصفحات. إذا كان الجدول الخاص بك لا يتناسب تماما مع صفحة واحدة ، فيمكنك تعيين فواصل الصفحات في الأماكن الصحيحة بحيث يتم تقسيم الجدول إلى عدة صفحات. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد تعيين الفاصل فيها ، ثم حدد "إدراج فاصل صفحة" في قائمة العرض أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+إنتر.
- معاينة. قبل طباعة الجدول ، فمن المستحسن استخدام وظيفة المعاينة في إكسيل. يسمح لك بمشاهدة كيف سيبدو الجدول على الطباعة وإجراء التغييرات أو التصحيحات اللازمة. للقيام بذلك ، حدد عنصر "معاينة" في قائمة "عرض" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+و 2.
باتباع هذه النصائح البسيطة ، ستتمكن من طباعة جدول البيانات الصغير بشكل صحيح في إكسيل ، مما يجعله أكثر قابلية للقراءة وسهولة في الاستخدام.
أساسيات الطباعة في إكسيل
فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لمساعدتك في طباعة جدول بيانات صغير بشكل صحيح في إكسيل:
- حدد نطاق الجدول الذي تريد طباعته. حدد جميع الخلايا التي تريد تضمينها في النسخة المطبوعة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد طباعة.
- في نافذة معاينة الطباعة التي تظهر ، تأكد من أن الجدول يبدو بالطريقة التي تريدها وحدد إعدادات الطباعة الضرورية.
- اضبط إعدادات الصفحة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والهوامش ومقياس الطباعة.
- إذا كان الجدول الخاص بك لا يصلح على صفحة واحدة ، يمكنك تقسيمه إلى عدة صفحات. للقيام بذلك ، حدد خيار "تقسيم" واختر الطريقة التي تريد بها تقسيم الجدول إلى صفحات.
- إذا كنت تريد إضافة رأس أو تذييل إلى جدولك ، فحدد خيار" الهوامش المخصصة " وأدخل النص المطلوب. يمكنك أيضا تغيير الخطوط ونمط النص في الرأس والتذييل.
- انقر فوق الزر" طباعة " لإكمال عملية الطباعة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة طباعة جدول بيانات صغير في إكسيل والحصول على نتيجة واضحة وأنيقة. لا تنس أن إكسيل يقدم أدوات تخصيص طباعة أكثر تقدما تسمح لك بتخصيص كل جانب من جوانب جدول البيانات قبل الطباعة.
| لا | . الاسم الأول | اسم العائلة |
|---|---|---|
| 1 | إيفان | إيفانوف |
| 2 | بيتر | بتروف |
| 3 | آنا | سيدوروفا |
إعداد الجدول للطباعة
للحصول على طباعة واضحة وعالية الجودة لجدول صغير في إكسيل ، يجب عليك اتباع عدة خطوات تحضيرية:
- تحقق من حجم الجدول: تأكد من أن جميع البيانات تناسب صفحة واحدة. إذا لم يكن الجدول مناسبا تماما ، فقد تحتاج إلى تغيير حجم الخلايا أو حذف المعلومات غير الضرورية.
- توزيع البيانات في الخلايا: تأكد من توزيع المعلومات الموجودة في الجدول بالتساوي عبر جميع الخلايا لتجنب القص عند الطباعة.
- تنسيق الجدول: قم بتطبيق الأنماط والخطوط وأحجام الخلايا اللازمة لجعل الجدول يبدو قابلا للقراءة وأنيقا.
- إضافة عنوان أو أعمدة بأسماء: لجعل الجدول أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات ، يوصى بإضافة عنوان أو أعمدة بأسماء للإشارة إلى ما يتم تمثيله في كل عمود أو صف.
- التدقيق الإملائي والنحوي: قبل طباعة الجدول ، تأكد من كتابة جميع الكلمات والاختصارات والأسماء بشكل صحيح وبدون أخطاء.
بعد أن يصبح الجدول جاهزا للطباعة ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" وتحديد إعدادات الطباعة المطلوبة ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس والمعلمات الأخرى.
تحديد إعدادات الطباعة المطلوبة
عند طباعة جدول صغير في إكسيل ، من المهم إعداد إعدادات الطباعة بشكل صحيح من أجل الحصول على نسخة مطبوعة واضحة وسهلة القراءة من الجدول. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في اختيار إعدادات الطباعة الصحيحة.
1. تحديد أبعاد الجدول: قبل البدء في الطباعة ، حدد أبعاد الجدول الخاص بك. يمكنك تحديد المنطقة المطلوبة بالنقر فوق الخلية المطلوبة وسحب المؤشر إلى الحدود المطلوبة. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + استخدم الأسهم لتحديد المنطقة المطلوبة من الجدول بسرعة.
2. اضبط المقياس: اضبط مقياس الجدول بحيث يتناسب مع صفحة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "مقياس الصفحة" في قائمة "تخطيط الصفحة" أو علامة التبويب "تخطيط الصفحة". حدد خيار "تقليل" / تكبير " وقم بتعيين المقياس المطلوب (على سبيل المثال ، 100 ٪ أو 80٪). راجع الجدول للتأكد من عرضه بشكل صحيح.
3. ضبط اتجاه الصفحة: حدد اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) اعتمادا على موقع الجدول الذي سيكون أكثر ملاءمة للقراءة. حدد الاتجاه المطلوب في قائمة تخطيط الصفحة أو علامة التبويب تخطيط الصفحة.
4. حدد الحقول المطلوبة: قم بتعيين الحقول المطلوبة حول الجدول لمنع قص البيانات. حدد عنصر قائمة الحقول في قائمة تخطيط الصفحة أو علامة التبويب تخطيط الصفحة وقم بتعيين أحجام الحقول المطلوبة (على سبيل المثال ، 1 سم أو 0.5 بوصة).
5. عرض المعاينة: قبل الطباعة ، يوصى بعرض الجدول في وضع المعاينة للتأكد من تحديد جميع إعدادات الطباعة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "معاينة" أو اضغط كنترول+شيفت+و2. في وضع المعاينة ، ستتمكن من تقييم كيفية ظهور نسخة مطبوعة من الجدول.
من خلال تحديد إعدادات الطباعة المطلوبة ، يمكنك طباعة جدول بيانات صغير في إكسيل بحيث يكون واضحا وسهل القراءة ويتناسب تماما مع صفحة واحدة.