في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري طباعة مستند بتنسيق أ 3 ، ولكن لا تسمح لك كل طابعة بالقيام بذلك. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام تقسيم ورقة أ 3 إلى ورقتين أ 4 ثم دمج هذه الأوراق. سيساعدك هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة على إكمال هذه المهمة.
الخطوة 1. افتح مستندا في ورد. ابدأ بفتح المستند الذي تريد طباعته بتنسيق أ 3.
الخطوة 2. حدد حجم الورقة. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " وحدد حجم الورق المطلوب ، في هذه الحالة أ3.
الخطوة 3. قسم ورقة أ 3 إلى ورقتين أ 4. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" ، ثم حدد "معاينة الصفحة". عند التكبير ، سترى أن أ3 ورقة مقسمة إلى قسمين — هذه هي أ4 ورقة.
الخطوة 4. الطباعة. الآن يمكنك إرسال المستند للطباعة. تأكد من تحديد جودة الطباعة المناسبة والإعدادات اللازمة.
الخطوة 5. دمج الأوراق. بعد الطباعة ، سوف تتلقى ورقتين منفصلتين أ 4. ادمجها مع شريط لاصق أو مشابك ورق ، وضعها جنبا إلى جنب وقم بتثبيتها بعناية.
الآن لديك مستند جاهز بتنسيق أ 3 ، مطبوع باستخدام ورقتين أ 4. لا تنس التأكد من أن المواد وإعدادات الطابعة تفي بمتطلبات هذا الإجراء من أجل الحصول على أفضل نتيجة.
التحضير للطباعة
قبل البدء في طباعة مستند أ 3 باستخدام ورقتين أ 4 ، يجب إكمال الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى قسم حجم الصفحة ، الموجود على شريط الأدوات أو علامة التبويب تخطيط في الجزء العلوي من الشاشة.
- حدد خيار" حجم الصفحة المخصص".
- اضبط عرض الصفحة على 42 سم وارتفاعها على 29.7 سم ، بما يتوافق مع تنسيق أ 3.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
- قسم المستند إلى جزأين لوضعه على ورقتين أ4.
- أدخل فاصل صفحة بعد العنصر الأخير من الجزء الأول من المستند.
- انقر فوق الجزء الأول من المستند ، ثم حدد علامة التبويب تخطيط على شريط الأدوات.
- في قسم" الأقسام "، حدد خيار" أقسام الصفحة الرأسية والأفقية".
- اضبط اتجاه الجزء الأول من المستند على أنه "عمودي".
- اضبط اتجاه الجزء الثاني من المستند على أنه"عمودي".
- ضع الجزء الثاني من المستند في صفحة جديدة.
- اضبط هوامش وهوامش المستند لتجنب اقتصاص النص أو الصور عند الطباعة.
- حدد علامة التبويب تخطيط على شريط الأدوات.
- في قسم" تخطيط الصفحة "، حدد خيار" الحقول".
- اضبط قيم الحقول وفقا لمتطلبات الطابعة.
- تحقق من المستند بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية والتنسيق. تصحيح المعلومات إذا لزم الأمر.
- احفظ المستند لحفظ التغييرات التي أجريتها.
- جهز الطابعة للطباعة باستخدام ورقتين أ 4.
- اطبع كل جزء من المستند على ورقة أ 4 منفصلة وفقا لإعدادات الطابعة.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لطباعة مستند أ 3 باستخدام ورقتين أ 4 في ميكروسوفت ورد.
اختيار التنسيق
قبل البدء في طباعة مستند أ 3 على ورقتين أ 4 ، تحتاج إلى اختيار تنسيق الصفحة الصحيح في ورد.
1. افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
2. في قسم" الحجم "، ابحث عن الزر" حجم الورقة " وانقر عليه.
3. في القائمة التي تظهر ، حدد" حجم مخصص "أو"حجم آخر".
4. في نافذة" إعدادات الصفحة "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الورق".
5. في قسم" الحجم " ، حدد تنسيق 3 وانقر فوق موافق.
الآن سيتم عرض المستند بتنسيق أ 3 وستتمكن من تقسيمه إلى ورقتين أ 4 عند الطباعة.