كيفية تعيين وضع "للقراءة فقط" في ورد

مايكروسوفت وورد هو تطبيق شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير المستندات النصية. ومع ذلك ، هناك حالات قد تحتاج فيها إلى منح حق الوصول للقراءة فقط إلى مستند لمنع تعديله أو تحريره عن طريق الخطأ. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية ضبط وضع القراءة فقط في ورد لضمان أمان المستند الخاص بك.

أولا وقبل كل شيء ، افتح المستند في ورد الذي تريد حمايته من التحرير. ثم حدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد" حماية المستند "وانقر على زر" حماية المستند للقراءة فقط".

بعد ذلك ، يتم فتح نافذة جديدة مع خيارات لتعيين وضع "للقراءة فقط". حدد الخيارات المطلوبة ، مثل الإذن بفتح المستند ، والإذن بنسخ النص ، والإذن بالطباعة. إذا كنت تريد أن يكون المستند متاحا لمستخدمين معينين فقط ، فقم بتعيين كلمة مرور للوصول إلى المستند. بعد تعيين جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق موافق.

سيتم الآن قراءة المستند الخاص بك فقط. هذا يعني أن أي مستخدم سيكون قادرا على فتحه وعرض المحتويات ، لكنه لن يتمكن من إجراء تغييرات أو تحرير النص. يعد هذا حلا رائعا لحماية البيانات الحساسة أو المعلومات المهمة التي لا تريد أن يقوم شخص ما بإفسادها أو تغييرها عن طريق الخطأ.

إذا احتجت فجأة إلى تعطيل وضع القراءة فقط ، كرر الخطوتين الأوليين لفتح قائمة حماية المستند. ثم حدد خيار" إلغاء حماية المستند للقراءة فقط". بعد ذلك ، سيكون المستند متاحا للتحرير مرة أخرى.

نظرة عامة على الوضع

يسمح وضع القراءة فقط في ورد للمستخدمين بعرض المستندات في وضع المعاينة ، دون السماح بإمكانية تغيير المحتوى. هذا الوضع مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى مشاركة مستند مع مستخدمين آخرين أو عندما تحتاج إلى حماية ملف من التغييرات العرضية.

في وضع القراءة فقط ، يمكنك عرض محتويات المستند ونسخها وطباعتها ، ولكن لا يمكنك إجراء تغييرات على النص أو التنسيق أو ترقيم الصفحات. هذا يجعل من الممكن نقل المستندات وتخزينها بشكل آمن دون خوف من أن يقوم شخص ما بتغييرها أو إفسادها عن طريق الخطأ.

لتنشيط وضع القراءة فقط ، اتبع الخطوات التالية:

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في وضع القراءة فقط. في هذا الوضع ، ستتمكن من عرض المحتوى دون التعرض لخطر التغييرات العرضية. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إجراء تغييرات على المستند ، فيمكنك إزالة القيود باستخدام خطوات مماثلة.