برنامج إكسيل هو واحد من الأدوات الأكثر شيوعا للعمل مع جداول البيانات. يسمح لك بإنشاء الجداول وتحريرها وترتيبها ، بالإضافة إلى إجراء عمليات مختلفة باستخدام البيانات. واحدة من الجوانب الهامة للعمل في إكسيل هو وضع منطقة الطباعة على ورقة. هذا يسمح لك بتحديد أي جزء من الجدول سيتم طباعته.
يتم إعداد منطقة الطباعة في إكسيل باستخدام أداة خاصة ، والتي تقع في قسم" تخطيط الصفحة". تحتاج إلى تحديد الخلايا المطلوبة أو مجموعة من الخلايا التي تريد طباعتها. يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح للقيام بذلك. عند تمييز المنطقة المطلوبة ، يمكنك المتابعة لتكوين خيارات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق وحجمه وموضع المحتوى على الصفحة.
يتيح لك ضبط منطقة الطباعة إدارة إخراج البيانات المراد طباعتها بمرونة أكبر. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل مع جداول كبيرة أو تريد طباعة بيانات معينة فقط. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك تعيين معلمات الطباعة الحفاظ على نسب الجدول وضمان أفضل قراءة للمستند المطبوع. يمكن أيضا استخدام إعدادات منطقة الطباعة لإنشاء مواد أو تقارير عرض تقديمي مختلفة حيث يجب عرض جزء فقط من البيانات من جدول بيانات إكسيل.
إعداد منطقة الطباعة في إكسيل يسمح لك لتحديد بالضبط أي جزء من الجدول سيتم طباعتها وضبط إعدادات الطباعة لتحقيق أفضل النتائج. هذا مريح للغاية ، خاصة عند العمل مع الجداول الكبيرة وعند إنشاء مواد العرض التقديمي.
- اختيار الورقة النشطة
- فتح إعدادات الطباعة
- ضبط منطقة الطباعة
- باستخدام اختيار منطقة الطباعة
- تعيين منطقة الطباعة حسب المحتوى
- باستخدام مربع الحوار طباعة
- تعطيل التحديد التلقائي لمقياس الطباعة
اختيار الورقة النشطة
يتيح لك برنامج ميكروسوفت إكسيل العمل مع أوراق متعددة داخل مستند واحد ، بينما يمكنك تحديد الورقة النشطة التي تعمل معها حاليا. اختيار ورقة نشطة في إكسيل يسمح لك لتعيين منطقة الطباعة على ورقة المستند.
لتحديد الورقة النشطة ، يكفي تنفيذ سلسلة صغيرة من الإجراءات:
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل يحتوي على أوراق متعددة.
- الخطوة 2: في اللوحة السفلية للمستند ، ابحث عن قائمة علامات التبويب التي تمثل أسماء الأوراق.
- الخطوة 3: انقر على اسم الورقة التي تريد جعلها نشطة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستصبح الورقة المحددة نشطة وستتمكن من العمل مع محتوياتها.
يؤدي تحديد الورقة النشطة إلى تسهيل التبديل بين الأوراق المختلفة في المستند ، بالإضافة إلى تعيين منطقة الطباعة لكل ورقة على حدة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى طباعة بيانات أو تنسيق معين فقط على إحدى الأوراق دون التأثير على الأوراق الأخرى.
فتح إعدادات الطباعة
من أجل تعيين منطقة الطباعة على ورقة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح إعدادات الطباعة. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تعيين منطقة الطباعة فيه.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "طباعة" وحددها.
- على شريط الأدوات ، حدد زر" إعدادات الصفحة " ، الذي يفتح نافذة مع إعدادات الطباعة.
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب خيارات ، حيث يمكنك تكوين خيارات الطباعة المختلفة.
- في قسم" منطقة الطباعة " ، يمكنك تحديد المنطقة التي ستتم طباعتها على الورقة. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد نطاق الخلايا المراد طباعتها يدويا ، أو تحديد خيار "النطاق المحدد" لطباعة المنطقة المحددة فقط على الورقة.
بعد تعيين منطقة الطباعة المطلوبة ، انقر فوق موافق لحفظ إعدادات الطباعة. الآن سيتم طباعة المنطقة التي حددتها عند طباعة مستند إكسيل.
ملاحظة: يمكنك تغيير إعدادات الطباعة في أي وقت عن طريق فتح نافذة إعدادات الطباعة. هذا يسمح لك بتغيير منطقة الطباعة وفقا لاحتياجاتك.
ضبط منطقة الطباعة
في إكسيل ، يمكنك تعيين منطقة الطباعة على ورقة ، والتي يمكن بعد ذلك طباعتها أو حفظها في شكل بدف.
لتعيين منطقة الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا الموجودة على الورقة التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" منطقة الطباعة " من قائمة السياق.
- تفتح لوحة" العمل مع الصفحة". هنا يمكنك تحرير منطقة الطباعة عن طريق إضافة أو إزالة الخلايا.
- انقر فوق الزر" تخصيص الصفحة " على شريط الأدوات أو حدد العنصر المناسب من القائمة.
- في مربع الحوار" إعداد الصفحة "الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" إعدادات الورقة". هنا يمكنك ضبط حجم واتجاه الورقة ، وكذلك تحديد مقياس الطباعة.
- قم بتأكيد الإعدادات وانقر فوق موافق.
الآن قمت بتعيين منطقة الطباعة على ورقة في إكسيل. يمكنك معاينة المنطقة المحددة أو حفظها أو طباعتها باستخدام الأوامر المناسبة.
ملاحظة: إذا كنت تريد العودة إلى الورقة الكاملة وإلغاء تحديد منطقة الطباعة ، فما عليك سوى تحديد خيار "حذف منطقة الطباعة" في قائمة السياق أو في لوحة "العمل مع الصفحة".
باستخدام اختيار منطقة الطباعة
في إكسيل ، يمكنك تعيين منطقة الطباعة على ورقة لطباعة جزء معين فقط من البيانات أو لتجنب الصفوف والأعمدة الفارغة غير الضرورية على الصفحة المطبوعة.
لتمييز منطقة الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا أو الجدول الذي تريد طباعته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" منطقة الطباعة " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار طباعة الذي يظهر ، تأكد من تحديد النطاق المحدد للخلايا أو الجدول في حقل منطقة الطباعة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
سيتم حفظ المنطقة المحددة في إكسيل وسيتم استخدامها في كل مرة تتم طباعة هذه الورقة. يمكنك تغيير أو حذف منطقة الطباعة في أي وقت عن طريق تكرار الخطوات المذكورة أعلاه.
باستخدام اختيار منطقة الطباعة سوف تساعدك على تحسين تنظيم طباعة البيانات في إكسيل ، حفظ الورق وإنشاء تقارير ومستندات أكثر دقة.
تعيين منطقة الطباعة حسب المحتوى
لتعيين منطقة الطباعة حسب المحتوى ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد البيانات التي تريد طباعتها. يمكن أن يكون أي جزء من البيانات في ورقة عمل— خلايا فردية أو أعمدة أو صفوف أو حتى مناطق بيانات متعددة.
2. افتح مربع الحوار طباعة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم حدد "طباعة". أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ص.
3. في مربع الحوار طباعة ، حدد تحديد. في بعض إصدارات إكسيل ، قد يسمى هذا العنصر" علامة "أو" منطقة "أو"مؤامرة".
4. انقر فوق الزر موافق. سيحدد إكسيل الآن منطقة الطباعة بناء على البيانات المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك البدء في طباعة المنطقة بالنقر فوق الزر "طباعة" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص.ستقتصر المنطقة القابلة للطباعة على البيانات المحددة.
لاحظ أنه إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة فارغة في البيانات المحددة ، فسوف يأخذها إكسيل أيضا في الاعتبار عند تحديد حدود منطقة الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى استبعاد الصفوف أو الأعمدة الفارغة من الطباعة ، فاحذفها قبل تحديد البيانات ، أو حدد حدود منطقة الطباعة المطلوبة بشكل منفصل.
باستخدام مربع الحوار طباعة
يوفر إكسيل القدرة على تعيين منطقة الطباعة على ورقة باستخدام مربع الحوار طباعة. يتيح لك ذلك تحديد البيانات التي يجب طباعتها بالضبط ، وكذلك صفحات الورقة التي يجب تضمينها في الطباعة.
لفتح مربع الحوار طباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المطلوبة على الورقة التي تريد طباعتها. يمكنك أيضا تحديد الورقة بأكملها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد " طباعة...".
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد "إعدادات الصفحة"...".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" إعدادات الورقة".
- في قسم" منطقة الطباعة " ، حدد أحد الخيارات التالية:
- سيتم إجراء طباعة الورقة بأكملها على الورقة بأكملها.
- النطاق المحدد-سيتم إجراء الطباعة فقط في المنطقة المحددة.
- منطقة نشطة-سيتم إجراء الطباعة في المنطقة التي تحتوي على البيانات.
- المناطق المخصصة-سيتم إجراء الطباعة فقط في المناطق المخصصة.
بعد تحديد منطقة الطباعة المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
أنت الآن جاهز لطباعة البيانات المحددة في إكسيل باستخدام منطقة الطباعة المحددة.
تعطيل التحديد التلقائي لمقياس الطباعة
في إكسيل ، فمن الممكن لضبط منطقة الطباعة على ورقة للتأكد من أن جميع البيانات اللازمة يحصل على الصفحة المطبوعة. وفي الوقت نفسه ، يمكن إكسل ضبط مقياس الطباعة تلقائيا لعرض البيانات على الصفحة بشكل أفضل.
ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان تعطيل التحديد التلقائي لمقياس الطباعة وتعيين حجم منطقة الطباعة يدويا.
اتبع هذه الخطوات لتعطيل التحديد التلقائي لمقياس الطباعة في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إعداد الطباعة فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
- في قسم "المقياس" ، حدد خيار" التحديد "وألغ تحديد خيار" المقياس التلقائي".
- يمكنك الآن تعيين حجم منطقة الطباعة يدويا عن طريق تحديد عدد الصفحات أفقيا وعموديا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، لن يقوم إكسيل بعد الآن بضبط مقياس الطباعة للمستند الخاص بك تلقائيا. ستتمكن من تعيين الأبعاد الأصلية للمنطقة المطبوعة والتحقق من وصول جميع البيانات الضرورية إلى الصفحة المطبوعة.
سيسمح لك تعطيل التحديد التلقائي لمقياس الطباعة في إكسيل بالتحكم بشكل أكثر دقة في إخراج البيانات إلى الصفحة المطبوعة والحصول على النتيجة المرجوة.