إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي هي جزء لا يتجزأ من جناح مايكروسوفت أوفيس. يوفر أدوات متنوعة للعمل المريح مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على تثبيت المرشحات. تسمح لك الفلاتر بالعثور على صفوف معينة تفي بالمعايير المحددة وعرضها فقط. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تثبيت واستخدام مرشح الصف في إكسيل.
الخطوة الأولى لتعيين عامل تصفية في إكسيل هي تحديد منطقة البيانات التي تريد تطبيق عامل التصفية عليها. يمكنك تحديد جميع صفوف وأعمدة البيانات أو تحديد منطقة معينة فقط من الجدول. ثم ، بينما في المنطقة المميزة ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة إكسل العلوي.
في علامة التبويب" البيانات "، ستجد مجموعة أدوات" الفرز والفلاتر". انقر فوق الزر" تصفية " لتعيين الفلتر حسب الصف. سيؤدي تعيين الفلتر إلى ظهور أسهم يمكن استخدامها لتصفية قيم صف معينة. يمكنك أيضا استخدام المرشحات المتقدمة لتعيين شروط التصفية المعقدة.
ملاحظة: بعد تعيين عامل التصفية حسب الصف ، ستظهر الأسهم في الخلية العلوية لكل عمود ، مما يسمح لك بتحديد القيم المراد عرضها.
الآن بعد تعيين مرشح الصف ، يمكنك البدء في تصفية البيانات. ما عليك سوى النقر فوق السهم الموجود في خلية العمود لفتح قائمة القيم المتاحة. حدد قيمة واحدة أو أكثر ليتم عرضها وانقر فوق موافق. سوف اكسل إخفاء جميع الصفوف التي لا تتطابق مع القيم المحددة تلقائيا.
يمكنك أيضا استخدام المرشحات المتقدمة لإنشاء شروط تصفية أكثر تعقيدا. انقر فوق الزر" تصفية متقدمة " في قائمة التصفية لفتح مربع حوار مع خيارات تصفية إضافية. هنا يمكنك إعداد شروط التصفية باستخدام عوامل تشغيل مثل" متساوية "و" غير متساوية "و" أكبر من "و"أقل من". بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام مرشحات الصيغة لتصفية البيانات بشكل أكثر دقة.
- ما هو مرشح الصف في إكسيل?
- لماذا أحتاج إلى مرشح الصف في إكسيل?
- تثبيت الفلتر
- الخطوة 1: فتح برنامج اكسل
- الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
- الخطوة 3: حدد الخطوط المطلوبة
- الخطوة 4: إضافة مرشح
ما هو مرشح الصف في إكسيل?
باستخدام عامل التصفية ، يمكنك فقط عرض تلك الصفوف التي تفي بالمعايير المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك فقط عرض الصفوف التي تحتوي على قيمة محددة في عمود معين ، أو فقط الصفوف التي تتطابق مع شروط متعددة في نفس الوقت.
يوفر مرشح الصف تلو الصف قدرات تحليل البيانات واسعة النطاق. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في الجداول الكبيرة ، وتمييز الصفوف بقيم معينة ، وترك قيم فريدة فقط ، وأكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تطبيق المرشح بشكل متكرر ويمكن تغيير شروط التصفية في أي وقت.
في إكسيل ، يوجد مرشح الصف في علامة التبويب" البيانات "في قسم" الفرز والتصفية". يتم تقديمه على شكل زر مع رمز قمع. بعد تنشيط الفلتر ، يتم عرض قائمة منسدلة يمكنك من خلالها تحديد معايير التصفية لكل عمود في الجدول.
باستخدام مرشح الصف في إكسيل يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات ، وتسريع تحليل ومعالجة المعلومات ، وكذلك الحصول على المعلومات اللازمة أكثر وضوحا وسهولة.
لماذا أحتاج إلى مرشح الصف في إكسيل?
يسمح لك استخدام مرشح الخط بما يلي:
- اعثر بسرعة على البيانات التي تحتاجها في جداول كبيرة دون الحاجة إلى التمرير وعرض جميع المعلومات.
- فرز البيانات حسب المعلمات المحددة مثل النطاق الرقمي والتاريخ وقيمة النص وما إلى ذلك.
- قم بتمييز الخطوط التي تفي بشروط أو معايير معينة.
- تصفية البيانات استنادا إلى شروط متعددة في نفس الوقت للحصول على نتائج أكثر دقة.
- العمل مع البيانات فقط في نطاق معين من القيم أو الفترة الزمنية.
مرشح الصف في إكسيل كما يسمح لك لاستخدام وظائف إضافية مثل الإكمال التلقائي والقيم العد في البيانات التي تمت تصفيتها. هذا يبسط إلى حد كبير معالجة وتحليل كميات كبيرة من المعلومات ، مما يجعل العمل مع جداول البيانات أكثر كفاءة وإنتاجية.
بشكل عام ، مرشح الصف في إكسيل هو أداة هامة للعمل مع البيانات ، مما يساعد على تبسيط وتسريع عملية البحث والفرز وتحليل المعلومات في الجداول.
تثبيت الفلتر
تتيح لك وظيفة التصفية تحديد صفوف في الجدول تتطابق مع الشروط المحددة. لتثبيت الفلتر في إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه:
حدد البيانات التي تريد تصفيتها.
في علامة التبويب" البيانات "في مجموعة" الفلاتر "، انقر فوق الزر" تصفية".
يظهر سهم في رأس كل عمود من الجدول.
انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تعيين عامل التصفية له.
حدد شرط التصفية المطلوب من القائمة المنسدلة.
بعد تحديد الشرط ، سيتم تصفية صف البيانات وفقا للمعيار المحدد.
يمكنك أيضا استخدام شروط إضافية لتصفية البيانات بالتفصيل. لهذا:
افتح القائمة المنسدلة عامل التصفية لعمود معين.
في القائمة ، حدد" تصفية حسب القيمة "أو" تصفية حسب التنسيق " أو غيرها من الخيارات المتاحة.
اضبط إعدادات الفلتر وفقا لمتطلباتك.
انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
بعد تثبيت الفلتر ، سوف تظهر إكسيل فقط الصفوف التي تلبي شروط التصفية المحددة. يمكنك أيضا فرز البيانات التي تمت تصفيتها بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم.
لإزالة الفلتر والعودة إلى مجموعة البيانات الكاملة ، انقر فوق زر إعادة الضبط في علامة التبويب البيانات في مجموعة الفلاتر.
الخطوة 1: فتح برنامج اكسل
لبدء العمل مع مرشح الصف في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج نفسه.
يمكنك فتح إكسيل باتباع إحدى الطرق التالية:
| الطريقة 1: | انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في شريط المهام ، إذا تم تثبيته هناك. سيبدأ برنامج إكسيل ويفتح في نافذة جديدة. |
| الطريقة 2: | انقر على زر" ابدأ "في الزاوية اليسرى السفلى من الشاشة ، والعثور على المجلد مع برامج ميكروسوفت أوفيس وحدد"إكسيل". سيبدأ برنامج إكسيل ويفتح في نافذة جديدة. |
| الطريقة 3: | انقر فوق الزر " ابدأ "في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، واكتب كلمة" إكسيل "في شريط البحث وحدد" إكسيل " من نتائج البحث. سيبدأ برنامج إكسيل ويفتح في نافذة جديدة. |
بعد فتح برنامج إكسيل ، سوف تكون على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية-فتح المستند المطلوب. إذا كنت تقوم بإنشاء مستند جديد ، فما عليك سوى النقر فوق الزر "إنشاء" أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ن.
الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
بعد فتح برنامج إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الورقة المطلوبة التي سيتم تطبيق مرشح الصف.
للقيام بذلك ، انقر فوق اسم الورقة ، الموجود أسفل نافذة البرنامج ، في منطقة علامة التبويب. بعد النقر على اسم الورقة ، ستتم إعادة توجيهك إلى الورقة المحددة وستكون قادرا على بدء العمل معها.
قبل تحديد الورقة المطلوبة ، تأكد من وجود عدة أوراق في ملف إكسيل. إذا كانت هناك ورقة واحدة فقط في الملف ، فلن تحتاج إلى تحديد الورقة المطلوبة.
الخطوة 3: حدد الخطوط المطلوبة
بعد تعيين مرشح الصف في إكسيل ، يمكنك بسهولة تحديد الصفوف اللازمة لمزيد من العمل مع البيانات. إليك كيفية القيام بذلك:
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تم تعيين عامل التصفية من أجله لفتح قائمة القيم المنسدلة.
- حدد قيمة واحدة أو أكثر تريد تمييزها. لتحديد قيم متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على القيم المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة وحدد" تحديد صف/صفوف " في قائمة السياق.
- الآن سيتم تمييز الصفوف المحددة بالألوان أو بطريقة أخرى محددة في إعدادات إكسيل.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحديد الصفوف المطلوبة بعد تعيين مرشح الصف في إكسيل. هذا مريح للغاية عندما تحتاج إلى العمل فقط مع بيانات معينة وتجاهل الباقي.
الخطوة 4: إضافة مرشح
تتضمن الخطوة 4 إضافة عامل تصفية إلى البيانات في جدول بيانات إكسيل. يسمح لك الفلتر بتحديد وعرض صفوف معينة فقط من البيانات بناء على المعايير التي قمت بتعيينها.
لإضافة عامل تصفية ، اتبع التعليمات:
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد تصفيته. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق إحدى الخلايا ثم الضغط كنترول+أ.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب "البيانات".
- في علامة التبويب" فرز وتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر فوقه.
- ستظهر مجموعة من الأسهم على رأس كل عمود. انقر على سهم العمود المطلوب لفتح قائمة التصفية.
- حدد معايير التصفية اللازمة عن طريق تحديد القيم المناسبة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر.
بعد تطبيق عامل التصفية ، سترى أن الجدول سيعرض فقط صفوف البيانات التي تتطابق مع المعايير المحددة. يمكنك أيضا إلغاء الفلتر بالنقر فوق الزر" مسح الفلتر " على شريط الأدوات الرئيسي. يمكنك أيضا تطبيق عوامل تصفية متعددة في نفس الوقت لتحسين عرض البيانات.
إضافة مرشح هو أداة مفيدة للعمل مع جداول البيانات الكبيرة في إكسيل ، كما أنه يساعدك على العثور بسرعة على صفوف البيانات اللازمة وتحليلها. بالإضافة إلى تصفية الصفوف ، يمكنك أيضا استخدام وظائف تصفية الأعمدة الإضافية مثل التصفية حسب القيم الرقمية والنص والتواريخ وما إلى ذلك.