مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. في إكسيل ، يمكنك إجراء عمليات حسابية مختلفة ، وحساب المبالغ ، وبناء المخططات ، وحتى الاحتفاظ بالكتب. واحدة من الجوانب الهامة للعمل مع البيانات في إكسيل هو إعداد تنسيق الأرقام.
يحدد تنسيق الأرقام في إكسيل مظهر القيم الرقمية مثل التواريخ والمبالغ النقدية والنسب المئوية. يساعد التنسيق الصحيح للأرقام على تحسين قابلية قراءة البيانات وفهمها ، فضلا عن جعلها أكثر جاذبية للتحليل البصري.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لتكوين التنسيق الرقمي في إكسيل. سوف نستكشف أنواعا مختلفة من تنسيقات الأرقام مثل التنسيقات العامة والتاريخ والوقت والأرقام والنسبة المئوية. سوف نتعلم أيضا كيفية تغيير تنسيق الأرقام باستخدام الوظائف المضمنة وإعدادات المستخدم.
- كيفية إعداد تنسيق رقمي في إكسيل:
- افتح مستند إكسل
- حدد خلية أو مجموعة من الخلايا
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية"
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الرقمية
- حدد التنسيق المطلوب من قائمة التنسيقات
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق
كيفية إعداد تنسيق رقمي في إكسيل:
تقدم اكسل العديد من الخيارات لتخصيص شكل رقمي. يتيح لك ذلك عرض الأرقام بالشكل الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، بألف فاصل ، أو عدد معين من المنازل العشرية ، أو كنسبة مئوية. هنا هو دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إعداد تنسيق رقمي في إكسيل.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | حدد الصفوف أو نطاق الخلايا التي تريد ضبط التنسيق الرقمي فيها. |
| 2 | انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. |
| 3 | في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، انقر فوق علامة التبويب" الرقم". |
| 4 | حدد التنسيق الرقمي المطلوب من قائمة التنسيقات المتاحة. على سبيل المثال ، " عام " لعرض الأرقام بدون تنسيق ، "عملة" لعرض الأرقام باستخدام علامة العملة ، إلخ |
| . 5 | إذا كنت ترغب في تخصيص التنسيق بشكل أكبر ، فانقر فوق الزر خيارات متقدمة وقم بإجراء الإعدادات المطلوبة ، على سبيل المثال ، قم بتغيير عدد المنازل العشرية أو إضافة ألف فاصل. |
| 6 | بعد الانتهاء من إعدادات التنسيق ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. |
الآن بعد أن قمت بتكوين التنسيق الرقمي للخلايا المحددة ، سيعرض إكسيل الأرقام وفقا لتفضيلاتك.
افتح مستند إكسل
قبل أن تتمكن من البدء في تكوين التنسيق الرقمي ، تحتاج إلى فتح مستند إكسيل. لهذا:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي وتثبيته.
- في واجهة البرنامج ، حدد" فتح ملف "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل+س " لفتح مستند إكسيل موجود.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح" أو انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه.
الآن لديك وثيقة إكسل مفتوحة وكنت على استعداد لبدء إعداد تنسيق رقمي للخلايا.
حدد خلية أو مجموعة من الخلايا
لتغيير التنسيق الرقمي لخلية في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- انقر على خلية واحدة لتحديده. إذا كنت ترغب في تحديد العديد من الخلايا المجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلايا الأولى والأخيرة من النطاق.
- لتحديد عدة خلايا غير متجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل منها بدوره.
- إذا كنت تريد تحديد العمود أو الصف بأكمله ، فانقر فوق حرف العمود أو رقم الصف ، على التوالي.
- يمكنك أيضا تحديد الورقة بأكملها بالنقر فوق الزر الذي يحتوي على حد أعلى يسار رأس الصف وفوق رأس العمود.
بمجرد تحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، ستكون جاهزا لتطبيق تنسيق رقمي على هذه البيانات.
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية"
من أجل وضع تنسيق رقمي في إكسيل ، تحتاج إلى:
- افتح جدول بيانات إكسل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الرقمي فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في علامة التبويب" الرقم " ، حدد التنسيق الرقمي المطلوب من القائمة أو قم بتخصيصه وفقا لتقديرك.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الرقمي المحدد على الخلايا.
الآن قمت بتعيين التنسيق الرقمي بنجاح في إكسيل ، وسيتم عرض الأرقام في الخلايا المحددة وفقا للتنسيق المحدد.
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الرقمية
بعد فتح ملف إكسيل ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب الرقمية لتعيين التنسيق الرقمي للخلايا المحددة. توجد علامة التبويب الرقمية في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، بجوار علامات التبويب الأخرى مثل الصفحة الرئيسية والإدراج وتخطيط الصفحة وما إلى ذلك.
لفتح نافذة بخيارات التنسيق الرقمي ، انقر فوق علامة التبويب الرقمية. في النافذة التي تفتح ، سترى خيارات متنوعة لتنسيق الأرقام ، مثل" عام "و" رقم "و" نسبة مئوية "و" مالية "و" تاريخ " وغيرها.
حدد التنسيق المطلوب من قائمة التنسيقات
بعد فتح الخلية التي تريد تعيين التنسيق الرقمي فيها ، انتبه إلى شريط الأدوات العلوي. هناك سترى قسم يسمى"تنسيق الأرقام". انقر على السهم بجوار هذا الاسم.
بعد النقر على السهم ، سيتم فتح قائمة منسدلة بتنسيقات الأرقام. في هذه القائمة سوف تجد عددا كبيرا من الخيارات ، من بينها سوف تختار واحد تحتاج إلى الجدول الخاص بك.
كل تنسيق رقم له اسمه الخاص ووصف قصير. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق "الرقم مع المنازل العشرية" أو "النسب المئوية". راجع بعناية كل خيار لفهم التنسيق الذي يلبي متطلباتك.
عند تحديد التنسيق المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوقه. يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة أو مجموعة من الخلايا وتطبيق التنسيق على كل شيء في نفس الوقت.
بعد تحديد التنسيق ، سترى على الفور التغييرات في الخلية أو الخلايا-سيتم عرض الأرقام بالتنسيق المحدد. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تطبيق التنسيق الرقمي المطلوب على بيانات إكسيل الخاصة بك.
انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق
بعد تحديد التنسيق الرقمي المطلوب للخلية في إكسيل ، تحتاج فقط إلى النقر فوق موافق لتطبيق هذا التنسيق.
يوجد الزر موافق في الجزء السفلي من مربع الحوار تنسيق الخلية.
عند النقر فوق موافق ، سيقوم إكسيل بتطبيق التنسيق المحدد على الخلية أو نطاق الخلايا المحدد.
إذا كنت لا تريد تطبيق التنسيق الذي حددته للتو ، يمكنك النقر فوق الزر إلغاء أو الضغط على مفتاح خروج على لوحة المفاتيح لإغلاق مربع الحوار دون حفظ التغييرات.
ملاحظة:
لا تنس النقر فوق موافق بعد تغيير كل تنسيق خلية لتطبيقه.