مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يوفر فرصا واسعة لتحليل البيانات وتصفيتها ، مما يجعله أداة لا غنى عنها للأعمال التجارية والعمل العلمي. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تعيين عامل تصفية على أعمدة متعددة في إكسيل.
يتيح لك تعيين عامل تصفية على أعمدة متعددة تخصيص عرض البيانات في الجدول بمرونة أكبر. هذا يسمح لك بتمييز الخطوط الضرورية وإخفاء المعلومات غير الضرورية. يتيح لك تطبيق عامل تصفية على أعمدة متعددة عرض تلك البيانات التي تفي بمعايير معينة فقط.
لتعيين عامل تصفية على أعمدة متعددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا المطلوبة.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، ابحث عن خيار "تصفية" وحدده.
- حدد رمز التصفية للأعمدة التي تريد تعيين عامل التصفية عليها. رمز المرشح هو سهم صغير لأسفل يقع بجوار اسم العمود.
- حدد قيم التصفية. في القائمة التي تفتح ، حدد القيم المطلوبة التي تريد عرضها. إذا لم تكن القيمة المطلوبة في القائمة ، فيمكنك إدخالها في حقل البحث.
- تطبيق مرشح. انقر فوق موافق أو تطبيق في مربع الحوار تصفية. بمجرد تطبيق الفلتر ، سيعرض الجدول البيانات التي تمت تصفيتها فقط.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية تعيين عامل تصفية على أعمدة متعددة في إكسيل. استخدام مرشح يجعلها مريحة للعمل مع كميات كبيرة من البيانات والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها. ضع في اعتبارك أنه يمكن تكوين المرشحات وتغييرها في أي وقت ، بحيث يمكنك دائما الرجوع إلى البيانات الأصلية.
- كيفية تعيين عامل تصفية في إكسيل على أعمدة متعددة
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل
- الخطوة 2: حدد الأعمدة للتصفية
- الخطوة 3: انقر فوق "فرز وتصفية"
- زر الخطوة 4: حدد خيار "تصفية"
- الخطوة 5: تعيين المرشحات على أعمدة متعددة
- الخطوة 6: تطبيق المرشحات وعرض النتائج
كيفية تعيين عامل تصفية في إكسيل على أعمدة متعددة
- حدد جميع الأعمدة التي تريد تعيين عوامل التصفية عليها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على رؤوس الأعمدة.
- في القائمة ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في مجموعة" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
- يتم الآن تعيين عامل التصفية لجميع الأعمدة المحددة. إذا كنت تريد تصفية البيانات ، فانقر فوق السهم الموجود في رأس العمود وحدد القيمة المطلوبة أو أدخل معايير التصفية.
- إذا كنت بحاجة إلى تطبيق عوامل تصفية إضافية على أعمدة مختلفة في نفس الوقت ، كرر الخطوة 4 لكل عمود على حدة.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين عامل تصفية في إكسيل على أعمدة متعددة. هذه مهارة مفيدة للغاية ستساعدك في العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها وتحليل المعلومات في جداول كبيرة.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح مستند إكسيل الذي سيتم تعيين مرشح على عدة أعمدة. للقيام بذلك ، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:
- انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في شريط المهام;
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل عبر قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك;
- سحب وإسقاط ملف اكسل مع التمديد .زلسكس أو .زلس إلى نافذة إكسيل.
بعد فتح مستند إكسيل ، يمكنك البدء في تثبيت عامل تصفية على عدة أعمدة.
الخطوة 2: حدد الأعمدة للتصفية
من أجل تعيين عامل تصفية على أعمدة متعددة في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الأعمدة التي تريد تصفيتها. لتحديد أعمدة متعددة ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق رأس العمود الأول الذي تريد تضمينه في الفلتر.
- اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وانقر على رؤوس الأعمدة المتبقية التي تريد تضمينها في الفلتر.
يجب تمييز الأعمدة المحددة أو تمييزها لإظهار أنها محددة للتصفية. بعد تمييز الأعمدة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إعداد تصفية البيانات في الأعمدة المميزة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "فرز وتصفية"
بعد تحديد الأعمدة الضرورية ، نجد زر" الفرز والتصفية " في شريط الأدوات العلوي. يقع بجوار أزرار" قص "و" نسخ "و" لصق".
لفتح قائمة الفرز والتصفية ، انقر فوق هذا الزر. ستظهر قائمة بالعمليات المختلفة التي يمكن إجراؤها لعمود البيانات هذا. في هذه القائمة ، ستتوفر وظائف مثل التصفية حسب القيمة المحددة ، والفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة ، في هذه الحالة ، "قيم التصفية".
بعد تحديد الوظيفة ، ستظهر نافذة خاصة بها عوامل تصفية ، حيث يمكنك تحديد قيم محددة تريد فرز البيانات من خلالها. في هذه النافذة ، يمكنك تعيين شروط تصفية معقدة ، وكذلك إلغاء الفلتر.
الخطوة 4: حدد خيار "تصفية"
بعد تحديد الأعمدة المطلوبة ، فإن الخطوة التالية هي تحديد خيار "تصفية". يتيح لك هذا الخيار تعيين عامل تصفية على الأعمدة المحددة لعرض بيانات معينة فقط.
لتحديد خيار التصفية ، مرر مؤشر الماوس فوق أحد الأعمدة المحددة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" تصفية".
بعد تحديد خيار التصفية ، سيظهر سهم صغير بجوار رأس العمود. انقر فوق هذا السهم لفتح قائمة بالفلاتر التي يمكن تطبيقها على العمود المحدد.
في قائمة التصفية ، يمكنك تحديد عدة معايير تصفية لعرض البيانات التي تحتاجها فقط. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قيم معينة أو نطاقات قيم أو حتى شروط نصية. بعد تحديد معايير التصفية ، انقر فوق "موافق".
بعد تطبيق عامل التصفية ، سترى أن البيانات التي تفي بالمعايير المحددة فقط تظل مرئية ، وأن جميع الصفوف الأخرى مخفية.
لإزالة الفلتر وعرض جميع البيانات ، مرر مؤشر الماوس فوق رأس العمود مرة أخرى ، وحدد خيار التصفية وانقر فوق الزر مسح التصفية. ستصبح جميع البيانات مرئية مرة أخرى.
الخطوة 5: تعيين المرشحات على أعمدة متعددة
1. لتعيين عوامل تصفية على أعمدة متعددة في إكسيل ، حدد الأعمدة التي تريد تعيين عوامل تصفية عليها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح وانقر على رؤوس الأعمدة.
2. بعد تمييز الأعمدة ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
3. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية".
4. انقر فوق الزر تصفية لتعيين عوامل تصفية للأعمدة المحددة.
5. سيظهر سهم مرشح بجوار كل رأس عمود. انقر فوق السهم لتحديد معايير التصفية لكل عمود.
6. في نافذة التصفية التي تظهر ، حدد القيم التي تريد تصفية البيانات من خلالها. لتحديد قيم متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وانقر على القيم المطلوبة.
7. بعد تحديد معايير التصفية ، انقر فوق موافق لتطبيق عوامل التصفية على الأعمدة المحددة.
8. الآن سيتم تصفية البيانات في الأعمدة المحددة وفقا للمعايير المحددة.
9. لإزالة المرشحات ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "مرة أخرى وانقر فوق الزر" مسح".
الخطوة 6: تطبيق المرشحات وعرض النتائج
بعد إعداد جميع المرشحات اللازمة على أعمدة مختلفة ، حان الوقت لتطبيقها ورؤية النتائج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في رأس العمود حيث قمت بتعيين الفلتر.
- حدد الخيار المقابل للفلتر الذي تريد تطبيقه. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين عامل تصفية "النص" على عمود بأسماء المنتجات ، فيمكنك تحديد منتج معين لعرض بياناته فقط.
- كرر هذه العملية للأعمدة المتبقية مع مجموعة المرشحات.
بعد تطبيق جميع المرشحات ، سيعرض الجدول فقط تلك البيانات التي تطابق المعايير المحددة. يمكنك عرض النتائج ومتابعة العمل مع الجدول في طريقة العرض التي تمت تصفيتها. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما تغيير الفلاتر أو حذفها للحصول على بيانات أخرى.